Лекция 7.Организация внедрения ИС

 

Организационные принципы управления проектом. Принятие решений о продвижении проекта. Разделение обязанностей и ответственности.

Необходимые условия для достижения поставленных целей

Необходимые условия отражают операционные потребности проекта, отсутствие которых непосредственно влияют на сроки, стоимость и даже принципиальную возможность достижения указанных целей.

1. Сильная поддержка проекта со стороны Генерального директора предприятия Заказчика.

2. Формирование совместной группы внедрения со стороны Исполнителя и предприятия Заказчика. Все члены группы должны участвовать в проекте на основе полного рабочего дня.

3. Создание Координационного совета проекта и проведение его заседаний по утвержденному регламенту, но не реже одного раза в месяц.

4. Назначение Координатора проекта в ранге не ниже заместителя Генерального директора предприятия Заказчика.

5. Выделение ключевых пользователей из всех подразделений предприятия, участвующих во внедрении на период тестирования системы на срок не менее 2-х месяцев с освобождением 60% рабочего времени.

6. Создание фонда материального стимулирования и использование его в согласии с предлагаемой предприятию Заказчика методикой.

7. Для эффективной организации работ по внедрению рекомендуется создать следующие структуры:

 Координационный Совет

 Центр компетенции

 Группу внедрения

 

1. Место центра компетенции в организационной структуре Заказчика

 

 

1. Функциональная структура центра компетенции

 

 

1. Исполнители центра компетенции

 

 

Координационный совет

2.1.Члены правления - высший коллективный орган проекта для организации работ, принятия результатов работ, а так же решения проблем, появляющихся в ходе проекта:

 Утверждает результаты работы проектной группы и все основные документы проекта

 Утверждает решения проблем 1-ой и 2-й категорий важности или решает эти проблемы

 Утверждает изменение рамок проекта.

Приглашенными участниками Координационного Совета могут быть:

 Менеджер проекта

 Члены группы управления проектом

 Руководители структурных подразделений

Координатор проекта

Лицо, в ранге не ниже заместителя Генерального директора предприятия Заказчика, непосредственно отвечающее за проект. Его права и обязанности:

 Координатор имеет право сам принимать оперативные административные решения, а также добиваться исполнения административных решений Координационного совета.

 Распоряжается выделенными на проект фондами.

 Утверждает изменение рамок проекта, обеспечивая при необходимости дополнительное финансирование.

 Принимает результаты проекта.

 Выносит возникшие проблемы 1-й категории на Координационный совет и контролирует выполнение принятых соответствующих постановлений.

 Решает возникшие проблемы 2-ой и 3-ей категорий

 Отвечает за согласование различных организаций и групп, участвующих в проекте, отслеживает график работ и своевременность реализации принятых решений.

 Проводит в жизнь административные решения Координационного Совета, касающиеся подразделения Заказчика. Руководит оперативным планированием загрузки сотрудников подразделения Заказчика и принимает решение об их премировании.

Центр компетенции

Менеджер проекта

Менеджер проекта является функциональным руководителем всех работ со стороны Исполнителя, осуществляемых в структуре предприятия Заказчика:

 Разрабатывает сценарии и планы проекта, устав проекта, а так же процедуры принятия решений и стандарты оценки достигнутых результатов;

 Участвует на уровне координационного совета в принятии стратегических решений по ходу выполнение проекта;

 Представляет все результаты работ групп внедрения;

 Своевременно – еженедельно и по окончании очередного этапа на одном из объектов – отчитывается перед Координатором Проекта о состоянии дел на проекте;

 Регулярно передает Координатору Проекта журнал регистрации проблем.

Группа управления проектом.

Со стороны Заказчика оперативное управление проектом осуществляется Группой управления проектом. Члены группы имеют статус заместителя Менеджера проекта и каждый из них осуществляет оперативное управление по своей функциональной области. Один из членов является 1-ым заместителем Менеджера и осуществляет координацию работ данной группы. Заместители менеджера назначаются по следующим функциональным областям:

 Моделирование, кастомизация

 Финансы

 Производство

 Проект (Технологическая подготовка производства).

---

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 289; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

---

Мы поможем в написании ваших работ!