Работа со структурированными документами в среде текстового процессора Word



Новые возможности текстового процессора Word.

Наиболее заметными новыми возможностями в Word 2007 стали:

Новый пользовательский интерфейс. Появились новые элемента интерфейса – меню Office , Лента и панель быстрого доступа, мини-панель инструментов.

Быстрые стили. Функция под названием QuickStyles/Быстрые стили позволяет предварительно просматривать, как изменится форматирование в документе в зависимости от применяемого типа и размера шрифта, заливки и т.д.

Счетчик слов. В Word 2007 счетчик слов расположен рядом с счетчиком страниц в строке состояния и является незаменимым помошником при написании статей и рефератов.

Контекстная проверка орфографии. Ситуация с проверкой орфографии в Word 2007 заметно улучшена, Word 2007 лучше анализирует контекст предложения.

Сравнение документов. В Word 2007 появилась функция DocumentComparison/Сравнение документов, которая разделяет окно приложения на три рабочие области. Это позволяет легко выявлять различия в каждой из версий документа.

Функции экспорта в форматы PDF и XPS. Сохранение документа в формате PDF крайне полезно Формат PDF, разработанный компанией Adobe, является одним из самых распостраненных и используется сотнями миллионов пользователей по всему миру.

Расширенный режим чтения. В Word 2007 режим чтения был расширен так, чтобы на экране осталось минимальное количество элементов интерфейса.

Новые файловые форматы. Одним из серьезнейших изменений Office 2007 – новые файловые форматы Office XML, которые по умолчанию используются во всех приложениях пакета MicrosoftOffice. Документы Word имеют расширение .docx или .docm в случае, если документ содержит макрос.

 

Операции над документами в среде текстового процессора Word.

Текстовый процессор Word является самым популярным средством для создания документов, содержащих кроме текстовой информации рисунки, таблицы, разнообразные символы, математические формулы, гипертекстовые ссылки и т. п.

Он обеспечивает выполнение многих сервисных операций, таких как проверка правописания в разных языках, создание документов по готовым шаблонам, автоматическая коррекция введенного текста, операции верстки, характерные для типографских пакетов, и т. п. В каждой новой версии перечень возможностей расширяется.

Возможности Word.

Использование шаблонов документов. При создании документов в Word можно использовать шаблоны — заготовки для типичных документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа (пункт «Создать» в меню «Файл»).
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон «Новый документ». Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.п. В Word имеются также шаблоны для создания гипертекстовых документов («Web-документ») и сообщений электронной почты. Пользователь при необходимости может создавать новые шаблоны.
Форматирование документов в Word. Для установления формата страницы документа (размеров листа, полей, ориентации страницы и т. п.) используется пункт «Параметры страницы...» в меню «Файл».
Для задания типа шрифта, его размера и начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), интервалов между буквами и т.п. используются соответствующие пиктограммы на панели инструментов и команды из пункта «Шрифт» в меню «Формат».

Для установления и изменения форматирования абзацев используется пункт «Абзац» в меню «Формат», а также соответствующие пиктограммы форматирования на панели инструментов и форматные маркеры на линейке, размещенной над текстовым окном.

Вставка специальных символов. Для внесения в текст символов, которых нет на клавиатуре, следует использовать пункт «Символ» в меню «Вставка». При этом появляется окно, в котором можно выбрать нужный символ.
Математические формулы. Для набора математических формул применяется специальный редактор MicrosoftEquation, являющийся одним из компонентов Word. Редактирование формул может осуществляться как в основном окне документа, так и в отдельном окне редактора формул.
Таблицы. Таблица состоит из строк и столбцов, которые могут содержать не только текст, но и рисунки, а также другие объекты. Таблицы позволяют выстроить числа в столбце, а потом отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Для внесения в документ таблиц можно использовать пункт «Создать таблицу» в меню «Таблица» или пиктограмму на панели инструментов. Можно также воспользоваться инструментом «Нарисовать таблицу» и нарисовать строку или столбец в нужном месте.
Вставка рисунков в текст. Word позволяет вставлять в документ разнообразные рисунки. В самом простом случае для этого можно воспользоваться копированием рисунка в документ через буфер обмена. Для улучшения качества изображения вставленного рисунка при копировании следует использовать пункт «Специальная вставка...» в меню «Правка». Для вставки рисунков можно также воспользоваться пунктом «Рисунок» в ' меню «Вставка». Рисунок может вставляться из графического файла или из галереи иллюстраций, которая входит в стандартную поставку Word.
В состав Word входит также простой графический редактор, который позволяет создавать рисунки как непосредственно на текстовой странице, так и в виде отдельных объектов.
Для создания с помощью встроенного графического редактора рисунка в виде объекта следует выбрать в поле списка «Объект» в меню «Вставка» пункт «Рисунок MicrosoftWord». При этом появится отдельное окно для редактирования графического объекта. Созданный таким образом рисунок размещается в тексте как одно целое.

 

Работа со структурированными документами в среде текстового процессора Word

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.
       Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.
       В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.
       Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.
       Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.

Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура». В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.

Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.

Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы "+" или "-" влево, вправо, вверх или вниз.
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:

 + Заголовки с подчиненным текстом

 - Заголовки без подчиненного текста

Основной текст

С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.

Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.

Создание структуры нового документа Wordв режиме структуры

При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура. Для этого загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»


1. В новом документе Word перейдите в режим структуры
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка.

Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».

3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка - или + структуры

Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее.
Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее.
Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.

4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.

Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.

 


Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 261; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!