Установка поля первичного ключа
После определения всех полей таблицы следует указать по меньшей мере еще одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.
В большинстве случаев в таблицу включают одно поле первичного ключа, который может быть определен только в режиме конструктора таблиц.
Чтобы объявить поле таблицы полем первичного ключа, следует выполнить следующие действия:
1) установить в него курсор;
2) выполнить щелчок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать командуКлючевое поле из менюПравка. Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа - признак поля первичного ключа.
Если к моменту выхода из режима конструктора первичный ключ не объявлен, Access выдаст запрос о необходимости включения в таблицу поля первичного ключа.
Полями первичного ключа можно объявить несколько полей. Для этого следует маркировать необходимые поля в спецификации следующим образом: удерживая клавишуCTRL, щелкнуть в столбце маркировки напротив нужных строк.
Задание 3.
Объявите полеКод ученика созданной таблицы ключевым полем.
Сохранение проекта таблицы
Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы следует сохранить. Для этого следует воспользоваться командойСохранить меню Файл или значокСохранить на панели инструментов. Если таблица сохраняется впервые, Access 97 выводит на экран диалоговое окноСохранение объекта. Введите имя таблицы (длиной не более 64 символов) или воспользуйтесь именем, предлагаемым программой.
Задание 4
Сохраните проект таблицы. Дайте ей имяСведения об учениках.
Заполнение таблиц
После создания всех полей и определения их свойств выполняется ввод данных в таблицу. Чтобы заполнить таблицу, следует перейти из окна конструктора таблицы на лист данных, нажав кнопкуВид на панели инструментов (или выбрать командуРежим таблицы в менюВид ).
Новая Access-таблица состоит из одной пустой записи. После ввода данных пустая запись смещается в конец таблицы. Именно в ней осуществляется ввод информации.
Рис. 8. Заполняемая таблица Сведения об учениках
На лисP?те данных активная запись обозначается треугольным маркером, а пустая запись - звездочкой.
Для обозначения записи, в которую осуществляется ввод, используется изображение карандаша. Все маркеры появляются в столбце маркировки, расположенной в левой части листа данных.
Поскольку программа автоматически сохраняет каждую запись по завершении ее обработки, необходимости в промежуточном сохранении
Мастер подстановок
При заполнении таблицы данными в некоторых случаях значения удобно не вводить, а выбирать из списка. Например, при заполнении поля Район таблицыСведения об учениках удобно район не вводить, а выбирать из списка значений.
Задание 5.
Создайте для поляРайон таблицыСведения об учениках список значений.
Выполним следующие действия:
1) выполним щелчок в колонкеТип данных поляРайон в окне конструктора таблиц;
2) выберем значение Мастер подстановок из открывшегося списка. В результате запустится мастер подстановок;
3) в диалоговом окнеСоздание подстановки установим опциюБудет введен фиксированный набор значений, который позволяет пользователю самостоятельно сформировать список значений для поля, и нажмем кнопку Далее;
4) в диалоговом окнеСоздание подстановки следует ввести значения (Центральный, Куйбышевский, Орджоникидзевский и т.д.). Для завершения формирования списка значений необходимо нажать кнопкуГотово.
Рис. 9. Формирование списка значений
В областиСвойства поля на вкладкеПодстановка для поляРайон появятся новые свойства.
Задание 6.
Заполните таблицуСведения об учениках данными в соответствии с указанными полями (6-7 записей). При заполнении поляРайон воспользуйтесь созданным списком.
Перемещение по таблице
В программе Access 97 существуют различные способы перемещения по таблице.
Для активации одного поля записи достаточно выполнить на нем щелчок.
Поле, которое находится в невидимой части таблицы, можно отобразить на экране с помощью полос прокрутки.
Перемещаться по таблице в любом направлении позволяют клавиши управления курсором. Чтобы активизировать одно из предыдущих полей записи, следует воспользоваться комбинацией клавишSHIFT+TAB. Для перемещения от записи к записи предназначены клавиши управления курсором éиê.
Наиболее удобным средством перемещения по таблице являются кнопки из областиЗапись, расположенной в нижнем левом углу листа данных. С их помощью можно быстро перейти к любому блоку данных.
Рис. 10. Перемещение по записям.
Редактирование таблиц
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 300; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!