Индивидуальный фонд времени и его структура
Система управления временем
Идея отображенной на схеме системы ТМ заключается в том, что процесс управления временем аналогичен (по своим основным этапам) процессу управления организацией и как бы «параллелен» ему.
Например, любой управленческий процесс начинается с формулировки цели. Цель будет носить, скорее всего, производственный характер, предположим: «Изготовить партию продукции X». Но компонентом этой производственной цели может быть и «временная цель»: «СРОЧНО (то есть как можно быстрее или к конкретной дате) изготовить партию продукции X». Если временной атрибут производственной цели является исключительным, уникальным, важным, то «временная цель», по сути дела, становится самостоятельным, отдельным элементом управления, требующим особого внимания и особых методов управления.
SMART-ТЕХНОЛОГИЯ постановки целей (по Д. Доурдэну)
В западном ТМ, ориентированном на бизнес (то есть в контексте «ролевого» и «социального» ТМ), для эффективной постановки организационных целей рекомендуется использовать технологию SMART. Технология SMART задает критерии качества цели, которых необходимо придерживаться при целеполагании. Название технологии является аббревиатурой, составленной из первых букв английских слов, называющих соответствующие критерии качества целей:
S (specific) — каждая цель должна быть описана как четкий, конкретный результат;
|
|
|
М (measurable) — цель должна быть измеримой с помощью конкретных индикаторов и стандартных процедур измерения;
A (assignable) — цель должна быть неслучайной, обоснованной, доказанной, жизненно необходимой для организации;
R (realistic) — цель должна быть реалистичной, в принципе достижимой;
Т (time related) — цель должна быть четко определена во времени, должны быть конкретные сроки (и контрольные точки) ее достижения.
Органайзер
Наиболее удобным индивидуальным ТМ-инструментом для инвентаризации времени (а в дальнейшем также для планирования и контроля) является простой органайзер (или ежедневник).
Главной «клеточкой» органайзера (не случайно в русском языке используется слово «ежедневник») является листок дневного учета времени. Листок выглядит как таблица, в самом минимальном виде содержащая три столбца: время начала события, время окончания события и, собственно, описание самого события. Пример заполнения подобного элементарного листка дневного учета времени приводится ниже:
| Нач. | Окон. | Длит. | Дело, задача | Примечание | ||
| 7.30 | 7.50 | 0.20 | Подъем (пытался проснуться) | Долго просыпался! | ||
| 7.50 | 8.10 | 0.20 | Зарядка | |||
| 8.10 | 8.25 | 0.15 | Умывание | |||
| 8.25 | 8.40 | 0.15 | Утренний чай (завтрак) | |||
| 8.40 | 9.05 | 0.25 | Дорога на работу | Опоздал на 5 минут! | ||
| 9.05 | 9.30 | 0.25 | Планерка | |||
| 9.30 | 10.25 | 0.55 | Просмотр входящих документов | Слишком долго! | ||
| 10.25 | 11.45 | 1.20 | Обход отдела, текущие вопросы | |||
| 11.45 | 13.00 | 1.15 | Обсуждение с А.А. проекта NN | Весьма продуктивно | ||
| 13.00 | 14.05 | 1.05 | Обеденный перерыв | Что за привычка опаздывать на 5 минут?! | ||
| 14.05 | 16.00 | 1.55 | Совещание по сбыту в головном офисе | Явно затянуто | ||
| 16.00 | 16.40 | 0.40 | Посетитель (8.8.) по личному вопросу | Не в приемные часы! | ||
| 16.40 | 17.00 | 0.20 | Говорил по телефону с экономистом | |||
| 17.00 | 17.15 | 0.15 | Вечерний отчет руководителей проектов | |||
| 17 15 | 17.35 | 0.20 | Городской звонок (от партнеров) | |||
| 17.35 | 18.20 | 0.45 | Вечерний отчет: завершение рабочего дня | |||
| 18.20 | 19.00 | 0.40 | Дорога домой - прогулка пешком | Дышал свежим воздухом, смотрел на закат, получал удовольствие! | ||
| 19.00 | 20.00 | 1.00 Ужин
| ||||
Учет времени должен быть объективным— без приписок, «округлений» в выгодную для себя любимого сторону, без «забывания» непродуктивных трат времени и т. п.
Как правило, простой органайзер очень легко превращается в органайзер для качественного анализа времени.
|
|
|
Одна из хрестоматийных схем, включающая в себя четыре категории качественного анализа времени, предложена классиком ТМ Лотаром Зайвертом.
В качестве способа анализа предложенных качественных категорий Зайверт предлагает «формулу полезной работы»:
Время полезной работы =
Общее время работы —
(время работы, которая не была необходима + время работы с неоправданными затратами времени + время нецелесообразной работы + время работы, длительность которой не планировалась).
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1895; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!