Керівництво і контроль за веденням діловодства.
При вивченні першого питання студентам слід звернути увагу на те, що
По кожному випадку загублення або крадіжки бланків свідоцтв повинно бути проведено службове розслідування з метою встановлення осіб, винних у втраті бланків, а також вжиті всінеобхідні заходи до забезпечення їх збереження. За халатне ставлення до зберігання бланків свідоцтв, порушення правил їх берігання, а також значну кількість зіпсованих бланків свідоцтв відповідальна за це особа несе
відповідальність, передбачену ст.147 Кодексу законів про працю
України . У необхідних випадках щодо осіб, винних у втраті бланків свідоцтв, матеріали повинні бути передані у слідчі органи. При перевірках роботи органів реєстрації актів громадянського стану в обов'язковому порядку перевіряється стан обліку, зберігання і витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану.
Облік і звітність органів реєстрації актів цивільного стану .
При вивченні другого питання студентам слід звернути увагу на те, що
Облік бланків свідоцтв
Бланки свідоцтв оприбутковуються посадовою особою, відповідальною за їх зберігання, в день їх отримання.
Для обліку бланків свідоцтв ведуться:
У відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції, секторі з архівної роботи, розташованому окремо від цього відділу, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану територіального управління юстиції (крім відділів, розташованих у декількох приміщеннях):
|
|
|
книга обліку бланків свідоцтв (додаток 6);
книга обліку бланків свідоцтв, які видаються працівникам відділу (додаток 4);
книга обліку бланків свідоцтв про народження, смерть (додаток 7), книга обліку бланків свідоцтв про шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені (додаток 8) (далі - книги обліку бланків свідоцтв за видами), які заповнюються лише в частині витрачання;
книга особових рахунків з обліку бланків свідоцтв (додаток 9);
книга обліку свідоцтв, які надійшли від інших органів реєстрації актів цивільного стану для вручення громадянам (додаток 10).
В окремих приміщеннях відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального управління юстиції, розташованого у декількох приміщеннях:
книга обліку бланків свідоцтв, які видаються працівникам відділу, наведена в абзаці першомупункту 2.9 розділу ІІ цього Порядку;
книги обліку бланків свідоцтв за видами, які заповнюються як у частині оприбуткування, так і витрачання.
У виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради - книги обліку бланків свідоцтв за видами, що заповнюються як у частині оприбуткування, так і витрачання.
|
|
|
Книги, які ведуться для обліку бланків свідоцтв, мають титульні аркуші, прошнуровуються, їх аркуші пронумеровуються. На внутрішньому боці обкладинки книги робиться відмітка про загальну кількість аркушів у книзі, яка підписується керівником чи іншою посадовою особою, відповідальною за зберігання бланків свідоцтв у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, виконавчому органі сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради, та скріплюється гербовою печаткою.
Ці книги заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітким розбірливим почерком. Підчистки не допускаються.
Неправильно зроблений запис закреслюється, а правильний записується поруч.
Кожне виправлення має бути відповідним чином застережено й скріплено гербовою печаткою.
Книги, які ведуться для обліку бланків свідоцтв, підлягають постійному зберіганню.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції; сектор з архівної роботи, який розташований окремо від відділу державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції; відділ державної реєстрації актів цивільного стану територіального управління юстиції забезпечуються головним управлінням юстиції книгами, необхідними для ведення обліку бланків свідоцтв.
Для ведення обліку бланків свідоцтв виконавчий орган сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради отримує книги у відділі державної реєстрації актів цивільного стану відповідного територіального управління юстиції.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 97; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!