Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных
Лабораторная работа № 1
Базовые элементы Microsoft Excel
Microsoft Excel (MS Excel) – это программа, называемая табличным процессором, которая предназначена для работы с электронными таблицами. MS Excel широко используется при решении экономических задач и в инженерных расчетах.
Запустить MS Excel можно несколькими способами:
· использовать команду Главного меню:
Пуск®Программы®Microsoft Excel;
· если создан ярлык программы на Рабочем столе, то дважды щелкнуть на ярлыке;
· если создан документ, то дважды щелкнуть на значке файла документа.
После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение .xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица. В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: Вид®Область задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.
Задание
1. Запустите Excel. По умолчанию после запуска Excel создается файл чистой рабочей книги на основе шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel файл называется Книга1. Если программа Excel уже открыта, то для создания новой книги используется панель Область задач.
|
|
|
2. На панели Область задач в разделе Создание щелкните на ссылке шаблона Чистая книга. В окне Excel появится файл новой рабочей книги с названием Книга2.
Обратите внимание! Панель Область задач автоматически закрылась.
3. Выберите команду: Файл®Создать… Панель Область задач вновь отображается в окне Excel.
4. Еще раз щелкните на панели Область задач на ссылке шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel появляется файл третьей рабочей книги с названием Книга3.
5. Закройте Excel, выполнив команду Файл®Выход.
Основные элементы окна Excel.Окно программы Excel имеет ряд отличительных элементов:
· Строка формул. В этой строке можно вводить данные, которые заносятся в выделенную ячейку таблицы. Адрес выделенной ячейки указывается в поле Имя, которое находится слева от строки формул.
· Окно рабочей книги. В этом окне отображается часть рабочей таблицы (листа). Каждый лист представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк.
· Заголовки столбцов отображаются прописными латинскими буквами, служащими для адресации столбцов.
· Заголовки строк обозначаются целыми числами, служащими для нумерации строк.
· Табличный курсор – темный контур, выделяющий активную ячейку.
|
|
|
· Ярлыки листов. Выделение ярлыков позволяет переходить от одной рабочей таблицы к другой.
Задание
1.Запустите программу Excel и просмотрите основные элементы окна Excel.
|
|
|
|
2.Используя пункт меню Вид, выключите и снова включите панель инструментов Стандартная, панель инструментов Форматирование, строку формул и строку состояния.
3.Поместите на панель инструментов Стандартная кнопку Очистить. Эту кнопку можно найти в диалоговом окне Настройка, которое открывается через контекстное меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Выберите кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте диалоговое окно.
Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно, если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее поле окна.
1. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.
2. Введите в ячейку текст Ячейка и нажмите клавишу [Enter].
3. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.
Определение размера листа
|
|
|
Задание
1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[¯], чтобы перейти на последнюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней строки (65536).
2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[®], чтобы перейти на последний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего столбца (IV, что соответствует номеру 256).
Обратите внимание! Сейчас в поле Имя указан адрес последней ячейки листа: IV65536.
Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к началу листа.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной первой ячейки листа: A1.
3. Закройте Excel.
Сохранение рабочей книги.Первоначально информация, введенная в рабочую книгу, сохраняется только в оперативной памяти компьютера. При работе с программой Excel файл рабочей книги необходимо сохранять на диске.
Задание
1. В папке Мои документы создайте свою папку с именем Excel 251.
2. На Рабочем столе создайте Ярлык для Excel 251.
3. Запустите программу Excel.
4. На Листе1 выделите ячейку с адресом C5 и введите в нее текст Моя первая рабочая таблица. Нажмите клавишу [Enter].
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
6. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и в текстовом поле Имя файла: задайте имя Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
|
|
|
Сохранение копии рабочей книги.Чтобы сохранить копию исходного файла книги, надо задать другое имя, используя команду: Файл®Сохранить как…
Задание
1. На Листе1 выделите ячейку с адресом C10 и введите в нее текст Это копия исходного файла. Нажмите клавишу [Enter].
2. Выберите команду: Файл®Сохранить как…
3. В диалоговом окне Сохранение документа откройте папку Excel 251 и задайте новое имя файла Копия Учебный.xls. Щелкните на кнопке Сохранить.
4. Закройте Excel.
Открытие рабочей книги.Для открытия рабочей книги можно использовать следующие способы:
· дважды щелкнуть на значке файла рабочей книги;
· если программа Excel открыта, то выбрать команду: Файл®Открыть…
Задание
1. Откройте папку Excel 251, дважды щелкнув на ярлыке.
2. Теперь дважды щелкните на значке файла Копия Учебный.xls. Книга откроется вместе с программой Excel.
