Основные элементы проекта в MS Project.
Все проекты содержат три основных элемента:
1.Задача – это некоторая работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Задачи можно объединить в фазы.
Фаза проекта включает в себя одну или несколько задач, при выполнении которых достигается один из основных результатов проекта. Проект должен быть разбит на задачи как можно более детально. Это позволит лучше им управлять. Целесообразность деления задачи на подзадачи зависит от ее длительности. Не всегда задачи в проекте выполняются последовательно одна за другой.
2.Ресурсы – это сотрудники и оборудование. Каждый сотрудник, участвующий в проекте, выполняет определенную функцию. Типы стоимости ресурсов:
1.повременная ставка (стоимость участия ресурса в проекте рассчитывается в зависимости от времени, которые было затрачено при работе ресурса над задачей (ставка умножается на количество часов).
2.стоимость за использование (затраты вычисляются умножением стоимости использования на количество задач, в которых задействован ресурс).
Бюджет - это оценочные затраты на проект, заданные в плане.
3.Назначения – это связи между ресурсами и задачами. Для выполн. 1 задачи может быть назначено несколько ресурсов.
Типы задач. Установка связей задач.
Тип задачи выбирается на вкладке Дополнительно в диалоговом окне сведений о задаче и определяет, как редактирование одного из свойств задачи (длительности, трудозатрат, назначений) будет влиять на два других свойства. От того, какой тип задачи выбран, зависит, значение какого из трех свойств фиксируется. Расчет выполняется по следующей формуле Длительность x Единицы = Трудозатраты.
|
|
|
Типы задач: 1. Если определить тип задачи Фиксированная длительность, то изменение трудозатрат или числа назначенных на исполнение задачи сотрудников не изменит ее длительность.
2.Тип Фиксированные трудозатраты используется в плане проекта для обозначения задач, для выполнения которых нужны определенные трудозатраты. Длительность исполнения таких задач напрямую зависит от числа выделенных на исполнение сотрудников. Чем больше сотрудников, тем меньший объем работы приходится на каждого из них и тем быстрее задача будет выполнена.
3.Тип Фиксир. объем ресурсов используется в плане проекта для обозначения задач, длительность и объем работ которых полностью зависят от выделенных на них ресурсов.
Установка связей задач. Типы связей задач:
1.Окончание-начало (ОН)– задача нач-ся после окончания предыдущей. Обычно используется в том случае, когда задача А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить. В таком случае дата начала последующей задачи не изменяется при увеличении длительности предшествующей. Т.е. при увеличении длительности задачи В изменяется не дата начала задачи А, а дата начала задачи В.
|
|
|
2.Начало-начало– задача нач-ся одноврем. с предыдущей.
3.Окончание-окончание – задача заканч-ся, когда зак-ся предшествующая. 4.Начало-окончание – задача должна быть закончена к моменту начала предшествующей.
Часто зависимости между задачами бывают более сложными. Например, между задачей Покраска стен и Развешивание картин должен пройти день, чтобы краска успела высохнуть. Для этого в MS Project используется параметр Запаздывание (положительное число). Иногда для начала выполнения следующей задачи не нужно дожидаться полного окончания предыдущей. Например, можно начинать клеить обои, когда штукатурка положена хотя бы на некоторых стенах в доме. В таком случае следует использовать Опережение (отрицательное число).
Интерфейс MS Project. Виды представления проекта.
Интерфейс. Окно MS Project содержит след. элементы:
1.меню 2. панель инструментов(1 и 2 являются стандартными элементами программ Windows (Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Проект, Отчет, Совместная работа, Окно, Справка – меню).
