Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?

Опишите возможности Word.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки.

2. Каков интерфейс Word?

Панель Стандартная:

создание документа;
открытие документа;
сохранение документа;
печать документа;
просмотр документа перед печатью;
проверка орфографии;
вырезать фрагмент (поместить в Буфер обмена);
копировать фрагмент в Буфер обмена;
вставить фрагмент из Буфера обмена;
формат по образцу;
отменить исправление;
вернуть исправление;
добавить гиперссылку (при создании web-страниц Internet);
включить/отключить панель инструментов Web;
включить/отключить панель Таблицы и границы;
вставить таблицу;
вставить таблицу Microsoft Excel;
колонки текста;
включить/выключить панель Рисование;
включить/отключить схему документа;
показать специальные символы;
вызов Редактора формул;
выпадающее меню Масштаб;
вызов Помощника.

Панель Форматирование:

выпадающее меню Стиль;
выпадающее меню Тип шрифта;
выпадающее меню Размер шрифта;
группа кнопок Начертание шрифта ( Ж – полужирный; К – курсив; UЧU – подчеркнутый);
группа кнопок Тип выравнивания абзаца (слева, по центру, справа, по ширине);
группа кнопок Списки (нумерованный и маркированный список);
уменьшить отступ абзаца;
увеличить отступ абзаца;
вставка степеней и индексов;
установка внешних границ абзаца;
маркирование фрагмента цветом;
цвет шрифта.

Панель Таблицы и границы:

инструмент для рисования таблиц;
ластик;
выпадающие меню Тип линиии Толщина линии;
цвет границ таблицы;
установка внешних границ (аналогично панели Форматирование);
цвет заливки ячеек таблицы;
объединение ячеек;
разбиение ячеек;
группа кнопок для установки типа выравнивания по вертикали;
группа кнопок выравнивания столбцов и строк таблицы;
автоформат таблицы;
изменение направления текста;
группа кнопки сортировки информации в ячейках таблицы;
автосуммирование содержимого ячеек таблицы.

Панель Рисование:

всплывающее меню Действия;
кнопка Выбор объекта;
кнопка Свободное вращение;
всплывающее меню Автофигуры;
группа кнопок Линия, Стрелка, Прямоугольник, Эллипс, Рамка с текстом;
добавление объекта WordArt;
группа кнопок для установки Цвета фона, Цвета линиииЦвета шрифта;
кнопкиТип линии,Тип штрихаи Вид стрелки;
кнопки Тень и Объем.

3. Каковы возможности получения справки вWord?

нажать клавишу F1;
обратиться к меню "?".

4. Каким образом создать документ используя шаблон и как создать шаблон?

Выберите команду Файл>Создать.
Найдите необходимый вам шаблон.
Выберите из списка необходимый шаблон.
Щелкните на кнопке На моем компьютере.
Выберите необходимый шаблон.
Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

· Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.

· Выберите командуФайл>Сохранить как.

· Введите имя документа.

· В раскрывающемся списке Тип файлавыберите элемент Шаблон документа.

· Щелкните на кнопке Сохранить.

Закройте шаблон документа.

Что такое стиль и для чего необходимы стили?

Стиль — это совокупность приемов форматирования. Стиль имеет название и задается в отдельном поле. Если вам, например, необходимо набрать абзац текста с отступом, со шрифтом курсивного начертания, размер которого составляет 10 пунктов, достаточно применить к этому абзацу соответствующий стиль.

Как создать стиль в Word?

Отобразите на экране область задач Стили и форматирование.
Щелкните на кнопке Создать стиль.
В поле Имя введите название нового стиля.

· Выберите тип стиля в раскрывающемся списке Стиль.

· Выберите в раскрывающемся списке Основан на стиле необходимый элемент.

· Выберите в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца требуемое значение.

· Выберите параметры форматирования для нового стиля.

· Щелкните на кнопке ОК, и стиль будет создан.

7. Каким образом задать размер бумаги?

В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Размер бумаги.

8. Каковы основные правила ввода текста?

· Ввод текста выполняется в режиме вставки или замещения. В режиме вставки вводимые по месту расположения курсора символы автоматически сдвигают находящийся справа текст. В режиме замещения вводимый по месту расположения курсора текст замещает находящий справа от курсора символы.
Переключение между режимами вставки и замещения выполняется с помощью клавиши Insert.

· Клавишу Enter нажимают только в конце абзаца, – переход на новую строку внутри абзаца выполняется автоматически при достижении правого поля.

· Клавишу Backspace используют удаления символа перед курсором, а клавишу Delete – за курсором.

· Между словами всегда ставят только один пробел;

· Знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом и отделяют пробелом от следующего. Кавычки и скобки не отделяют пробелами от заключенного в них текста.

· Никогда не следует ставить пробелы в начале абзаца – красную строку устанавливают движком на линейке или нажатием клавиши Tab.

· Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

· Чтобы вставить пустую строку после абзаца, нужно поместить курсор в последнюю позицию абзаца и нажать клавишу Enter. Для удаления пустой строки помещают на нее курсор и нажимают клавишу Delete.

