Занятие 6. РАБОТА С ШАБЛОНАМИ

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Для минимизации действий при создании стандартных документов удобно воспользоваться готовыми шаблонами. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вызвать команду Файл – Создать; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Решения и определить нужный документ. Заполнить поля документа. Сохранить созданный документ, используя командуФайл – Сохранить как.

Пользователь имеет возможность создать бланк любого документа, сохранив его в качестве шаблона. При этом создается заготовка для таблицы без исходных данных. Можно заранее определить формат данных для пустых ячеек. Ячейки сначала выделяются, а затем командой Формат – Ячейка определяются параметры форматирования.

Рассмотрим работу с шаблоном на примере.

Данные с каждой геологической станции заносятся в однотипную таблицу. Имеет смысл создать шаблон, содержащий заготовку таблицы данных.

1. Создадим пустую таблицу следующего вида:

Реестр геологических станций, выполненный лабораторией
морской геоакустики и петрофизики в Балтийском море

№ станции	Координаты	Глубина моря, м	Длина колонки, см	Горизонт, см	Описание грунта
1
2

2. Сохраним заготовку таблицы как шаблон; для этого в окне сохранения таблицы в файле в поле “Тип” выберем вариант ШАБЛОН или явно укажем расширение файла как .xlt.

3. После этого файл закрываем.

4. Чтобы заполнить шаблон данными для конкретной станции, открываем файл шаблона (если в окне папки имя данного файла отсутствует, то в окне открытия файла изменяем тип файла на ШАБЛОН).

5. Заполняем таблицу конкретной информацией.

6. Сохраняем файл под другим именем, при этом либо явно указываем расширение .xls, либо устанавливаем тип файла как “Книга MicrosoftExcel”.

Практическое задание 6.

Создайте шаблон следующего вида:

Квадрат № ________

Широта__________

Долгота __________

Месяц	Глубина, м	Температура, ° Ñ	Соленость, ‰	Плотность, кг/м³

2. Занесите в таблицу названия месяцев и глубины (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).

3. Отформатируйте таблицу по своему желанию.

4. Сохраните таблицу в файле квадраты.xlt, закройте файл шаблона.

5. Откройте файл квадраты.xlt. Занесите в него значения температур, солености и плотности. В заголовок таблицы занесите данные о квадрате.

6. Сохраните файл под именем квадрат1.xls.

Занятие 7. ДЕЙСТВИЯ С РАБОЧИМ ЛИСТОМ

Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия.

Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа используйте команду Вставка – Лист.Новый лист получит следующий свободный номер. Максимальное количество листов – 256.

Для удаления рабочего листа со всем содержимым выбираем команду Правка – Удалить лист.Рабочий лист удаляется со всем содержимым и восстановлению не подлежит.

Команда Формат – Лист – Переименовать позволяет присвоить рабочему листу новое имя. При этом возле старого имени на корешке листа появляется курсор. Старое имя нужно удалить, ввести новое и нажать клавишу <Enter>.

Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда Формат – Лист – Скрыть.Обратное действие выполняет команда Формат – Лист – Показать.

Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой Правка – Переместить/скопировать лист.При этом действия можно выполнить как в текущей рабочей книге (файле), так и в другом открытом файле. Для выполнения операции копирования необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный файл. В скобках будет указано (2), (3) и т.д.

Упражнение 6.1

1. Переименуйте первый рабочий лист в “Исходные данные”.

2. Переместите его в конец рабочей книги.

3. Создайте его копию в этой же рабочей книге.

4. Добавьте в открытую книгу еще два новых рабочих листа.

5. Скройте корешок 3-го рабочего листа, а затем снова покажите его.

Практическое задание 7

На первом рабочем листе создайте таблицу следующего вида:

Основные морфометрические характеристики отдельных морей

Море	Площадь, тыс. км²	Объем воды, тыс. км³	Глубина, м
Море	Площадь, тыс. км²	Объем воды, тыс. км³	средняя	наибольшая
Карибское	2777	6745	2429	7090
Средиземное	2505	3603	1438	5121
Северное	565	49	87	725
Балтийское	419	21	50	470
Черное	422	555	1315	2210

1. Назовите первый рабочий лист “Моря Аталантического океана”.

2. Создайте копию данного рабочего листа, поместите ее в конец файла.

3. Остальные рабочие листы (Лист2 и Лист3) сделайте невидимыми.

4. Снова высветите корешок рабочего листа с номером 3.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 475; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!