|
|
|
3.строка вводаслужит для ввода и редактирования значений в ячейках таблиц и на диаграммах, аналогично знакомой вам строке формул в Excel. Хотя в большинстве случаев выполнять эти действия можно непосредственно в диаграммах или таблицах, часто бывает удобнее пользоваться строкой ввода. В некоторых случаях строка ввода является единственным способом добавления или изменения данных
4.рабочая область, состоящая из табличной и диаграммной части. Рабочая область состоит из панели представлений (содержит значки с названиями представлений, щелкая на которых можно быстро переключаться между различными представлениями) и представлений проектных данных (это способ отображения проектных данных для просмотра и редактирования, который может сочетать в себе таблицы, диаграммы и формы и их комбинации)
Строка состояния
Виды представления проекта:
1.представления диаграмм (или графиков) (таких как «Диаграмма Ганта», «Сетевой график», «График ресурсов» и
«Календарь») информация представлена в графическом виде. Представление «Диаграмма Ганта» состоит из таблицы (слева) и диаграммы (справа). Представление «Сетевой график» содержит только диаграмму.
|
|
|
2.представления листа (таких как «Лист задач» и «Лист ресурсов») данные представлены в строках и столбцах. Строки содержат сведения о задачах или ресурсах. Столбцы представляют собой поля для ввода информации о задачах или ресурсах. (Столбцы в Project обычно называются полями.) Представление листа аналогично электронной таблице или таблице данных.
3.представления форм(таких как «Форма задач» и «Форма ресурсов») отображается подробная структурированная информация об одной задаче или одном ресурсе. Представление формы служит для ввода сведений о выбранной задаче или ресурсе.
21. Настройка проекта и расписания. 1)Создание проекта. Обычный способ начать работу с помощью Project — это создать новый пустой план проекта. Или можно создать новый файл на основе существующего проекта или шаблона, содержащего задачи и ресурсы, сходные с теми, которые нужны.2)Добавление задач.Большинство проектов начинается со списка задач, сложность которого будет расти, пока он не станет полностью развернутым планом проекта и календарным планом. Создав или импортировав свой список задач, затем можно определить все связи между задачами.3)Структурирование. Сделайте список задач более упорядоченным и наглядным, просто понизив или повысив уровни задач проекта, чтобы создать структуру суммарных задач и подзадач. В отличие от предыдущих версий, Project позволяет начать работу со списка суммарных задач и создавать для них подзадачи, а не наоборот. 4)Создание календарей.Получив представление о том, что требуется сделать и как все части проекта связаны друг с другом, можно начать настраивать календарный план. Работая над проектом, можно задавать календари для всего проекта и для определенных задач и ресурсов. 5)Сохранение и публикация. Необходимо периодически сохранять проект с внесенными изменениями, выполнять резервное копирование, создавать шаблон, который можно использовать для другого проекта, и даже публиковать свой проект на сервере Project Server.
22. Календари проекта и ресурсов. Календарь проекта – это календарь рабочих дней или смен, устанавливающий даты, в которые проводятся плановые операции, и нерабочие дни, т. е. даты, в которые плановые операции не производятся. Обычно в календаре указываются праздники, выходные и смены.
В Project календарь проекта определяет расписание работы, которого по умолчанию придерживаются все ресурсы в проекте.
Календарь ресурса– это календарь рабочих и нерабочих дней, определяющий, в какие даты каждый ресурс может или не может быть использован. Обычно содержит определенные рабочие и нерабочие периоды каждого ресурса.
Для каждого введенного ресурса Project создает календарь ресурса, используя параметры из «Стандартного» календаря. Эти календари можно изменять на вкладке Рабочее время диалогового окна Сведения о ресурсе. Календари ресурсов можно также создавать вручную и назначать отдельным ресурсам и группам ресурсов, определяя в них индивидуальные рабочие часы.
Можно изменять календари ресурсов, указывая нерабочее время, например каникулы и отпуска. Примечание: Чтобы изменить данные календарного плана для корпоративного ресурса, необходимо сначала извлечь этот ресурс.
23. Порядок формирования модели проекта. Обычно во время работы над проектом сначала формулируется цель проекта (главная задача). Затем главная задача разбивается на фазы (крупные задачи), фазы разбиваются на задачи, задачи - на подзадачи более низкого уровня и т.д. до тех пор, пока не будут определены все задачи, необходимые для завершения проекта. Таким образом, проект можно рассматривать как совокупность обобщенных и подчиненных задач. Обобщенная задача своего рода заголовок, она суммирует стоимость и длительность задач нижнего уровня. Подчиненная задача – это часть обобщенной задачи.