· Чтобы разбить абзац на два отдельных абзаца, нужно поместить курсор в позицию, с которой начнется новый абзац, и нажать клавишу Enter. Чтобы соединить два абзаца в один, нужно поместить курсор в последнюю позицию первого абзаца и нажать клавишу Delete.

· Функция автоматического переноса слов в документе включаются командой меню Сервис Язык Расстановка переносов…. В открывшемся диалоговом окне нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

9. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи клавиатуры?

Самый простой способ перемещения по документу — использование клавиш со стрелками. Они также называются клавишами управления курсором, поскольку управляют перемещением курсора по экрану. Эти клавиши используются как самостоятельно, так и в комбинации с другими (<Ctrl>, <Shift> и т.д.). С помощью комбинаций клавиш вы можете легко перемещаться из одной части документа в другую. Четыре основные клавиши управления курсором — это клавиши со стрелками, направленными вверх, вниз, влево и вправо. На дополнительной цифровой клавиатуре — это клавиши с цифрами 2,4, 6 и 8.

Слово от начала к концу Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО. Слово от конца к началу Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT

Абзац от начала к концу Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Весь документ Нажмите клавиши CTRL+A.

10. Каковы основные правила перемещения по документу и выделения при помощи мыши?

Любой фрагмент текста - щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.

Слово - дважды щелкните слово.

Строка текста - переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Предложение -удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.

Абзац - трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев -переместите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.

Большой фрагмент текста - щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Весь документ - переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.

Колонтитулы – в режиме разметки дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.

Сноски - щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.

Вертикальный блок текста - удерживая нажатой клавишу ALT, проведите указателем по тексту.

Надпись и рамка - наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкните.

Как осуществляется ввод колонтитулов и для чего они необходимы?

В колонтитулы обычно вносят номера страниц, названия глав. Они могут содержать иллюстрации (логограммы), снабженные текстом. Номера страниц, оформление которых не требует больших затрат времени, размещают в верхних колонтитулах. Для ввода в верхний колонтитул поля номера страницы, одинакового для всех последующих страниц, следует использовать команду "Колонтитулы" меню "Вид". При этом происходит автоматический переход в режим разметки страниц. На экране появляется пиктографическое меню. Для создания верхнего колонтитула нужно перейти в режим верхнего колонтитула. Если содержимое колонтитула одинаково на четных и нечетных страницах, то следует нажать кнопку "Параметры Страницы" и в поле "Колонтитулы" раздела "Разметка" отключить опцию "Разные Четные и Нечетные".

Для нумерации страниц необходимо вызвать команду "Номера Страниц" меню "Вставка". В открывшемся окне в поле выравнивания установить позицию номера страницы (слева, справа, в центре).

Для вставки поле номера страницы достаточно нажать пятую кнопку слева пиктографического меню "Колонтитулы" и поставить до и после поля номера дефис.

Позиция колонтитулов по вертикали определяется в поле "Колонтитул" от края в разделе поля диалогового окна "Параметры Страницы". А позиция поля "Отступы" по горизонтали в разделе "Отступы и Интервалы" диалогового окна команды "Абзац" меню "Формат".

Кроме этого, существует возможность перемещения колонтитулов по вертикали с помощью линейки. Чтобы разместить верхний колонтитул в области основного текста страницы, надо в окне "Параметры Страницы" установить отрицательное значение в полях "Верхнее и Нижнее" раздела "Поле".

12. Назовите способы создания таблиц.

· Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.

· С помощью кнопки СТАНДАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.

· С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.

· Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

13. Как выполняется выбор одной ячейки, строки, столбца, всей таблицы?

· у левой границы каждой ячейки есть область выделения, не занятая текстом. Указатель мыши в области выделения ячейки приобретает вид наклонной черной стрелки. Для выделения ячейки надо щелкнуть мышью в области выделения.

· таблицы есть области выделения строки (рис. 2) и столбца (рис. 3). В области выделения строки указатель мыши принимает форму наклонной контурной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму черной вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо, как обычно, щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

14. Как выполняется добавление и удаление строк и столбцов?

Добавление строки

1. Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, куда нужно добавить новую строку.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить строку.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы выполните одно из следующих действий:

· Для добавления строки выше выделенной выберите команду Добавить выше.

· Для добавления строки ниже выделенной выберите команду Добавить ниже.

Для добавления нескольких строк выберите число строк, которые нужно добавить, а затем выберите команду Добавить выше или Добавить ниже.

Добавление столбца

1. Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, куда нужно добавить новый столбец.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец.

· Для добавления столбца слева от выделенного выберите команду Добавить слева.

· Для добавления столбца справа от выделенного выберите команду Добавить справа.

Для добавления нескольких столбцов выберите число столбцов, которые нужно добавить, а затем выберите команду Добавить слева или Добавить справа.

Объединение ячеек таблицы

1. Выберите ячейки таблицы, которые нужно объединить.

2. Выбор нескольких несмежных ячеек невозможен.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разделение ячеек таблицы

Щелкните ячейку таблицы, которую нужно разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разбиение ячеек, а затем выполните одно или оба следующих действия:

· Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.

· Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.

