Ввод текста. Особенностии возможности



Структура текста документа

Для того чтобы в дальнейшем было удобно форматировать и вносить исправления в текст документа, необходимо представлять из каких элементов строится текст документа и как эти элементы документа создаются.

Элементы текста документа:

Элемент Как создается
Цифры, буквы, знаки препинания Вводятся с клавиатуры
Слова При вводе разделяются пробелом
Строки внутри абзаца Создаются автоматически при достижении текста границы АБЗАЦА
Абзац Создается при нажатии клавиши <Enter>на клавиатуре и завершается знаком
Специальные (непечатаемые знаки) При нажатии управляющих клавиш на клавиатуре или выполнении некоторых команд

Правила ввода текстав Word

Технология:

- Установить курсор в место ввода текста:
* перевести курсорI-(мышь) в место ввода
* щелкнуть – для получения I– точки ввода.

- Ввести с клавиатуры или вставить из буфера обмена.

Правила:

При создании «долгоиграющего» документа, который в дальнейшем планируется править, форматировать, отсылать по почте, ЖЕЛАТЕЛЬНО вводить текст в документ по следующим правилам:

1. Между словами только ОДИН пробел, введенный с клавиатуры.

2. Вводить текст «как в предложениях». Предложение начинается с прописной (заглавной) буквы, далее строчные буквы. Если планируется текст в документе представить заглавными буквами – использовать для этого формат шрифта.

3. Клавишу <Enter>нажимать только для создания нового АБЗАЦА.

4. Задавать пространство между абзацами с помощью ИНТЕРВАЛОВ «До» и «После» абзацев, а не с помощью пустых абзацев.

5. Для выравнивания текста по горизонтали использовать форматы Абзаца, а не пробелы.

6. Для разметки сложного текста использовать таблицу с отключенными линиями обрамления (без границ).

Специальные (непечатаемые) знаки (символы)

Назначение | действие Клавиша или одновременное нажатие клавиш (+) Отображение при включенном параметре - «Непечатаемые знаки»
Пробел Пробел
Абзац <Enter>
Разрыв строки внутри абзаца <Shift>+<Enter>
Знак табуляции <Tab>
Неразрывный пробел <Ctrl>+<Shift>+Пробел
Тире <Ctrl>+<Num>+<–>
Жесткий разрыв страницы <Ctrl>+<Enter>
Мягкий перенос <Ctrl>+<->

Перемещение по тексту и выделение фрагментов текста

Для выполнения основных задач работы с документом, таких как правка и форматирование, необходимо быстро перемещать курсор (точку ввода) в нужное место документа и ВЫДЕЛЯТЬ фрагменты текста.

Способы выделения текстовых фрагментов:

- Клавиатура

- Внутри текста I (текстовый указатель мыши) + <управляющая клавиша>

- Полоса выделения


Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 181; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!