Заполнение поле из справочника
При выборе пункта меню «Создать документ»
открывается форма создания документа. В открывшемся окне следует выбрать нужный тип документа из раскрывающегося списка.
Задача 3
Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях:
Слесарь муниципального ремонтно-строительного предприятия «ТСком» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Алферов Геннадий Аркадьевич обратился с просьбой к руководству этого предприятия выдать справку по запросу муниципального детского сада №6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Алферова Ирина. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года (по месяцам).
Практическое задание № 18.
Задача 1
Продокументируйте предоставление очередного отпуска Семенову Виктору Александровичу, начальнику финансового отдела предприятия. Основание предоставления отпуска – график отпусков.
Недостающие данные включите самостоятельно.
Задача 2
Подсчитайте нормативы времени на обработку введенной информации
Целесообразность внедрения платформы автоматизации документооборота иллюстрируется графиком на рис. 1. При реализации набора неинтегрированных приложений первые внедрения обходятся относительно недорого; однако когда приложений становится много, с одной стороны, существенно растет стоимость их сопровождения и обучения персонала, с другой - возникает необходимость в их интеграции (например, для построения отчетов, включающих информацию из множества источников), что приводит к дополнительным издержкам. Помимо этого пользователи по мере развития системы вынуждены пользоваться множеством приложений с разнородным интерфейсом, что снижает эффективность их работы.
|
| Рис. 1. Зависимость суммарных издержек на внедрение приложений автоматизации документооборота при использовании различных стратегий. |
Внедрение единой платформы автоматизации избавляет от всех этих проблем; более того, по мере накопления опыта использования системы все меньше усилий приходится тратить на внедрение очередного приложения и существенно снижаются риски неудачного внедрения. Однако этот подход имеет и свои недостатки, главные из которых - высокая стоимость начальных шагов внедрения и риск, что платформа не оправдает ожиданий от внедрения в краткосрочном периоде.
Из анализа рис. 1 можно сделать следующий вывод: если организации требуется оперативное решение нескольких конкретных задач, таких, как создание архива документов, автоматизация канцелярии, то более рациональным подходом станет покупка или размещение заказа на разработку именно этого набора приложений. В данном случае нет необходимости заботиться о внедрении комплексной системы, что потребовало бы гораздо больше финансовых вложений, времени и усилий персонала.
Задача 3
Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях:
В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей научно-исследовательского центра Финансовой академии при Правительстве РФ была обнаружена недостача в сумме 111 000 рублей (две пишущие машинки «Оптима» по 55 000 рублей за 1 шт.). Бухгалтерия академии потребовала возместить недостачу от старшего лаборанта центра Козловой Валентины Ивановны, которая отказалась это сделать. Администрация академии обратилась в Ленинградский районный суд г. Москвы с иском к Козловой В.И. Районный суд потребовал от академии предоставить справку, является ли Козлова В.И. материально-ответственным лицом, каков размер ее среднемесячного заработка, когда с ней был заключен договор о материальной ответственности, с какого времени она работает старшим лаборантом научно-исследовательского центра. Справка, подписанная ректором и главным 6ухгалтером была представлена в суд к 10 ноября текущего года.
Практическое задание № 19.
Задача 1
Продокументируйте командирование Каменева Виктора Александровича, преподавателя, на курсы повышения квалификации в МГУ. Основание издания приказа – план повышения квалификации на 2002/2003 учебный год.
Недостающие сведения укажите самостоятельно.
Задача 2
Подсчитайте нормативы времени на обработку введенной информации
Функциональность системы
Как показывает опыт, чтобы сравнение различных систем документооборота имело практическую пользу, оно должно включать не одну сотню параметров сравнения.
|
| Рис. 2. Модель для анализа функциональности систем автоматизации документооборота. |
Мы рекомендуем при сравнении систем ориентироваться на модель, изображенную на рис. 2. Согласно ей, все функции системы делятся на восемь групп.
Задача 3
Составьте и оформите справки по личному составу, необходимые в данных управленческих ситуациях:
Слесарь муниципального ремонтно-строительного предприятия «ТСком» муниципального округа «Войковский» Северного административного округа г. Москвы Алферов Геннадий Аркадьевич обратился с просьбой к руководству этого предприятия выдать справку по запросу муниципального детского сада №6 Северо-Восточного округа г. Москвы, который посещает его дочь Алферова Ирина. В справке необходимо подтвердить размер заработной платы, полученный слесарем в первом квартале текущего года (по месяцам).
Практическое задание № 20.
Задача 1
Продокументируйте объявление выговора Зернову Михаилу Сергеевичу, экономисту финансового отдела предприятия, за систематические опоздания на работу без уважительных причин. Основанием издания приказа явилась докладная записка начальника финансового отдела от _____.
Недостающие сведения укажите самостоятельно.
Задача 2
Подсчитайте нормативы времени на обработку введенной информации
Работа с программой
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 665; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!