ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» на территории Калининградской области
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Конкурса социальных и культурных проектов ОАО «ЛУКОЙЛ» и ООО «ЛУКОЙЛ-КМН» (далее по тексту «Конкурс»).
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА
1.1. Цель Конкурса – повышение эффективности благотворительной помощи ОАО «ЛУКОЙЛ» (далее – Компании), ООО «ЛУКОЙЛ-КМН» (далее – Общества) как дочерней организации и Благотворительного Фонда «ЛУКОЙЛ».
1.2. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
– реализовывать положения второй части «Социального кодекса» ОАО «ЛУКОЙЛ»;
– развивать и поддерживать инициативы и возможности территорий в решении актуальных социальных проблем;
– выполнять предложения, прозвучавшие на Диалоге с общественностью в Калининграде в марте 2007 года;
– формировать репутацию ОАО «ЛУКОЙЛ» как социально ответственной компании.
.
УЧАСТНИКИ КОНКУРСА
2.1. Конкурс является открытым.
2.2.В Конкурсе могут принимать участие:
– некоммерческие негосударственные организации;
– государственные, муниципальные учреждения;
– органы муниципального и территориального самоуправления;
– автономные учреждения.
2.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения.
|
|
|
ГЕОГРАФИЯ КОНКУРСА
В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Калининградской области.
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНКУРСА
4.1. Сроки проведения Конкурса устанавливаются Генеральным директором Общества.
4.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций. В 2011 году бюджетом предусматривается финансирование по 3 номинациям («Экология», «Культура и спорт», «Милосердие»). В честь 20-летия ОАО «ЛУКОЙЛ» учреждается гран-при для трех лучших заявок (Приложение № 6).
4.3. Сумма финансирования одного проекта составляет: от 50 000 рублей до 350 000 рублей. При этом обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.
4.4. Ограничения по участию в Конкурсе:
– от одного участника могут быть поданы заявки по нескольким номинациям, но не более одной в каждой номинации;
– срок исполнения проекта должен быть рассчитан не более чем на 6 месяцев;
– не финансируются следующие типы проектов:
· текущие расходы организации: заработная плата, аренда офиса, а также ранее осуществленные проекты;
|
|
|
· коммерческие проекты;
· академические исследования;
· прямая гуманитарная помощь;
· проведение журналистских расследований;
· профессиональная политическая деятельность;
· проведение митингов, демонстраций и пикетов.
4.5.Конкурсная комиссия.
4.5.1. Для оценки проектов и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная комиссия (далее - Комиссия). Состав Комиссии утверждается Генеральным директором Общества.
4.5.2. Комиссия формируется в составе представителей Компании и Общества, представителей органов региональной законодательной и исполнительной власти и муниципальных образований (по согласованию), представителей науки, образования и культуры региона, общественных деятелей.
4.5.3. Члены Комиссии принимают участие в ее работе на общественных началах.
4.5.4. Основными задачами Комиссии являются:
– оценка представленных на Конкурс проектов;
– награждение победителей Конкурса.
4.6. Экспертный совет.
4.6.1. Для независимой экспертизы проектов создается Экспертный совет (далее – Совет). Состав Совета утверждается Генеральным директором Общества.
4.6.2. Совет осуществляет экспертизу проектов: определяет качество содержания проектов и дает рекомендации Комиссии по каждому из них.
|
|
|
4.6.3. Председатель Совета является членом Конкурсной комиссии.
4.7. Отдел по связям с общественностью ООО «ЛУКОЙЛ-КМН».
4.7.1. Организацией и проведением Конкурса занимается Отдел по связям с общественностью. В его работу входят следующие виды деятельности:
- производить прием, регистрацию и первичную выбраковку (по формальным признакам) проектов, поступивших на Конкурс;
- проводить консультации и обучающие семинары для участников Конкурса;
- организовывать работу Конкурсной комиссии и Экспертного совета;
- оформлять договоры пожертвования между Обществом и грантополучателем (или между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и грантополучателем);
- осуществлять информационное сопровождение Конкурса (СМИ, Интернет) и мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;
- принимать итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проектов (Приложение №5);
- проводить церемонии награждения победителей Конкурса;
- осуществлять комплексную оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов.
|
|
|
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ
5.1. К участию в конкурсе допускаются заявки, содержащие следующие документы:
– титульный лист (Приложение №1);
– заявка на участие в конкурсе (Приложение № 2);
– структура проекта (Приложение № 3);
– бюджет проекта (Приложение № 4);
– рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;
– гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации, о том, что организация располагает собственными средствами (30% от суммы гранта), а также – при необходимости - гарантийное письмо партнерской организации о предоставлении софинансирования заявителю;
– гарантийное письмо, заверенное главным бухгалтером и печатью организации, в котором значатся действующие реквизиты организации;
– копия учредительных документов (устав) организации.
5.2. Документы представляются участником в печатном виде в двух экземплярах (Устав организации – в одном экземпляре) и в электронном варианте (кроме Устава): на диске, на флэш-карте или по электронной почте с подтверждением получения файла. Представленные документы обратно не возвращаются.
5.3. Документы представляются в прозрачном скоросшивателе.
Первый экземпляр: страницы разложить в файлы полистно (можно в один файл – две страницы).
Второй экземпляр: должен быть сброшюрован при помощи скоросшивателя или скреплен степлером.
5.4. Все документы должны быть заполнены согласно прилагаемым формам с сохранением нумерации и рубрикации (номера Приложений не указываются). Не допускается использование в текстах цветных чернил. Приложение фотографий для иллюстрирования проблематики и актуальности проекта приветствуется.
5.5. В случае неверного оформления проект не будет допущен к рассмотрению Советом и Комиссией.
ПРИЁМ И РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
6.1. Прием заявок на Конкурс осуществляет Отдел по связям с общественностью ООО «ЛУКОЙЛ-КМН».
6.2. В результате первичного отбора исключаются заявки, которые:
– не соответствуют условиям конкурса по форме;
– поданы заявителями, чей юридический статус не соответствует условиям конкурса.
6.3. Заявки, прошедшие первичный отбор, рассматриваются Советом.
6.4. Результаты экспертизы проектов представляются в Комиссию, на заседании которой подводятся итоги Конкурса и определяются победители.
6.5. Основными критериями оценки проектов, представленных на конкурс, являются:
– соответствие приоритетам «Социального кодекса» Компании и заявленным номинациям Общества;
– актуальность решаемой социальной проблемы и значимость проекта в социальном и культурном развитии территорий Калининграда и области;
– востребованность результатов деятельности по проекту;
– наличие собственного и привлеченного вклада в денежном и натуральном выражении, возможность продолжения деятельности после окончания проекта;
– реалистичность сроков выполнения проекта;
– рационально составленный бюджет проекта, его экономичность;
– степень участия в проекте населения, общественности, волонтеров (данный критерий предполагает активизацию и привлечение населения к решению проблемы, выявление и поддержку инициатив);
– партнерство с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями в реализации данного проекта.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 168; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!