Чтобы понизить уровень задачи, сделать ее подчиненной, надо выделить эту задачу (сделать щелчок на ее номере) и нажать кнопку На уровень ниже (рис. 68).
Если надо понизить уровень нескольких, следующих одна за другой, задач, то надо сначала выделить эти задачи (установить указатель мыши на номер первой задачи нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель нан омер последней задачи) и затем сделать щелчок на кнопке На уровень ниже.
Чтобы повысить уровень задачи, надо выделить эту задачу и сделать щелчок на кнопке На уровень выше.
На диаграмме Ганта элементарные задачи изображаются горизонтальными столбиками, обобщенные – скобками. При этом, если подчиненные задачи начинаются одновременно, то длительность обобщенной задачи полагается равной длительности наиболее длинной подчиненной задачи. О том, как связать задачи, т.е. указать, что одна задача должна начинаться, например, только после окончания другой, будет сказано позже.
24. Диагра́мма Га́нта — это популярный тип столбчатых диаграмм , который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.
Диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта, её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Cегодня» и др.
Ключевым понятием диаграммы является «Веха» — метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Ганта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Ганта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Ганта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.
25. Сетевой график — не менее популярное средство визуализации плана проекта, чем диаграмма Ганта.
Сетевой график с описанием Позволяет просматривать сведения о задачах и зависимостях между ними. От обычного сетевого графика отличается большим размером рамок и более подробной информацией.
Сетевой график. Отображает задачи и зависимости между ними в формате блок-схемы. Воспользоваться этим представлениемдля просмотра и редактирования расписания задач.
Схема данных. Отображает предшественников и последователей выделенной задачи, что особенно удобно в больших проектах со сложными зависимостями задач.
Календарь и график ресурсов.
Календарь – одна из основных диаграмм, которую используют при работе в MS Project, потому что с его помощью можно представить план работ в привычном для большинства сотрудников виде.
Диаграмма Календарь отображает информацию о плане проекта в виде таблицы с 7 или 5 колонками, соответствующими дням недели, и множеством рядов, соответствующих неделям. Задачи на календаре обозначены отрезками, кот. начинаются в день начала работ над задачей и заканчиваются в день их окончания
Диаграмма удобна тем, что представляет план проекта и задачи внутри него в календарном виде.
Принципы настройки календаря совпадают с принципами настройки диаграммы Ганта: можно отформатировать стили отрезков, шкалу времени, вспомогательные линии и общие параметры диаграммы.
Отличие от диаграммы Ганта: на календаре можно форматировать только стили отрезков, а изменить параметры отображения одного отрезка для конкретной задачи нельзя.
Для изменения параметров отображения отрезков на диаграмме предназначено диалоговое окно форматирования стилей отрезков. (Формат → Стили отрезков) Как и на диаграмме Ганта, на календаре можно округлять длительность задач до целых.
Для быстрого перехода к нужной дате или задаче предназначена команда Go To (Перейти), вызываемая также из контекстного меню любого дня календаря.
График ресурсов
На диаграмме Resource Graph отображается информация о различных аспектах участия ресурсов в проекте: выполняемой ими работе, их процентной загрузке, возможности выполнять задачи помимо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать участие в проекте нескольких ресурсов или ресурса и группы ресурсов, и это делает ее мощным аналитическим инструментом.
Группа ресурсов отбирается на основе фильтра, и по умолчанию в качестве группы выступают все ресурсы проекта. Изменив условие фильтрации, можно изменить и состав группы. Данные можно просматривать как для группы в целом, так и для любого отдельного ресурса внутри группы. При этом данные о группе и отдельном ресурсе можно отображать одновременно
Диаграмма разделена на две части. В левой части расположена легенда, в которой выводится название ресурса и группы, информация о которых отображается в правой части. Чтобы в правой части отобразилась информация об определенном ресурсе, его нужно выбрать в левой части. Выбор ресурсов осуществляется с помощью полосы прокрутки внизу левой части диаграммы (под легендой) или клавиш 
и 
.
