Различия между относительными и абсолютными ссылками ячеек
Табличный процессор MS Excel
Ввод данных
Последовательность действий при вводе чисел, текста, даты или времени суток:
· укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
· наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
· при вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.
Ввод текста
В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов; например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.
Введенный текст выравнивается в ячейке по левомукраю. Чтобы изменить выравнивание, в меню Формат выберите команду Ячейки , затем вкладку Выравнивание и измените необходимые параметры.
Ввод чисел
В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E
Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятаяинтерпретируется как разделитель десятичных разрядов.
Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-).
Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки, выберите команду Ячейкив меню Формат, а затем на вкладке Выравниваниеустановите необходимые параметры.
Задание 1:
1. введите в ячейки A1-A10 любые числа
2. введите в ячейки B1-B10 числа от 1 до 10, используя автозаполнение:
Þ укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение
|
|
|
Þ выделите ячейку, содержащую начальное значение
Þ при нажатой правой клавиши мыши перетащите маркер заполнения(небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона) через заполняемые ячейки, используя команду Заполнить в контекстном меню
Ввод формул
Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.
Пример: =(B4+25)/СУММ(D5:F5)
В данном примере складывается значение ячейки B4 с числом 25, полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5, а B4,D5:F5 называются ссылками.
Последовательность действий при вводе формул:
· укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу,
· введите = (знак равенства)
(если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, автоматически вставляется знак равенства),
· введите формулу,
· нажмите клавишу Enter.
Задание 2:
Þ в ячейке С1 найдите разность ячеек А1 и В1
Þ в ячейке С2 найдите сумму ячеек А2 и В2
Þ в ячейке С3 вычислите значение по формуле (А3/В3+А3^2)
|
|
|
Использование функций
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения группы ячеек.
Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
Написание функции начинается со знака равенства(=), за которым следует имя функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка.
Задание 3:
в ячейки D1- D5 ввести числа и в ячейке D6 просуммировать их, используя функцию СУММ;
в ячейке D7 проанализировать содержимое ячейки D6 с помощью функции ЕСЛИ: если в ячейке D6 получилось число > 15, то в ячейке D7 получить 1 иначе -0.
Операции с данными
2.1. Копирование[1]
· выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать,
· перетащите маркер заполнения [2]через заполняемые ячейки.
Все существовавшие ранее значения или формулы в заполняемых ячейках будут замещены.
|
|
|
Перемещение
· выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо переместить,
· установите указатель мыши к краю выделенных ячеек, он примет вид белой толстой стрелки и перетащите ячейку
Задание 4:
Þ скопируйте заполненную ячейку вниз
Þ переместите заполненную ячейку вправо
Þ заполните 2 колонки числами, в третьей колонке найдите произведение первых чисел и скопируйте формулу до конца колонки
Различия между относительными и абсолютными ссылками ячеек
При создании формулы выражение может содержать ссылки ячеек, задаваемые обычным образом. Такие ссылки называются относительными.
При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.
Например, в ячейках А12-А15 находятся числа, в ячейке В12 формула: =А12*2; при копировании формулы в ячейки В13-В15 ссылки в формуле изменятся на А13-А15.
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Чтобы создать абсолютную ссылку поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться.
|
|
|
Например, в ячейках А12-А15 находятся числа, в ячейке В12 формула: =$А$12*2; при копировании формулы в ячейки В13-В15 ссылки в формуле не меняются, т. е. в ячейках В13-В15 остается формула =$А$12*2.
Задание 5:
Þ в ячейки H1-H5 и I1-I5 введите числа,
Þ в ячейку J1 введите формулу=H1+I1 ( в данной формуле используются относительные ссылки),
Þ в ячейки J2-J5 скопируйте формулу из ячейки J1,
Þ в ячейку K1введите формулу =$H$1+I1 (в данной формуле ссылка на ячейку H1 является абсолютной)
Þ в ячейки K2-K5 скопируйте формулу из ячейки K1.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 200; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!