Пример 1. Вычисление времени

Ответьте на вопрос: если в ячейку L8 ввести формулу:

ЕСЛИ(J8=0,25;0,25*F8;ЕСЛИ(J8=0,5;0,5*F8;ЕСЛИ(J8=1; F8; "скидок нет"))) изменится ли результат вычислений? Какие отличия в этой формуле вы можете указать по отношению к указанной в п.1) задания.

2) В ячейку M8 введите формулу: =0,2*L8. Скопируйте ее в ячейки M9:M24.

3) В ячейку N8 введите формулу: =ЕСЛИ(I8=1;L8;ЕСЛИ(I8=2;0,5*L8;ЕСЛИ(I8=3;0,25*L8;0))). Скопируйте ее в ячейки N9:N24.

4) Чтобы рассчитать итоговую стоимость в $ в ячейку P8 введите формулу: =L8+M8+N8. Скопируйте ее в ячейки P9:P24.

5) Чтобы рассчитать итоговую стоимость в рублях в ячейку O8 введите формулу: =30,5*P8. Скопируйте эту формулу в ячейки O9:O24. Окончательные результаты вычислений см. на рис. 2.

6) Оформите таблицу по образцу, не забывая о соответствующих форматах столбцов (стоимость в $ и в рублях). Стоимость в $ устанавливается с помощью выбора: Главная → Число → Числовые форматы → Финансовый → Обозначение → $ английский (США). Число десятичных знаков выберите 0 (ноль). Рублевый формат выбирается аналогично или используйте: Главная → Число → Числовые форматы → Денежный.

В колонке «Длина в полосах» ячейкам J8:J24 присвойте дробный формат: Главная → Число → Числовые форматы → Дробный → Тип → Простыми дробями 1/4.

Примечание: в ячейке J8, J11, J12 и т.д. где длина в полосах указана одной цифрой, для выравнивания по центру по горизонтали используйте вкладку Выравнивание по горизонтали → по значению. В ячейках J9, J10 и т.д., где длина в полосах указана в виде обыкновенной дроби (1/4, 1/2) установите Выравнивание по горизонтали → по центру.

Рис. 2. Образец таблицы «Расценки на размещение рекламы в центральной прессе» с окончательными расчетами и оформлением.

Практическая работа №6.

Тема: Работа с датами, объединение текста с данными ячеек, создание собственных форматов.

Немного теории:

Excel изображает даты с помощью натуральных чисел от 1 до 65380. Летоисчисление начинается с 1 января 1900 года, которое соответствует 1, и кончается 31 декабря 2078 года (эта дата соответствует числу 65380).

Для преобразования количества часов, минут и секунд в значение времени следует воспользоваться приведенными ниже формулами. Чтобы преобразовать количество часов в значение времени следует разделить это количество на 24. Например, если ячейка А1 содержит значение 9,25 (часов), то следующая формула вернет время 9:15:00 (9 часов и 15 минут): =А1/24.

Чтобы преобразовать количество минут в значение времени, это количество следует разделить на 1440 (число минут в сутках). Если ячейка А1 содержит значение 500 (минут) , то следующая формула вернет время 8:20:00 (8 часов и 20 минут): =А1/1440.

Для преобразования количества секунд в значение времени, необходимо это количество разделить на число 86 400 (количество секунд в сутках). Если ячейка А1 содержит значение 65 000 (секунд), то следующая формула вернет время 18:03:20 (18 часов, 3 минуты и 20 секунд): =А1/86400.

Поскольку время представляется в виде последовательных чисел, то вычисление разности значений времени не вызывает затруднений. Например, если в ячейке А2 хранится время 5:30:00, а в ячейке B2 – 14:00:00 (разность между ними составляет 8 часов и 30 минут), то следующая формула вернет значение: =B2-A2. Однако, Excel не может отображать отрицательные значения времени, и если в результате вычислений в ячейке получится ######, то это именно тот случай. Тогда, если знак разности времен не имеет для вас значения, то для отображения отрицательных значений времени можно использовать функцию ABS (абсолютная величина), которая отобразит это значение в виде положительного времени:
 = ABS(B2-A2). Проблема «отрицательного времени» часто возникает при вычислении разности времен, относящихся к разным суткам. Например, надо вычислить длительность рабочего времени ночной смены, которая начинается в 22:00 и заканчивается в 6:00 на следующий день. Использование предыдущей формулы вернет значение 16 часов, а это не верно (длительность смены 8 часов). В этом случае поможет формула: =B2+(B2<A2)-A2. Проверьте правильность последней формулы самостоятельно.

Часть I.

Работа по образцу.

1) В примере №1 заполните таблицу формулами, указанными рядом с ячейкой, каждый раз закончив ввод формулы необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, т.к. происходит работа с массивами.

2) В примере №2 запишите формулу объединения текста и данных ячеек по образцу.

3) В примере №3 надо вычислить количество дней и вычислить итоговую сумму к выплате.

В ячейку Итого запишите:

=ЕСЛИ(число дней > =1; сумма до 1 недели; (ЕСЛИ(число дней >4/24; сумма до 1 дня; сумма до 4 часов)))

Образец к части I, практической работы №6 (рядом с ячейками записаны формулы, которые надо внести для подсчета временных промежутков).

Пример 1. Вычисление времени.

Примечание 1: Перед началом ввода формул ячейкам B2:B5 присвойте формат “ч:мм” для этого выберите: Главная → Число → Числовые форматы → Все форматы → Тип → ч:мм., введите формулу в ячейку B5и произведите вычисления. Можно составить и более простую формулу для вычисления простой суммы временных интервалов в ячейке B5. Для этого в ячейку B5 достаточно ввести: = “8:00”+ “9:00”+ “3:55”+ “4:28”. Эта формула вернет результат 1:23. Если в процессе вычислений значения в ячейке B5 возникает ошибка #ЗНАЧ, попробуйте присвоить ячейкам B2:B5 общий формат и после получения результата вычислений в ячейке B5перейти к формату “ч:мм” для ячеек B2:B5.

Примечание 2: если при вычислении суммы минут и суммы часов возникает ошибка #ЗНАЧ, то ячейкам B6 и B7 присвоить общий формат. При вычислении общей суммы ячейке B8 присвоить формат ч:мм.

Мы поможем в написании ваших работ!