Тема: MS PowerPoint. Первоначальные сведения, интерфейс программы. Запуск и настройка приложения.



Microsoft PowerPoint (полноеназвание — Microsoft Office PowerPoint, от англ. powerpoint — убедительный доклад) — программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера.

Программа создания презентаций входит в состав пакета программ Microsoft Office.

При запуске программы PowerPoint на экране появляется окно программы (рис. 3.2), содержащее следующие элементы графического интерфейса:

· строка заголовка с названием программы и названием документа. При создании новой презентации название документа устанавливается автоматически как «Презентация1»;

· кнопка Office ( ), содержащая команды для управления файлом;

· панель быстрого доступа ( ), которую пользователь может настроить для удобной работы над презентацией;

· строка команд с закладками. На каждой закладке размещены группы команд, объединенные в зависимости от выполяемых ими действий. Например, для того, чтобы добавить к презентации новые элементы, такие как рисунки, диаграммы, таблицы, дату и время создания презентации, необходимо воспользоваться закладкой Вставка. Для работы над дизайном презентации — оформлении фона слайдов, подбора шрифтов, эффектов — необходимо воспользоваться закладкой Дизайн;

· область структуры или слайдов, в которой отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию;

· текущий слайд презентации;

· область заметок к слайду — каждый слайд может содержать текстовые заметки, невидимые при демонстрации презентации на экране, но которые могут быть нужными и удобными для докладчика.

В области заметок можно размещать текст, избыточный для слайдов, но помогающий докладчику осветить весь необходимый смысл. Заметки также можно распечатать или вывести на монитор докладчика, спрятав от аудитории;

· строка состояния, которая содержит информацию о номере текущего слайда, общем количестве слайдов в презентации, выбранный стиль оформления слайдов;

· кнопки режима просмотра презентации , которые находятся справа от строки состояния.

В Обычном режиме происходит создание и редактирование слайдов. В этом режиме можно также добавлять или удалять слайды, копировать их или переносить. При наладке больших презентаций удобно пользоваться режимом Сорировщик слайдов , в котором слайды представлены в виде эскизов, что позволяет легко изменять порядок слайдов, устанавливать время показа каждого слайда.

Для просмотра слайдов, начиная с текущего, необходимо выбрать режим Показа слайдов . При просмотре презентаций переход от одного слайда к другому осуществляется кликом левой кнопки мышки в любом месте экрана.

Презентацию можно также просмотреть другими способами:

— при помощи соответствующих пиктограмм закладки Показ слайдов: С начала ( ), С текущего слайда ( ), Настраиваемый показ слайдов ( );

— при помощи клавиши F5;

— при помощи пиктограммы Показ слайдов ( ) закладки Вид.

· элемент управления для изменения масштаба;

· область задач, которая показывает возможные действия разработчика в зависимости от ситуации. Область задач появляется автоматически при выборе тех или иных закладок. Например, при настройке анимации в области задач можно выбрать отдельные параметры эффектов.

Рис. 3.2. Окно программы создания презентаций PowerPoint 2007

При запуске PowerPoint 2007 открывается окно приложения. Программа PowerPoint 2007 открывается в режиме Обычный. Этот режим предназначен для создания слайдов и работы с ними. Окно приложения - это графический интерфейс PowerPoint (рис. 1).


Рис. 1

Окно PowerPoint 2007 открывается на вкладке Главная и состоит из 4 основных областей приложения:

1. Лента.

2. Область Slide.

3. Слайды/Структура.

4. Заметки к слайду.

Лента. На Ленте размещены все команды необходимые для создания slides и работы с презентацией. Лента содержит 9 стандартных вкладок (Главная, Вставка, Дизайн, Анимация, Показ слайдов, и т.д.). Набор команд, который отображается на Ленте, зависит от того, какая вкладка выбрана. Команды на вкладках организованы в группы.

Кроме того, в приложении PowerPoint 2007 применяются контекстные инструменты (наборы команд), вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом презентации. Например, если установить курсор в текстовый заполнитель "Заголовок слайда", то появятся контекстные инструменты (Средства рисования), и вкладка Формат на Ленте, представленные на рисунке 2.


Рис. 2

Над лентой расположены кнопка Office и панель быстрого доступа. Кнопка Office предназначенная для управления файлом презентации (Создать, Открыть, Сохранить и т.д.). Панель быстрого доступа, формируется пользователем, который помещает на нее часто используемые команды необходимые для работы с презентацией и slides.

Для настройки панели необходимо щелкнуть на кнопке Office, затем щелкнуть на кнопке "Параметры PowerPoint". В окне диалога Параметры PowerPoint (рисунок 3) надо выбрать команду Настройка.


Рис. 3

Область slide. В области Slide можно создавать, редактировать и форматировать отдельные slides.

Область Слайды/Структура содержит две вкладки: Slide и Структура. В области Структура/Слайды на вкладке Slide отображаются эскизы всех слайдов презентации. Режим Slides позволяет осуществлять переход между эскизами и слайдами соответственно, добавлять и удалять их. Также можно изменить порядок следования слайдов путем перетаскиванием эскизов.

На вкладке Структура отображается иерархическая структура слайдов, содержащая их заголовки и тексты презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Текст презентации расположен после каждого заголовка и включает до пяти уровней отступов.

Заметки к слайду. В этой области можно ввести заметки докладчика о текущем слайде. Заметки докладчика не отображаются в режиме показа слайдов.

Режимы отображения слайдов и презентации. К основным режимам отображения, используемым в PowerPoint 2007, относятся: Обычный, Сортировщик слайдов и Показ слайдов. Переключение режимов отображения можно осуществлять с помощью кнопок, расположенных в правом нижнем углу окна приложения (рис. 4). Там же расположен движок для установки масштаба слайда.


Рис. 4

Кроме того, режимы отображения можно выбирать на вкладке Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Страницы заметок, Показ слайдов).

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 925; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!