Порядок проведения сортировки
1. Поместить табличный курсор в область данных.
2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.
 |
3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.
4. Нажать ОК.
Рассмотрим сортировку в таблице Фильмы.xls: (это фрагмент таблицы, которая содержит 64 строки)
| Код | Магазин | Жанр | Название фильма | Цена за единицу | ||
| 11013 | Кинолюб | Боевик | Терминатор | 40 | ||
| 3489 | Мегамакс | Драма | Жестяной кубок | 35 | ||
| 5073 | Мегамакс | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | 32 | ||
| 5865 | Наше кино | Фантастика | Звездные войны | 52 | ||
| 2697 | Кинолюб | Боевик | Двойной удар | 30 | ||
| 6063 | Кинолюб | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы | 35 | ||
| 10221 | Наше кино | Комедия | Свадьба в Малиновке | 50 | ||
| 4479 | Наше кино | Комедия | За двома зайцями | 39 | ||
| 4875 | Кинолюб | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | 32 | ||
| 1113 | Стиль | Фильм ужасов | Армия тьмы | 25 | ||
| 3687 | Наше кино | Драма | Жестяной кубок | 35 | ||
| 8637 | Кинолюб | Драма | Под роялем | 54 | ||
| 11805 | Стиль | Драма | Уолл-стрит | 35 | ||
| 4083 | Кинолюб | Комедия | За двома зайцями | 39 | ||
| 6261 | Мегамакс | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы
| 35 |
Получим следующий результат:
| Код | Магазин | Жанр | Название фильма. | Цена за единицу |
| 2697 | Кинолюб | Боевик | Двойной удар | 30 |
| 11013 | Кинолюб | Боевик | Терминатор | 40 |
| 123 | Кинолюб | Драма | Аптечный ковбой | 25 |
| 8637 | Кинолюб | Драма | Под роялем | 54 |
| 1311 | Кинолюб | Комедия | Близнецы | 30 |
| 4083 | Кинолюб | Комедия | За двома зайцями | 39 |
| 9825 | Кинолюб | Комедия | Свадьба в Малиновке | 50 |
| 12003 | Кинолюб | Комедия | Шельменко денщик | 10 |
| 6855 | Кинолюб | Фантастика | Космическая полиция | 30 |
| 8241 | Кинолюб | Фантастика | Назад в прошлое | 50 |
| 717 | Кинолюб | Фильм ужасов | Армия тьмы | 25 |
| 4875 | Кинолюб | Фильм ужасов | Закат-убежище вампиров | 32 |
| 6063 | Кинолюб | Фильм ужасов | Иствинские ведьмы | 35 |
| 2895 | Мегамакс | Боевик | Двойной удар | 30 |
| 321 | Мегамакс | Драма | Аптечный ковбой | 25 |
Данные в таблице упорядочились в первую очередь по названиям магазинов, внутри каждого магазина – по жанрам, в каждом жанре – по названию фильма.
Преимуществом данной сортировки является то, что упорядочивается информация не только в отделновзятых столбцах, но и вся строка с данными перемещается вместе со значением выбранного столбца.
|
|
|
Использование фильтров.
Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.
Порядок использования автофильтра.
1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.
2.Выбрать команду меню ДАННЫЕðФИЛЬТРðАВТОФИЛЬТР.
3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.
4.Выбрать критерий фильтрации из списка.
Критерии применения фильтров.
1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.
2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.
3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:
Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.
|
|
|
I. Итоги урока
Вы познакомились с различными способами поиска данных в ЭТ. ПРАВКАðНАЙТИ позволяет быстро найти конкретные данные в таблице. Но, если таких данных много, то это средство использовать не очень удобно. Гораздо удобнее в данном случае упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми. Что значительно упрощает работу с этими данными.
Продолжите предложения:
· Быстро заменить данные в таблице можно с помощью команды …
· Для того, чтобы провести грамотно сортировку или фильтрацию данных нужно таблицу представить в виде …
· Сортировку можно проводить до … уровней вложения.
· Для проведения сортировки выбираем команду …
· Фильтры позволяют…
VII. Домашнее задание: Гл. ________, § _________ . Выучить конспект
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 587; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!