Поиск информации в электронной таблице
Задание: Необходимо проанализировать работу менеджеров компании, определить, с какими заказчиками они работают, сколько сделок совершили за указанный квартал.
Наберите предложенную ниже таблицу в новом файле MS Excel:
| Менеджер | Заказчик | Сумма продажи | Месяц |
| Иванов И.И. | Аптека №33 | 1500 | январь |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 2000 | январь |
| Сидоров С.С. | Аптека №2 | 4000 | январь |
| Иванов И.И. | Санаторий "Ключ" | 2000 | январь |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 1500 | январь |
| Сидоров С.С. | Аптека №2 | 1000 | январь |
| Сидоров С.С. | Аптечный киоск №3 | 1000 | январь |
| Сидоров С.С. | Аптечный киоск №3 | 1400 | январь |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 1000 | январь |
| Петров П.П. | Аптечный киоск №1 | 1200 | февраль |
| Иванов И.И. | Аптека №33 | 1500 | февраль |
| Иванов И.И. | Санаторий "Ключ" | 1000 | февраль |
| Сидоров С.С. | Аптека №2 | 2000 | февраль |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 2500 | февраль |
| Иванов И.И. | Аптека №33 | 1000 | февраль |
| Петров П.П. | Аптечный киоск №1 | 1000 | февраль |
| Иванов И.И. | Санаторий "Ключ" | 1500 | февраль |
| Сидоров С.С. | Аптека №2 | 1500 | февраль |
| Петров П.П. | Аптечный киоск №1 | 500 | февраль |
| Иванов И.И. | Аптека №33 | 1000 | март |
| Сидоров С.С. | Аптечный киоск №3 | 1200 | март |
| Иванов И.И. | Аптека "Здоровье" | 2000 | март |
| Петров П.П. | Аптечный киоск №1 | 1000 | март |
| Сидоров С.С. | Аптечный киоск №3 | 1200 | март |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 1500 | март |
| Иванов И.И. | Аптека "Здоровье" | 2000 | март |
| Сидоров С.С. | Аптека №2 | 2000 | март |
| Петров П.П. | Аптечный киоск №1 | 1000 | март |
| Петров П.П. | Аптека "Сано" | 1500 | март |
|
|
|
Задание 3.1. Определить заказчиков менеджера Иванова. Результат поместить на лист Результаты Иванова.
Примечание: Задание выполняется с использованием аппарата Автофильтра. Для этого необходимо, чтобы данные были организованы в виде Базы данных, т.е. имели четкую структуру по столбцам: в каждом столбце однотипная информация. В нашем примере: в столбце Менеджер содержатся только фамилии менеджеров, в столбце Заказчики – названия заказчиков и т.д.
Порядок выполнения
1. Вставить новый лист, выполнив пункт меню Вставка/Лист.
2. Переименовать лист:
· двойным щелчком мышки по ярлычку листа выделить название;
· стереть старое имя и ввести с клавиатуры новое Результаты Иванова.
3. Переключиться на лист Данные по продажам I квартал.
4. Установить Автофильтр. Для этого:
· сделать активной любую ячейку в первой строке с заголовками;
· выполнить пункт меню Данные/Фильтр/Автофильтр
5. В столбце Менеджер нажать кнопку Автофильтра и выбрать из выпадающего списка Иванова
|
|
|
В таблице останутся только данные по продажам Иванова И.И.
6. Выделить полученную табличку, включая заголовки. Выполнить пункт меню Правка/Копировать.
7. Переключиться на лист Результаты Иванова, сделать активной ячейку А1.
8. Выполнить пункт меню Правка/Вставить.
Задание 3.2. Определить продажи Иванова за март месяц. Результат поместить на лист Иванов, правее существующей таблицы.
Порядок выполнения
1. На листе Данные по продажам I квартал в столбце Менеджер нажать кнопку Автофильтра и выбрать из выпадающего списка Иванова.
2. В столбце Месяц нажать кнопку Автофильтра и выбрать из выпадающего списка март.
3. Полученную таблицу скопировать на лист Результаты Иванова в столбец F.
Задание 3.3. Определить все продажи Иванова, величина которых больше, чем 1000 р.
Порядок выполнения
1. На листе Данные по продажам I квартал в столбце Менеджер нажать кнопку Автофильтра и выбрать из выпадающего списка Иванова.
2. В столбце Сумма продаж нажать кнопку Автофильтра и выбрать из выпадающего списка (Условие…).
3. В открывшемся ДО в строке операций установить больше, в строке критериев ввести 1000.
4. Нажать кнопку ОК.
|
|
|
Подобным образом можно получить данные и по остальным менеджерам.
Недостатком Автофильтра является то, что результат поиска каждый раз приходится копировать на отдельный лист. Существует возможность сразу получить результатную табличку в заданном месте. Для этого используется аппарат Расширенного фильтра. При использовании расширенного фильтра нужно задать три диапазона:
- диапазон базы данных;
- диапазон, где задаются условия отбора;
- диапазон, в котором будут храниться результаты отбора.
Недостатком Расширенного фильтра является то, что результаты поиска могут находиться только на том же листе, что и исходные данные.
Задание 3.4. Определить все продажи менеджера Петрова.
Порядок выполнения
1. Скопировать с листа Данные по продажам I квартал заголовок столбца Менеджер в ячейку G1.
2. В ячейку G2 ввести Петров. Таким образом, эти ячейки составят область критериев. Результаты поиска будут располагаться, начиная с ячейки G4.
3. Выделить любую ячейку в таблице данных.
4. Выполнить пункт меню Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
5. В открывшемся ДО выполнить:
· установить флажок скопировать результат в другое место;
· в строке Исходный диапазон автоматически определится диапазон всей таблицы;
|
|
|
· щелкнуть мышкой в строку диапазон условий; выделить мышкой диапазон G1:G2;
· щелкнуть мышкой в строку Результат поместить в диапазон, щелкнуть мышкой по ячейке G4;
· нажать кнопку ОК.
6. Начиная с ячейки G4 Excel поместит новую табличку с результатом отбора.
7. Ввести заголовок Данные по Петрову.
Задание 3.5. Найти все продажи Сидорова меньшие по величине, чем 1500р.
Примечание: в области критериев нужно определить два столбца Менеджер и Сумма продаж.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!