Назначение каждой именной вещи
Порядок хранения именных вещей.
ВОПРОС: ПЕРЕЧЕНЬ ИМЕННЫХ ВЕЩЕЙ
Именная вещь –это устройство (штамп) для нанесения на документы и почтовые отправления оттисков с наименованием объекта почтовой связи и иной информации.
Именными вещами являются:
1. Календарный штемпель;
2. Специальный почтовый штемпель;
3. Страховая печать;
4. Контрольно - переводная печать;
5. Пломбир.
На каждой именной вещи гравируется наименование объекта почтовой связи, которому они принадлежат, а также название государства, области, района и т. д.
На объектах почтовой связи, где по условиям работы необходимо иметь более одного календарного штемпеля, страховой печати, пломбира, при изготовлении на них гравируется порядковая буква по алфавиту, а там, где это необходимо, цифра.
ВОПРОС: II ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ИМЕННЫХ ВЕЩЕЙ
Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться обеспеченным порядком.
Контрольно-переводной печатью, инструкцией о порядке шифрования денежных переводов в объектах почтовой связи Республики Беларусь и таблицей переводного шифра имеют право пользоваться начальники объектов почтовой связи, их заместители и лица, оформленные приказом.
В начале рабочего дня (смены) работник обязан принять, а по окончании рабочего дня (смены) сдать именные вещи контролирующему лицу. Прием-сдача именных вещей осуществляются под расписку в специальном журнале.
|
|
|
Работнику, принимающему календарный штемпель, необходимо перевести на нем диски с обозначением числа, месяца, года, а в надлежащих случаях и часа. Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа (например, в 09 на календарном штемпеле устанавливается цифра 10).
Ответственность за сохранность и правильное использование именных вещей возлагается непосредственно на работников, начальников (заместителей) объектов почтовой связи или лиц, исполняющих их обязанности.
В необходимых случаях, на основании приказа по объекту почтовой связи, допускается закрепление календарного штемпеля за конкретным работником.
ВОПРОС: НАЗНАЧЕНИЕ КАЖДОЙ ИМЕННОЙ ВЕЩИ
Календарный штемпель – предназначен для гашения почтовых марок и обозначения на почтовых отправлениях, квитанциях и иных документах места, даты, а в областных центрах и г. Минске времени их приёма, отправки, получения, и выдачи.
|
Запрещается ставить оттиск календарного штемпеля по просьбам граждан и юридических лиц на конвертах, почтовых карточках и другой продукции, если они не пересылаются через объекты почтовой связи!!!
|
|
|
Специальный почтовый штемпель - является одним из видов календарных штемпелей. Он отличается от календарного штемпеля своим внешним оформлением (дополнительный текст, рисунок), целями и способом применения.
Применяются для гашения государственных знаков почтовой оплаты при проведении мероприятий, посвященных важным государственным событиям, историческим и памятным датам, выставкам и другим мероприятиям.
Специальные почтовые штемпеля выпускаются с фиксированной (однодневной или многодневной) или переводной календарной датой.
Специальные почтовые штемпеля с фиксированной датой по истечению срока их использования высылаются объектами почтовой связи обеспеченным порядком в соответствующее структурное подразделение национального оператора для учета и хранения.
Специальные (художественные) штемпеля с переводной календарной датой предназначены для длительного использования.
Услуга по гашению государственных знаков почтовой оплаты специальным почтовым штемпелем – платная.
|
|
|
|
Страховая печать - предназначается для опечатывания сургучом почтовых отправлений, хранилищ, закрытых почтовых вещей.
Образец оттиска страховой печати
Контрольно-переводная печать предназначена для оформления денежных переводов, реестров на оплаченные денежные переводы и выплаченные пенсии (пособия), служебной переписки по денежным переводам и других документов в соответствии с отдельными инструкциями.
Контрольно-переводная печать имеет номерное обозначение, состоящее из семи цифр.
Первые три цифры обозначают условный номер, присвоенный администрации связи независимого государства;
Следующие две цифры — условный номер, присвоенный почтамту или узлу связи;
Последние две цифры – условный номер, присвоенный отделению почтовой связи.
Присвоенное номерное обозначение вводится программно в базу данных специальной компьютерной системы (далее СКС), установленной на рабочем месте по приему (оплате) денежных переводов
При замене или изъятии из эксплуатации контрольно-переводной печати начальник отделения почтовой связи, с первой отправляемой почтой, высылает ее служебным заказным мелким пакетом в предприятие почтовой связи по подчинённости.
|
|
|
В случае утраты или хищения контрольно-переводной печати начальник объекта почтовой связи незамедлительно сообщает об этом своему вышестоящему руководителю, который безотлагательно организует проверку и сообщает по подчиненности руководителю. По результатам расследования принимается решение о присвоении данному объекту почтовой связи нового номерного обозначения, дается разрешение на изготовление новой контрольно-переводной печати.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 3640; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!