3. Выберите команду: Файл®Открыть…
4. В появившемся диалоговом окне Открытие документа откройте папку Excel 251 и выделите файл Учебный.xls. Щелкните на кнопке Открыть.
В окне Excel будут одновременно открыты две рабочие книги: Учебный.xls и Копия Учебный.xls.
Закрытие рабочей книги
Задание
1. Разместите в окне Excel рабочие книги так, чтобы они не перекрывали друг друга. Для этого выберите команду: Окно®Расположить. В появившемся диалоговом окне выберите вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.
2. Закройте рабочую книгу Учебный.xls, щелкнув на кнопке закрытия в окне документа.
3. Закройте рабочую книгу Копия Учебный.xls, используя команду: Файл®Закрыть.
4. Закройте Excel.
Контрольные задания
1. Покажите созданные Ярлык для Excel 251 (на Рабочем столе) и папку Excel 251 (в папке Мои документы). Закройте папку Мои документы.
2. Откройте с помощью ярлыка папку Excel 251 и покажите ее содержимое (файлы Учебный.xls и Копия Учебный.xls).
3. Откройте оба созданных файла и расположите их так, чтобы они не перекрывали друг друга. Содержимое файлов показано на рисунке.
4. В рабочей книге Учебный.xls выделите последнюю ячейку Листа1 и введите в нее текст Конец.
5. Очистите содержимое последней ячейки, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.
6. Вернитесь к началу Листа1.
7. Закройте разными способами файл Учебный.xls и файл Копия Учебный.xls.
Закройте Excel, а затем закройте папку Excel 251.
Лабораторная работ № 2
Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных
Адрес ячейки формируется из адреса столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. Например, ячейка с адресом D3 находится на пересечении столбца D и строки 3. Ниже в таблице приведены клавиши перемещения табличного курсора по соседним ячейкам.
| [Tab] или [®] | Слева направо |
| [] | Справа налево |
| [Enter] или [¯] | Сверху вниз |
| [] | Снизу вверх |
Задание
1. Откройте рабочую книгу Учебный.xls.
2. Выделите ячейку D3.
Обратите внимание! В поле Имя указан адрес D3.
3. Щелкните в поле Имя и наберите с клавиатуры адрес AC45 (латинские буквы должны быть прописными). Нажмите клавишу [Enter]. Будет выделена ячейка с адресом AC45.
4. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к началу листа. Будет выделена ячейка с адресомA1.
Выделение диапазонов.Диапазон – это прямоугольная группа смежных ячеек. Адрес диапазона состоит из адресов левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенных двоеточием. Например, диапазон A2:C4 – это прямоугольник, у которого A2 является адресом ячейки левого верхнего угла прямоугольника, а C4 – адрес ячейки правого нижнего угла. Диапазон может состоять только из одного или нескольких столбцов или строк.
Задание
1. Выделите столбец D, щелкнув по его заголовку.
2. Выделите строку 5, щелкнув по ее номеру.
3. Выделите столбцы C, D, E, протащив указатель мыши по их заголовкам.
4. Выделите строки 5, 6, 7, 8, протащив указатель мыши по их номерам.
5. Выделите весь рабочий лист, щелкнув на кнопке, расположенной в левом верхнем углу рабочей области Excel на пересечении заголовков строк и столбцов.
6. Выделите диапазон C5:F10, протащив указатель мыши от левого верхнего угла (ячейка C5) до правого нижнего угла (ячейка F10).
7. Выделите диапазон B2:L20. Для этого сначала щелкните на ячейке B2. Затем при нажатой клавише [Shift] щелкните на ячейке L20.
8. Выделите одновременно два диапазона: A5:E7 и H20:K22. Для этого сначала выделите диапазон A5:E7. Затем при нажатой клавише [Ctrl] выделите диапазон H20:K22.
Обращение к диапазону по имени.Иногда в качестве ссылки (адреса) к ячейке или диапазону удобно задавать имена. Имеется два способа задания имени:
· использование поля Имя в левой части строки формул;
· использование команды:
Вставка®Имя®Присвоить…
Задание
1. Выделите диапазон C4:E4.
2. Щелкните в поле Имя и введите имя диапазона Расходы. Нажмите клавишу [Enter].
3. Выделите диапазон C5:E5.
4. Выберите команду: Вставка®Имя®Присвоить…
5. В появившемся диалоговом окне Присвоение имени в текстовом поле Имя: введите имя диапазона Доходы. Щелкните на кнопке ОК.
Для просмотра имен диапазонов используется список, раскрывающийся при щелчке на стрелке в поле Имя слева от строки формул.
6. Откройте список имен диапазонов и выберите диапазон Расходы. Диапазон будет выделен.
Для изменения границ диапазона используется диалоговое окно Присвоение имени.