· Для разделения ячейки и по горизонтали, и по вертикали, в поле Число столбцов введите нужное число новых столбцов, а затем в поле Число строк введите нужное число новых строк.

Удаление столбца и строки

1. Щелкните ячейку таблицы в столбце или строке, которую нужно удалить.

2. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Выделить, а затем — пункт Выделить столбец или Выделить строку.

3. В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы щелкните стрелку под командой Удалить.

4. Выполните одно из следующих действий:

5. Для удаления столбца выберите команду Удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.

6. Для удаления строки выберите команду Удалить строки или нажмите клавишу BACKSPACE.

Удаление содержимого ячейки таблицы

· Выберите содержимое ячейки, которое нужно удалить, а затем нажмите клавишу DEL.

15. Как изменить высоту строки таблицы (ширину столбца)?

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

16. Опишите последовательность действий, необходимых для объединения нескольких ячеек одной строки.

· Выделите ячейки, которые требуется объединить.

· В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки

17. Опишите последовательность действий, необходимых для обрамления таблицы заданным типом линии с заданной толщиной.

· Выберите команду Формат, Границы и заливка.

· В диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления.

· Нажмите кнопку OK.

18. Как выполняется заполнение (заливка) отдельных ячеек таблицы, всей таблицы?

· В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:

выделите первую строку таблицы;

· выберите команду Формат, Границы и заливка;

· в диалоговом окне перейдите на закладку Заливка;

· выберите светло-серый цвет и нажмите кнопку OK;

· снимите выделение.

19. Как выполняются вычисления в таблицах?

С помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы.

20. Каким образом иллюстрировать документ Word формулами?

Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без подуровней в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вызывается командой Вставка, Символ, рис. 3) и оформление символов в виде нижнего и верхнего индексов с помощью команды Формат, Шрифт, Нижний (верхний) индекс.

21. Какие Вы знаете особенности редактирования формул?

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, – греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т.п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны.

Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором.

В редакторе формул не работает клавиша Пробел, поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточияв верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле.

Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу Esc). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).

22. Как выполнить Иллюстрацию средствами Word?

Открыв ленту Вставка, и обратившись к панели Иллюстрации, мы увидим несколько доступных для вставки, типов объектов.

· Рисунок. Эта кнопка отвечает за вставку в документ, графического объекта, хранящего на вашем жестком диске, или ином съемном носителе (посмотрите также — флеш карта памяти). Нажав на нее, вы откроете окно проводника, с помощью которого, нужно будет выбрать необходимый файл (см. также — программа проводник windows).

· Картинка (в word 2007 — клип). Довольно размытое понятие: к клипам Word относит как рисунки и фото, так и видео и аудио информацию. Отличие от меню Рисунок заключается в том, что основная масса клипов хранится в библиотеке office.com. Так что этим меню можно пользоваться для вставки картинок Word. Нажав на это меню, вы увидите поисковую панель, благодаря которой вы легко сможете найти подходящую иллюстрацию word. Область поиска вы можете выбрать как локальный компьютер, так и упомянутую веб библиотеку office.

· Рассмотренные объекты хорошо подойдут для “домашнего” документа. Для офисного же типа, word предлагает следующие типы графических объектов:

· Фигуры. Стрелки, круги, звездочки, прямоугольники и тд. — все это деловая графика. Основной их задачей является оформление документа или бланка. Но они вполне могут использоваться самостоятельно. Растяните звездочку во весь экран — и вы получите интересную иллюстрацию. Вам также доступны средства форматирования фигур.

· Объекты SmartArt. Более “серьезные” объекты деловой графики: шаблоны списков, блок-схемы и тд. Появились они только в последних версиях Word.

· Диаграммы. Выполненная в виде картинки, и опубликованная в редакторе таблица Снимок. С помощью этого инструмента, вы легко сможете сделать снимок текущего состояния экрана, и добавить эту иллюстрацию в word документ. Отличие этого способа, от привычного нам PrintScreen, заключается в том, что мы в состоянии сделать фотографию отдельного объекта текущего окна. И нам не придется прибегать к помощью графических редакторов, для редактирования изображения.

· Все основные операции, которые доступны для графических объектов, вы можете найти в их контекстном меню. Правой кнопкой щелкните по нужному объекту, и в появившемся списке выберите нужную опцию.

23. Назовите основные отличия Рисунков от Фигур.

Кнопка Рисунок отвечает за вставку в документ, графического объекта, Фигурыже мы можем изменять так, как нам нужно.

24. Каким образом происходит группировка и выравнивание Иллюстраций?

Группировка рисунков

· Для каждого рисунка, который следует включить в группу, щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выделите в контекстном меню команду Обтекание текстом.

· Выберите пункт Вокруг рамки или любой другой вариант, кроме пункта В тексте.

· Вставьте полотно для рисования. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите пункт Новое полотно.

· Вырежьте рисунки, которые требуется сгруппировать, и вставьте их на полотно.

· Выделите рисунки, которые требуется сгруппировать.

· На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Упорядочить нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

· Перетащите сгруппированные рисунки за пределы полотна.

· Выделите полотно и нажмите клавишу DELETE.

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 579; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!