Технологія створення звітів у базі даних
Звіти використовуються для більш зручного представлення даних при друці, створюються на базі значень таблиці і запитів. Створення звіту: у вікні БД відкриваємо вкладку “Звіти” – “Майстер звітів”. Потім у вікні списку таблиці Запроси вибирають таблицю або запит на базі яких створюємо звіт, з’являється вікно «Доступні поля», вибираємо кнопку “ > “, далі вибираємо поле, по якому відбувається групування даних, активізуємо поле і натискаємо “>”. В цьому вікні можна визначити критерії для групування значень. В наступном вікні визначають які підсумки будуть розраховуватися. Далі – критерії сортування значень, назву.
Для роботи зі звітами використовують такі графічні елементи: кнопка ”Надпис” — для створення текстових полів, кнопка “Поле“ — для створення розрахункових полів. Для створення текстового поля використовуємо кнопку ”Надпис”: вказівник стає “+”, і малюємо поле. Для створення розрахункового поля активуємо кнопку ”Поле”, з’являється 2 поля: для назви і визначення значень, активізуємо поле і властивості [5].
Для кожного з вузлів й для кожного постачальника зайти кількість постачань, загальну вартість (Малюнок 27, 28).
Малюнок 27. Звіт в режимі конструктор
Малюнок 28. Звіт в режимі перегляду
Знайти суму замовлень для кожного постачальника на певну дату (Малюнок 29, 30).
| Малюнок 29. Звіт в режимі конструктора |
|
|
|
Малюнок 30. Звіт в режимі перегляду
ВИСНОВКИ
База даних – це сукупність структурованих і взаємозалежних даних та методів, що забезпечують додавання, вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всім авідомостями з одного файлу бази даних. В рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:
· таблиці для збереження даних;
· запити для пошуку і вилучення лише необхідних даних;
· форми для перегляду, додавання і зміни даних у таблицях;
· звіти для аналізу та друкуданих у певному форматі;
· модулі та макроси.
Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Розроблена база даних дозволяє вирішити завдання документообігу в автомобільному заводі, розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в документації. При появі нових виробничих завдань розробник може в найкоротші терміни реалізувати їх в базі даних, шляхом додавання рядків, стовпців і цілих таблиць [1, 4].
Описана в курсовому проекті база даних є корисною при роботі в даній області.
В ході проведеної роботи, мною були створені:
- 3 таблиці.
- 9 запитів.
- 3 форми.
- 2 звіти.
Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, але й система для розробки працюють з базами даних додатків. За допомогою Access можна створити програму, працювати в середовищі Windows. Використовуючи запити, я мав можливість вибирати і обробляти інформацію що зберігається в таблицях. Також створював форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використовував Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків необхідно вказати формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - Майстри, які я також використовував для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів.
|
|
|
За допомогою Access також легко імпортувати дані з текстових файлів, документі втекстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).
Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; корпорації і навіть у сфері домашнього застосування.
Література
1. Пасічник В.В., Резніченко В.А. Організація баз даних та знань.
|
|
|
2. Харитонова И., Microsoft Office Access 2007 + видеокурс.
3. http://office.microsoft.com/uk-ua/access-help
4. http://uk.wikipedia.org/wiki/База_даних
5. http://www.djerelo.com/index.php?option=com_content&task=view&id=9201&Itemid=218
6. http://www.studyport.net/free/formi-v-ms-access.html
7. http://office.microsoft.com/uk-ua/access-help/CH010064577.aspx
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 216; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!