Проверка наличия и операций по движению основных средств, их документального оформления и отражения в учете
Проверку операций по оприходованию основных средств следует начинать с изучения учетной политики предприятия на финансовый год, за который проводится аудиторская проверка, для определения конкретной стоимости при отнесении объектов к основным средствам.
Далее следует проверить, имеется ли в организации постоянно действующая комиссия по приему и списанию основных средств. Если такой комиссии не создано, то в ходе проверки необходимо добиться у руководства ее создания, т.к. все оформленные документы по приему и особенно по списанию основных средств не имеют юридической силы и все записи в учете по этой причине должны быть скорректированы.
Очень важно удостовериться в правильности определения первоначальной стоимости объектов основных средств. В практике проведения аудиторских проверок часто встречаются случаи, когда первоначальная стоимость объектов занижается за счет неприсоединения к указанной в договоре стоимости дополнительных расходов, понесенных организацией, связанных с доставкой, погрузкой, разгрузкой и монтажом оборудования.
Необходимо проверить фактическое наличие основных средств, сравнив его с учетными данными, в связи с тем, что инвентаризацию основных средств разрешается проводить один раз в три года. Надо также сверить инвентарные номера основных средств с учетными данными. Нередко бывает так, что инвентарные номера вообще не присваиваются или присваиваются номера ранее списанных основных средств.
|
|
|
Проверяя наличие, сохранность и правильность использования основных средств, аудитор исходит из того, что на каждый самостоятельный их объект должен открываться аналитический счет, на котором фиксируются: техническая и экономическая характеристика объекта, его местонахождение, первоначальная оценка и все переоценки. На практике часто оборудование числится в учете обезличенно, без закрепления за работниками, ответственными за его сохранность, что порой приводит к недостачам и хищениям.
Важным элементом является проверка учета основных средств, полученных безвозмездно, принятых или сданных в аренду, а также оприходованных в качестве взноса в уставный капитал.
Аудитор должен проверить правильность разделения основных средств по характеру их участия в производстве - находящиеся в производстве, на реконструкции, в запасе или на консервации.
Практика аудиторских проверок показывает, что необходимая документация, связанная с оприходованием основных средств, не ведется. А если и ведется, то не заполняются все реквизиты, предусмотренные в форме документа, а это в конечном итоге приводит к тому, что неправильно определяется норма амортизации, а при производстве капитального ремонта основных средств - незаконно включаются в себестоимость затраты, которые по положению должны быть отнесены на капитальные вложения.
|
|
|
Нередко передача основных средств с одного места на другое документально не оформляется, что приводит к запутанности в учете. Часто не проводится инвентаризация.
Обо всех этих недостатках аудитор обязан информировать руководителей проверяемой организации.
Особое внимание аудитор должен уделить документальному оформлению законности списания основных средств с учета, так как этот момент влияет на конечные результаты отнесения убытков от списания на прибыль и на исчисление налога на прибыль.
Проверяя правильность отражения операций по списанию основных средств, аудитор должен проверить оприходование материальных ценностей, полученных от разборки основных средств. Если такового не производилось, то нельзя признать правильными конечные результаты от ликвидации основных средств.
Проверка правильности оценки и переоценки основных средств, начисления амортизации, учета проведения капитального и текущего ремонта
Приступая к аудиту основных средств в первую очередь необходимо проверить правильность их оценки, исходя из Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ- 6/01) и Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ 20.07.98 №33, которыми установлен порядок определения первоначальной стоимости основных средств. Кроме того, аудитору необходимо проверить, не допускалось ли необоснованного изменения первоначальной стоимости.
|
|
|
В связи с тем, что с течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости основных средств, приобретаемых в современных условиях, периодически проводится их переоценка.
При проверке правильности переоценки аудитору необходимо руководствоваться соответствующими постановлениями Правительства, в которых, начиная с 1996 года, установлен порядок проведения переоценки основных средств. Проверяя переоценку за отчетный период 1998 года, следует проверить правильность определения рыночных цен.
Аудитору следует также проверить правильность отражения в бухгалтерском учете результатов переоценки основных производственных и непроизводственных фондов и суммы износа по этим фондам.
|
|
|
Проверяя вопросы, связанные с начислением амортизации, отнесением затрат на капитальный и текущий ремонт основных средств, аудитор должен в первую очередь руководствоваться учетной политикой на предприятии и действующими нормативными документами, относящимися к данным вопросам. В случае применения ускоренной амортизации, аудитору следует проверить обоснованность ее применения. Аудитор обязан также удостовериться, доведено ли решение о ее применении до налоговых органов.
Проводя проверку начисления амортизации аудитор должен обратить внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры и др.), не включается ли она в себестоимость продукции. Важно также проверить, не начисляется ли амортизация на основные средства, по которым полностью начислен износ.
Проводя проверку начислений амортизации по основным средствам, аудитор должен проверить и соответствующие расчеты и их тождественность с данными аналитического и синтетического учета амортизации.
Проверяя вопросы, связанные с отнесением затрат на производство капитального и текущего ремонта, аудитор в первую очередь обязан руководствоваться учетной политикой предприятия и действующими нормативными документами по данному вопросу. В процессе проверки аудитор должен определить источники отнесения этих затрат. Далее, проверить документацию, на основании которой производился этот ремонт - дефектные ведомости, план проведения ремонтных работ, сметные расчеты. Аудитору следует проверить не проводилось ли при производстве капитального и текущего ремонта работ, которые следовало отнести к капитальным вложениям и не списывались ли затраты по капитальным вложениям на себестоимость продукции.
Важный элемент проверки - установление фактов отнесения затрат на ремонтные работы в себестоимость продукции по объектам основных средств, не относящимся к производственным фондам.
При создании на предприятии ремонтного фонда аудитору следует проверить правильность его создания и использования.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 699; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!