Створення діаграм на основі таблиць
Практична робота №6
Тема: Текстовий редактор Microsoft Word
Мета:ознайомитися з основними можливостями текстового редактора
Теоретичні відомості
Текстовий редактор MsWord, можна запустити декількома способами:
- за допомогою ярлика програми-редактора,
- піктограми редактора,
- головного меню.
Закінчити робочу з редактором можна або Файл à Выход, або закривши усі вікна (Alt+F4).
Вікно програми текстового редактора Word є стандартним вікном Windows та складається з:
- рядка, в якому є назва програми і документа та кнопки керування вікном програми;
- рядка меню з кнопками керування вікном документа;
- панелей інструментів (одна і більше);
- робочого поля документа зі смугами прокручування і кнопками задання вигляду документа;
- рядка статусу.
Рис. Вікно редактора MsWord та вікно документа.
Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсора дає змогу вводити текст.
Перед сеансом роботи користувач налаштовує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів, що їх дублюють, задають чи перевіряють ввімкнення потрібних. Найчастіше виконують такі підготовчі дії:
- задають параметри сторінки (розмір і поля);
- вибирають вигляд документа;
- вмикають панелі інструментів та лінійку;
- задають розміри абзацного відступу;
- вибирають стиль чи окремі елементи стилю майбутнього тексту (якщо стиль Обычный не влаштовує);
|
|
|
- вмикають засоби автоматичного перевіряння правопису;
- присвоюють паролі документу, якщо його треба захистити тощо.
Процес налаштування — це введення даних у відповідні діалогові вікна, такі як, Сервисà Параметрыта інші.
Рис. Вікно Параметры, вкладинка Общие.
Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна командами Видà Панели инструментов. Найчастіше користуються такими панелями: Стандартная, Форматирование, Рисование.
Є декілька способів відображення документа на екрані для візуального огляду (команда Вид): звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Найчастіше задають звичайний вигляд.
Зручно увімкнути лінійку (Вид àЛинейка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами сторінки, абзацними відступами тощо.
Введення та редагування текстового документа
За допомогою команд з пункту Файл або кнопок стандартної панелі інструментів чи з клавіатури можна:
- створити новий (Создать…);
- відкрити старий (Открыть…);
- зберегти на диску (Сохранить);
- зберегти з новою назвою (Сохранить как...);
- закрити (Закрыть).
- друкувати (Печать…),
- задати параметри сторінки (Параметры страницы…).
|
|
|
Над текстом та його фрагментами (символами, словами, реченнями, абзацами) визначені такі основні дії:
- копіювання в буфер обміну,
- забирання в буфер обміну,
- вилучення з тексту,
- вирівнювання,
- перетворення символів: збільшення, зменшення, задання стилю написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.
Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об'єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього — клацнути в його межах лівою клавішею миші.
Для роботи з текстом його треба спочатку виокремити і він стане виділений інверсним кольором. Текст та його елементи (крім слова та рисунка) виокремлюють так: переміщують курсор у ліве поле, щоб він перетворився на стрілку повернуту праворуч, після чого клацують і виконують відповідні дії:
- виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
- виокремити рисунок, треба клацнути на ньому;
- виокремити рядок;
- виокремити декілько рядків - після чого перетягнути курсор вниз чи угору;
- виокремити речення, треба утримуючи Ctrl, клацнути на ньому;
- виокремити абзац, потрібно клацнути двічі або тричі;
- виокремити декілько абзаців, післе двічи клацнути, а потім перетягнути курсор догори чи донизу;
- блок тексту, утримаючи натиснутою клавишу Shiftпереміщуючись по тексту курсорами або миш’ю;
|
|
|
- виокремити увесь текст (усі абзаци), тричі клацнути або треба Правкаà Выделить все;
- виокремити вертикальний блок текста, утримаючи натиснутою клавішу Alt переміщування по тексту.
Буфер о6міну, як вам відомо,призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи.
Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:
- командою Копировать з меню Правка;
- натисканням на кнопку Копировать стандартої панелі;
- комбінацією клавіш Ctrl+С.
Вміст буфера обміну можна вставити в текст місце, де є курсор, одним із трьох способів:
- командою Вставить з меню Правка;
- натисканням на кнопку Вставить стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Сtrl+V.
Виокремлений фрагмент можна забрати з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів:
- командою Вырезать з меню Правка;
- натисканням на кнопку Вырезать стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Сtrl+Х.
Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del.
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команди Формат або кнопок панелі форматування, які дають змогу задати:
|
|
|
- стиль документа;
- шрифт;
- розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
- стиль шрифта:
- накреслення шрифта (товстий, курсив, підкреслений);
- вирівнювання (до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне);
- нумерований список або маркований (позначений) список;
- зсув фрагмента ліворуч або праворуч;
- текст у рамці тощо.
Рис. Команди з пунктів Вид, Файл та Формат.
До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Форматà Шрифты), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та інш.
Для введення фрагментів, які часто повторюються, використовують автотексти — тексти-взірці, які спочатку заносять у бібліотеку автотекстів (Вставка à Автотекст). Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі його перші чотири символи і натиснути на клавішу вводу.
Створення таблиць
Деяку інформацію, таку як результати досліджень, списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про ціни на товари, дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.
Елементами таблиці є клітинки, рядки, стовпці.
Для створення та роботи з таблицями використовують команду Таблица та клавіши на панелі Стандартная.
Створити таблицю можно декількома способами:
- за шаблоном;
- нарисовати таблицу;
- преобразовать текст в таблицу.
У першому випадку, команда Таблицаà Добавитьà Таблица або 
. У вікні треба задати кількість стовпців і рядків майбутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Далі вводять у таблицю дані і відображають рамки.
Нарисовати таблицю можна скориставшись кнопкою на панелі інстументів 
, з'явиться панель інструментів Таблицы и границы (рис. 3.8). Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій панелі треба вибрати тип лінії, її товщину, колір.
Рис. Панель Таблицы и границы.
Розмістивши курсор-олівець у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване — вибрати гумку.
Можна спочатку ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними, з яких буде починатися кожний стовпець, треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Таблица à Преобразовать текст в таблицу.
Розглянемо основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами (команда Таблица):
- увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею;
- переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Тab (вперед), Shift+Тab (назад) чи на клавіші зі стрілками;
- змінити розташування обмежувальних ліній - перетягуванням за допомогою миші.
Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці за допомогою Таблица à Добавить, також дорисувати рядок чи стовпець або на панелі Таблицы и границы à Добавитьàвибрати відповідно що додати.
Додати рядок у кінець таблиці, клацнути останню клітинку останього рядка таблиці, та натиснути TAB.
Додати стовпець праворуч від останього стовпця, клацнути документ праворуч від крайнього справа стовпця команда Таблица à Добавитьà Столбцы справа.
Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Объединить ячейки.
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально до верхньої чи нижньої межі, середини, а також, як звичайно, горизонтально: до лівого краю, правого, центру.
Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Форматà Границы и Заливка… . У відповідному діалоговому вікні є три закладки: Границы, Страница і Заливка, які дають змогу зробити таке:
- вибрати тип рамки, також тип, ширину і колір ліній, забрати окремі лінії;
- сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок;
- клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким узором.
У таблиці можно здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми у рядках та стовпцях тощо. Стовпці у таблиці мають імена A, B, C,…, рядки - номери 1, 2, … їх перехрестя утворюють адреси клитинок (наприклад, А5, В7 тощо), кілька суміжних клітинок - діапозон клітинок (наприклад, В1: В5).
Наприклад, для розрахунка суми у рядку треба встановити курсор у клітинкі проворуч від рядка далі команда ТаблицаàФормула,у діалоговому вікні вибрати функцію або підтвердити.
Створення діаграм на основі таблиць
Для більш наочного подання і порівняння даних таблиці можно побудувати діаграму. Спочатку таблицю треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовність команд Вставкаà Рисунок à Диаграмма або Вставкаà Объект ... à Диаграмма Microsoft Gpaph. На екрані з'явиться таблиця в форматі Ехсеl, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). Змінюється також панель Стандартная, на неї з’являються кнопки для роботи з діаграмами (Данные и Диаграмма). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна вибирати ззапропонованого меню, клацнувши на кнопці типу (інші типи діаграм вивчатимемо в розділі Excel). А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі.
Діаграму можна редагувати, змінювати тип, параметри, розташування. Для цього двічі клацанути мишею у її межах, внаслідок чого навколо діаграми зявиться контурна рамка з маленькими прямокутниками, перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Щоб перемістити вибраний об'єкт, курсор миші перемішають над об'єктом (біля верхнього лівого кута) доти, доки він не набуде хрестоподібного вигляду зі стрілками — тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 88; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!