Понятие кодирования информации. Методы кодирования
Экономическая информация, ее виды, структурные единицы
Под информацией понимается совокупность полезных сведений, являющихся объектом сбора, регистрации, хранения, передачи и преобразования. В общем случае информация определяется как сведения о сторонах материального мира и происходящих в нем процессах.
Под экономической информациейпонимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами
Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:
· функциям управления;
· месту возникновения;
· стадиям образования;
· степени использования;
· периоду возникновения;
· способу представления данных;
· стабильности и др.
Классификация экономической информации по функциям управления:
1) учетная;
2) плановая;
3) директивная;
4) статистическая.
Классификация экономической информации по месту возникновения:
1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );
2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).
Классификация экономической информации по стадиям образования:
1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);
2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).
|
|
|
При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:
Корректность – обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Полезность - проявляется, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели.
Оперативность – отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Точность – определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.
Достоверность – определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.
Устойчивость – отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности. Устойчивость определяется выбранной методикой ее отбора и формирования.
Достаточность – она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения. Не полная информация снижает эффективность принятия решений. Избыточность обычно снижает оперативность и затрудняет принятие решения, но зато делает информацию более устойчивой.
|
|
|
К структурным единицам экономической информации относятся:
Реквизиты– это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).
Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.
Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.
Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.
Понятие классификации информации. Системы классификации
Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.
В настоящее время наиболее распространенными являются иерар-хическая и фасетная (многоаспектная) системы классификации.
|
|
|
Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.
В фасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации.
Понятие кодирования информации. Методы кодирования
Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды:
|
|
|
1) по методу образования:
· порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;
· серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;
· разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;
· комбинированные.
2) по количеству разрядов:
· замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;
· открытые – с неограниченным количеством символов.
3) по форме отображения:
· цифровая форма кодирования;
· буквенная;
· буквенно-цифровая.
4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);
Штриховое кодирование.
Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 329; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!