В правой части диаграммы находится сам ресурсный график. По горизонтали на нем расположена стандартная временная шкала, а по вертикали – единицы измерения, зависящие от типа отображаемой информации. Например, загрузка ресурса измеряется процентами, работа – часами, а стоимость – денежными единицами
27 Диаграммы использования задач и ресурсов в большей степени, чем остальные, применяются для ввода повременных данных в файл проекта. Знать возможности этих диаграмм и уметь работать с ними очень важно, поскольку без их помощи невозможно ввести в план проекта повременные данные, например указать, что в первый день работы над задачей сотрудник работает 1 час, а во второй день – 2 часа.
Диаграмма Task Usage (Использование задач) предназначена для анализа участия ресурсов в проектных работах. В таблице, размещенной рядом с диаграммой, отображается план проекта, в котором под каждой из задач приведен список задействованных в ней ресурсов
Сама диаграмма представляет собой таблицу, в строках которой размещена информация о фазах, задачах и ресурсах. Внутри строки данные размещены и ячейках в соответствии с датами, к которым они относятся.
Таким образом, диаграмма позволяет получать разнообразные данные о работе (объем работы, стоимость, загрузка ресурсов и пр.) за произвольный временной период для проекта в целом, любой из его фаз, задач или задействованного в выполнении задачи ресурса
Помимо этих полей есть еще и повременные поля, то есть поля, относящиеся к определенному промежутку во время выполнения задачи или назначения. Например, если задача выполняется в течение дня, то MS Project хранит данные о том, какие трудозатраты планируются в течение первого часа, второго часа и т. д. В этом случае речь идет о повременном поле Work (Трудозатраты). Сводные поля всегда соотносятся с повременными. Если изменить значение сводных трудозатрат по задаче, то программа автоматически пересчитает повременные поля, а если изменить повременные трудозатраты – изменятся сводные.
Диаграмма хороша и тем, что с ее помощью можно не только получать детальную информацию о проекте, но и редактировать ее.
Тип содержащихся на диаграмме данных и формат их отображения определяется с помощью таких средств форматирования, как цветовое выделение данных, выбор шрифта, настройка временной шкалы и вспомогательных линий.
Диаграмма Resource Usage (Использование ресурсов) предназначена для анализа нагрузки ресурсов в проектных работах. Диаграмма позволяет оценить общую нагрузку ресурса за любой период времени и проанализировать, из участия в каких задачах она складывается
Редактирование данных на диаграмме использования ресурсов осуществляется так же, как и на диаграмме использования задач. Для изменения информации нужно выделить соответствующую ячейку и ввести данные, после чего все связанные данные автоматически обновятся.
28. Таблицы – это один из основных способов представления проектных данных. В проектном файле все данные хранятся в виде двух таблиц, одна из которых содержит информацию о задачах, а вторая – о ресурсах проекта, то есть задействованных в выполнении задач, людях и материальных ценностях. Эти две "внутренние" таблицы состоят из множества полей, большинство из которых созданы "про запас" и обычно не используются. Некоторые из них могут быть задействованы при программировании, в тонких настройках, функциях анализа проекта и т. д., но не нужны при стандартном использовании MS Project.
Для осуществления операций по созданию и удалению таблиц необходимо открыть диалоговое окно со списком всех таблиц, доступных в открытом проекте. View → Table → More Tables (Вид → Таблица → Другие таблицы).
Чтобы создать таблицу, нужно щелкнуть на кнопке New (Создать). Название таблицы указывается в поле Name (Имя). Флажок Show in menu (Показывать в меню) определяет, будет ли новая таблица отображаться в списке таблиц, открывающемся в подменю View → Table (Вид → Таблица).
Дата добавления: 2018-04-15; просмотров: 1950; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!