Глава 3. Правила оформления отчета
Изложение текста.
3.1.1 Все страницы отчета выполняются на одной стороне белой бумаги формата А4 (210*297) одним из следующих способов[12]:
- рукописным;
- с использованием персонального компьютера (ПК) в текстовом редакторе Microsoft Word for Windows.
3.1.2 Текст отчета выполняют, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм. , остальные 20 мм.
3.1.3 При выполнении текста с помощью ПК выбирать шрифт Times New Roman, размер (кегль) не менее 12, стиль – обычный, цвет черный и устанавливать автоматический перенос слов (Сервис – Язык – Расстановка - Автоматическая).
3.1.4 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней (допускается верхней) части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не ставят.
Пример выполнения титульного листа приведен в приложении Ж.
3.1.5 Опечатки, описки допускается исправлять закрашиванием белой краской нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом.
3.1.6 Заголовки структурных элементов отчета следует располагать в середине строки и печатать прописными буквами, а наименования разделов – печатать с абзацного отступа (12 мм) с прописной буквы. В конце заголовков точку не ставят и их не подчеркивают.
|
|
|
3.1.7 При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», "разрешается только", «запрещается». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения, например, «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами.
В тексте документа не допускается применять обороты разговорной речи, жаргоны, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке.
3.2 Применение единиц величин.
3.2.1 В отчете следует применять единицы величин Международной системы единиц (SI). Их наименования, обозначения, правила образования десятичных кратных и дольных единиц, а также правила написания наименования и обозначений, перечень внесистемных единиц, допускаемых к применению, приведены.
|
|
|
Допускаются к применению наравне с единицами SI следующие внесистемные единицы:
· Время – минута, час, сутки;
· Плоский угол – градус, минута, секунда;
· Энергия – электрон-вольт, киловатт-час;
· Полная мощность – вольт-ампер;
· Реактивная мощность – вар;
· Электрический заряд, количество электричества – ампер-час;
· Масса – тонна;
· Объем, вместимость – метр;
и некоторые другие, в том числе относительные (процент, промилле…) и логарифмические (бел, октава, непер…).
Временно допускаются к применению внесистемные единицы такие как частота вращения - оборот в секунду и оборот в минуту, давление - бар, масса - карат и др.
3.2.2 Впервые получили статус законных единиц количества информации – бит, байт, используемые при обработке, хранении и передаче результатов измерений величин и других данных. Причем исторически сложилась такая ситуация, что с наименованием «байт» использовали и используют приставку 2ю=1024, которую следует обозначать прописной буквой «К», т.е. 1 Кбайт = 1024 байт. Если ошибочно использовать строчную букву «к» в качестве приставки, используемую для образования кратных единиц SI, то получим, что 1 кбайт = 1000 байт, и потеряем связь с двоичной системой исчисления.
|
|
|
3.2.3 Для удобства практического применения числовых значений единиц SI используют приставки, которые подразделяют на кратные – больше 1 (… кило, мега …) и дольные – меньше 1 (… мили, микро … ). Приставку или ее обозначение следует писать слитно как с наименованием так и с обозначением единицы. Выбирать приставку следует такую, чтобы числовое значение кратной и дольной единицы было обозримым т.е. находилось в диапазоне от 0,1 до 1000.
3.2.4 Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц помещают за числовым значениями величин через пробел в одну строку с ними. Например правильно – 10 Ом, неправильно – 10Ом.
3.2.5 При указании значений величин с предельным отклонениями их числовые значения заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками (220±5) В, или проставляют обозначение единицы и за числовым значением величины за ее предельным отклонением (100 А ± 1 А).
Буквенные обозначения единиц входящих в произведение, отделяют точкой на средней линии, как знак умножения (кВт·ч). В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления используют только одну косую или горизонтальную черту.
|
|
|
Обозначения единиц величин названных в честь ученных пишут с прописной (большой) буквы, остальные – со строчной (малой).
Написание формул.
3.3.1 В формулах в качестве символов величин следует применять обозначения, установленные стандартами, например, ГОСТ 1494 Электротехника. Буквенные обозначения основных величин.
В качестве обозначений величин должны применяться буквы латинского и греческого алфавитов при необходимости с индексами. Буквы должны выполняться наклонным шрифтом (курсивом). Для укащания векторного характера величины буква печатается полужирным шрифтом, либо над ней помещается стрелка (черточка).
Значения величин э.д.с. , электрического напряжения, потенциала, заряда, тока, плотности тока, мощности, энергии – изменяющихся во времени, например, по синусоидальному закону, следует обозначать следующим образом:
· Мгновенное – строчными буквами (i, u и т.д.)
· Действующее – прописными буквами (I, U и т.д.*)
· Амплитудное – прописными буквами с индексом m (Im, Um и т.д.)
_____________
* Для мощности и энергии прописными буквами обозначается их среднее значение.
3.3.2 Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснений должны начинаться со слова «где» без двоеточия после него [14]:
Пример. Сопротивление вычисляют по формуле
(1)
где R – сопротивление участка цепи, Ом;
U – напряжение на этом участке цепи, В;
I – ток, протекающий через этот участок цепи, А.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1).
3.3.3 Числовые значения величин при подстановке их в формулу следует располагать соответственно листу расположения символов. Например если а = 1, b = 2, c = 3, d = 4, то
.
Для написания формул рекомендуется использовать программные обеспечения Equation Editor MS-Word, Mathcad, Math Type и т.д. , кроме того допускается их вписывать вручную.
Оформление диаграмм.
Для иллюстрации функциональной зависимости двух или более переменных величин используют диаграммы, правила выполнения которых изложены в рекомендациях Р 50-77-88.
В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать по оси абсцисс (горизонтальной), а значения функции по оси ординат (вертикальной).
Оси координат следует заканчивать стрелками за пределами шкал или обозначать самостоятельными стрелками после обозначения величины параллельно оси координат. Стрелки указывают направление возрастания значений величин. Каждая ось должна быть снабжена шкалой, наименованием физической величины и (или) ее обозначением, а так же обозначением единицы измерения. Масштабы шкал осей следует выбирать так, чтобы наиболее информативная часть графика располагалась под углом 45º к осям, что обеспечивает наименьшую погрешность считывания значений. С этой же целью допускается начинать шкалу не с нулевой отметки.
Экспериментальные точки должны быть обозначены на графике кружком, крестиком, треугольником и т.д. Допускается рядом с ними указывать числовые значения координат.
Построение таблиц.
Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей цифровой материал оформляют в виде таблиц, которые по форме должны соответствовать ГОСТ 2.105-95. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами, при этом знак № не употребляется. Над таблицей на уровне ее левого края без абзацного отступа пишется «Таблица _____ _____________».
номер наименование таблицы
На именование таблицы следует помещать в одну строку с ее номером через тире. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумераций показателей, параметров строк их порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (большой) буквы в единственном числе. В конце заголовков точки не ставят.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или, на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Если, если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, только один раз. Если в графах или строчках приведенные величины выражены в разных единицах, то их обозначения следует указывать после наименования графы или строки через запятую.
Для сокращения текста заголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321 и ГОСТ 1.494, если они пояснены в тексте, напрямую U1 – напряжение на сопротивление R1.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 428; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!