7. Выберите команду: Вставка®Имя®Присвоить…
8. В диалоговом окне Присвоение имени выделите из списка диапазон Доходы.
9. В текстовом поле Формула: измените границы диапазона на B5:F7. Для этого установите курсор щелчком мыши перед изменяемым символом. Затем нажмите клавишу [Delete], чтобы удалить символ, и введите новый символ. Щелкните на кнопке ОК.
10. Выделите диапазон Доходы с помощью списка в поле Имя в левой части строки формул. Границы диапазона изменились.
Для удаления диапазона используется диалоговое окно Присвоение имени.
11. Откройте диалоговое окно Присвоение имени.
12. Выделите из списка диапазон Расходы.
13. Щелкните на кнопке Удалить, а затем щелкните на кнопке ОК.
14. Просмотрите имена диапазонов с помощью списка в поле Имя в левой части строки формул. Диапазон Расходы удален.
Создание рабочей таблицы.В рабочие таблицы можно вводить различные типы данных: текст, числа, дату, время, формулы и функции.
Ввод текста.При вводе текста происходит автоматическое выравнивание данных по левому краю ячейки. Чтобы вводимое число интерпретировалось как текст, надо при вводе перед числом поставить символ апостроф (‘).
Задание
1. Выделите Лист1 и очистите его, щелкнув на кнопке Очистить на панели инструментов Стандартная.
Замечание. Очистить содержимое выделенной ячейки или диапазона можно нажатием клавиши [Delete].
2. Начиная с ячейки B4, последовательно введите следующие заголовки рабочей таблицы: Текст, Числа, Дата, Время. После ввода каждого заголовка нажимайте [®].
3. В столбце c заголовком Текст введите данные:
Произвольный Нажмите клавишу [Enter].
‘46220 Нажмите клавишу [Enter].
4. Увеличьте ширину текстового столбца по длине слова Произвольный. Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца B и сделайте двойной щелчок.
5. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Ввод чисел.Вводимые числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. Для того чтобы ввести отрицательное число, можно перед числом поставить знак минус (–) или набрать число без знака и заключить его в круглые скобки. При вводе дробного числа сначала вводится целая часть, а затем через символ пробела – дробная часть. Если целая часть отсутствует, то вместо нее надо ввести ноль.
Задание
1. В столбце с заголовком Числа введите данные таким образом, как указано ниже. После ввода каждого числа нажимайте клавишу [Enter].
| Число | 17 | –4 | –250000 | 6234567891011 | 
|
| Пример ввода | 17 | (4) | –250000 | 6234567891011 | 0 1/2 |
2. Уменьшите ширину числового столбца. Для этого подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца C и перетащите его границу немного влево так, чтобы в одной или нескольких ячейках появились символы ##.
3. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Ввод даты.В Excel дата относится к числовым данным, поэтому при вводе она автоматически выравнивается по правому краю ячейки. Дату можно вводить в различных форматах.
Задание
1. В столбец с заголовком Дата введите дату своего рождения в следующем формате: ДД.ММ.ГГ, где ДД – день рождения, ММ – месяц рождения, ГГ – год рождения. Например: 03.06.86. После ввода нажмите клавишу [Enter].
2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Ввод времени.Время в Excel также относится к числовым данным и при вводе автоматически выравнивается по правому краю ячейки. Время вводится в формате: ЧЧ:ММ:СС, где ЧЧ – часы, ММ – минуты, СС – секунды. По желанию секунды можно не вводить.
При вводе времени используется либо 24-часовая временная шкала, либо после ввода через пробел ставится латинская буква P (после 12 часов дня).
Задание
1. В столбец с заголовком Время введите данные так, чтобы можно было прочитать время следующим образом:8 ч 30 мин утра
7 ч 20 мин вечера
15 ч 40 мин 30 с
2. Щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
3. Закройте Excel.
Контрольные задания
1. Откройте файл Учебный.xls и покажите его содержимое.
2. Выделите два любых столбца.
3. Выделите одновременно 2, 5, 8 и 9 строки.
4. Выделите ячейку IN1212.
5. Вернитесь к началу Листа1.
6. Выделите созданную рабочую таблицу.
7. Выделите диапазон Доходы (его адрес должен быть B5:F7). Снимите выделение.
8. Удалите диапазон Доходы.
9. Откройте список в поле Имя и покажите, что имя диапазона Доходы отсутствует.
10. Увеличьте ширину числового столбца по длине самого большого числа.
11. Увеличьте ширину столбца Дата, сдвинув его правую границу немного вправо.
12. Закройте Excel с сохранением изменений в файле Учебный.xls. Закройте папку Excel 251.
Лабораторная работа № 3
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 180; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!