Настройка параметров автозамены
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
- Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word.
- Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены (рис. 4.2).
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена (рис. 4.3) установите или снимите флажки, определяющие особенности автозамены.
увеличить изображение
Рис. 4.2. Переход к настройке параметров автозамены
Рис. 4.3. Настройка параметров автозамены
Создание элемента автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
- Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
- Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рис. 4.2).
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена (рис. 4.4) в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
- Нажмите кнопку Добавить.
Рис. 4.4. Создание элемента автозамены
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
|
|
|
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Удаление элемента автозамены
Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.
- Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите пункт Параметры Word. Выберите Правописание, а затем нажмите кнопку Параметры автозамены (см. рис. 4.2).
- Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле заменить введите сочетание символов удаляемого элемента автозамены (рис. 4.5).
- Нажмите кнопку Удалить.
Рис. 4.5. Удаление элемента автозамены
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
Вставка специальных символов
Http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/4/3.html
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, 
, буквы греческого алфавита, например, 
, латинские буквы с надбуквенными значками, например, 
, или просто символы-картинки, например, 
.
- Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы (рис. 4.6).
- Во вкладке Символы окна Символ (рис. 4.7) в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов.
- Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить.
|
|
|
увеличить изображение
Рис. 4.6. Вставка специальных символов
Рис. 4.7. Вставка специальных символов
Можно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть, или Отмена, или клавишу Esc.
Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.
Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки Символ (см. рис. 4.6).
Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) включает в себя буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
|
|
|
Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.
Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.
- В окне Символ (см. рис. 4.7) выделите изображение символа и нажмите кнопку Автозамена.
- В окне Автозамена (рис. 4.8) в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом.
- Нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.
Рис. 4.8. Создание элемента автозамены для специального символа
Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.
Вставка даты и времени
- Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время (рис. 4.9).
- В диалоговом окне Дата и время (рис. 4.10) выберите язык и формат вставляемых данных.
увеличить изображение
Рис. 4.9. Вставка в документ даты и/или времени
|
|
|
Рис. 4.10. Выбор параметров даты и времени
Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время (см. рис. 4.10) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 190; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!