Сохранить измененную таблицу.

Занятие № 2: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦ. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ.

Целью занятия являетсяосвоение следующих вопросов:

1. Технология проектирования таблицы в режиме таблиц.

2. Сохранение и заполнение таблиц,

3. Модификация таблицы.

4. Фильтрация в таблицах:

· фильтр по выделенному;

· обычный фильтр;

· расширенный фильтр.

При проектировании таблицы в Режиме таблиц, надо задать имена полям. Имя поля - это произвольный и неповторяющийся набор символов, например, Фами­лия. Наименование предприятия, Табельный номер и др. Имена полям присваиваются с учетом следующих требований:

• имя не должно начинаться с пробела;

• имя должно содержать не более 64 символов;

• имя может состоять из любой комбинации бука, цифр, пробелов, но в имени поля не могут содержаться токи препинания (точки запятая, точка с запятой, вос­клицательный знак, апостроф, квадратные скобки) и, некоторые специальные управляющие символы.

Значения поля это данные, расположенные в столбце таблицы.

На практике не рекомендуется полям таблицы присваивать длинные многословные имена. Например, вместо имени Табельный номер, лучше присвоить ТабНом, либо Таб, либо Ном.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

Проектирование таблиц в Режиме таблиц

ЗАДАНИЕ 1. На предприятии ежемесячно сотрудникам при начисле­нии заработной платы производится начисления доплат за дополнительную работу. Используются три документа: Справочник работников, Справочник доплат, Ведомость на доплату.

Требуется создать в Access базу данных Занятие_2, сохранив ее в своей папке. Спроектировать в созданной базе данных Занятие_2, заполнить и сохранить три соответствующие таблицы.

Справочник работников ПХБО

Цех	Участок	Фамилия	Имя	Отчество	Табельный номер
Прядильный	У1	Иванова	Инна	Ивановна	1110
Прядильный	У1	Петрова	Ирина	Сергеевна	1111
Прядильный	У2	Сергеева	Нина	Михайловна	1112
Прядильный	УЗ	Куприянова	Ольга	Дмитриевна	1113
Ткацкий	У1	Андреева	Ирина	Петровна	1114
Ткацкий	У2	Борисова	Лариса	Львовна	1115
Ткацкий	У2	Сидорова	Елена	Анатольевна	1116
Ткацкий	УЗ	Волочкова	Зоя	Михайловна	1117
Ткацкий	УЗ	Серова	Светлана	Сергеевна	1118
Механизации	У2	Петров	Сергей	Николаевич	1119
Механизации	У2	Черкасов	Олег	Иванович	1120

Справочник доплат

Вид доплат	Код доплат	Доплата за час
Ночные	1	1 500
Праздничные	2	1 260
Сверхурочные	3	1 805
Вредность	4	20 000

Ведомость на доплату

Табельный номер	Код доплат	Отработано часов
1110	1	145
1110	2	10
1111	1	200
1112	1	120
1112	2	50
1112	3	15
1115	4	100
1116	4	150
1119	1	126
1120	3	230
1120	4	56

 

Рекомендации по выполнению

1. Создайте базу данных Занятие_2 так, как вы делали это на предыдущем занятии.

2. Создайте таблицу Справочник работников в Режиме таблицы. Для этого перейдите на вкладку таблицы и нажмите кнопку [Создать]

3.    Выберите режим создания таблицы. Для этого в появившемся окне Но­вая таблица выберите Режим таблицы и нажмите [Ok]. На экране появится пустая таблица, поля которой имеют названия по умолчанию Поле_1, Поле_2, и т.д

Рис. Вид окна Режима таблиц.

4. Переименуйте поля, исходя из формы конкретной таблицы начиная с поля Поле1, присвоив ему имя Цех. Для этого поставьте курсор в любую ячейку столбца Поле_1 и выполните команду Формат/Переименовать столбец или двойной щелчок на имени поля. Имя столбца окажется выделенным. Введите в ячейку с выделенным именем новое имя столбца Цех.

5. Переименуйте аналогично оставшиеся поля.

6.Сохраните спроектированную структуру таблицы под именем Работники. Для этого выполните команду Файл/Сохранить. В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы Работники. Нажмите [Ок]. На вопрос Создать ключевое поле? Ответьте Нет.

7. Заполните спроектированную таблицу согласно ее структуре и содержанию.

8. Спроектируйте аналогично таблицу 2.

9. Сохраните таблицу 2 под именем Виды, не указывая ключевого поля.

10. Заполните таблицу Виды согласно ее структуре и содержанию.

11. Спроектируйте аналогично таблицу Ведомость на доплату.

12. Сохраните таблицу под именем Доплата, не указывая ключевого поля.

13. Заполните таблицу Доплата согласно ее структуре и содержанию.

 

Модификация таблиц.

Задание 2. Выполнить модификацию таблицы Работники_1:

• Добавить в таблицу две произвольные записи
• Удалить из таблицы 2 запись
• Скрыть поля Цех и Отчество
• Показать поле цех.
• Сохранить изменённую таблицу, для сохранения таблицы с новым именем в текущей базе данных таблица должна быть закрыта.

Рекомендации по выполнению

1. Создайте копию таблицы Работники и сохраните ее под именем Работники_1. Для этого проделайте следующие действия:

· выполните команду Файл/Сохранить как / Экспорт...;

· в появившемся окне Сохранение объекта ... выберите В текущей базе, в строку Новое имя введите Работники_1 и нажмите [Ok].

2. Для модификации таблицы Работники_1 откройте ее двойным щелчком мыши (или выделите ее и нажмите кнопку [Открыть]).

3. Добавьте в таблицу две новые произвольные записи. Новые записи добавляются в последнюю (пустую) строку таблицы.

4. Удалите из таблицы пятую запись. Для этого сперва выделите строку, содержащую эту запись, щелкнув левой кнопкой мыши по серому квадрату слева от записи, а затем выполните команду Правка/удалить запись.

5. Удалите аналогично вторую запись.

6. Скройте, т. е. сделайте невидимым поле Цех. Для этого выделите столбец Цех и выполните команду Формат/Скрыть столбцы.

7. Отобразите скрытое поле Цех. Для этого выполните команду Формат/Отобразить столбцы… В появившемся окне Отображение столбцов установить флажки возле имени поля Цех и нажать кнопку [Закрыть].

8. Скройте аналогично поле Отчество, а затем отобразите его.

9. Закройте таблицу Работники_1. На вопрос о сохранении изменения макета таблицы ответьте Да.

ЗАДАНИЕ 3. Выполнить модификацию таблицы Виды_1:

· добавить в таблицу одну новую запись

· изменить значение поля Доплата за час для произвольной записи.

Сохранить измененную таблицу.

---

Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 381; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!