Упражнение для самостоятельной работы (для тренировки)
Оглавление
Контрольная работа на тему «Встроенные функции Excel». 1
Вставка встроенных функций. 1
Порядок работы с функциями. 2
Имена ячеек и диапазонов. 2
Упражнение для самостоятельной работы (для тренировки) 3
Задания для контрольной работы.. 4
Образец титульного листа. 7
Контрольная работа на тему «Встроенные функции Excel»
Вариант N – это последняя цифра в зачетной книжке
Необходимо создать файл «Номер зачетной книжки_название группы_год_7» (с расширением .doc или .docx), содержащий титульный лист и результаты выполнения заданий (скриншоты). Для зачета необходимо сделать хотя бы 10 заданий. Преподавателю прислать этот файл на почту katyanew2007@rambler.ru (в формате .doc или .docx).
Пример именования файла: ИвановИИ_б2-АТППипу11_2017_7.doc
Вставка встроенных функций
Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Доступ к встроенным функциям находится на вкладке «Формулы» ленты.
Для вставки функции в формулу можно воспользоваться мастером функций, для этого необходимо выполнить команду «Вставить функцию». Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и “Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке:
При этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.
|
|
|
Порядок работы с функциями
- Сделаем активной ячеку, в которую хотим поместить результат.
- Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).
- В первом появившемя окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции (рис. 6).
- Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапозона ячеек (см. рис. 7) закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу <Enter>. Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.
- Затем для завершения работы нажимаем клавишу <OK>. В исходной ячейке окажется результат вычисления.
Имена ячеек и диапазонов
Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.
|
|
|
Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Предположим, что в ячейке А3 записана формула =А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись =Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.
Для того чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек в таблице Excel существует три способа.
1 способ:
- В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
- Щелкните курсором ввода текста в адресном окошке на строке формул и наберите нужное название:
-
- Завершите набор щелчком по клавише Enter.
2 способ:
- Выделите ячейку или диапазон.
- В окне открытого листа перейдите к вкладке «Формулы».
- Щелкните по кнопке «Диспетчер имен». Выберите Создать.
- В окне «Создание имени» в графе «Имя» наберите нужное название.
- Раскройте список графы «Область» и выберите уровень действия имени – на всю книгу или на конкретный лист.
- Если нужно добавьте примечание в соответствующем окне.
- Закройте окно кнопкой «ОК».
3 способ:
- В окне открытого листа выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте и в контекстном меню выберите пункт «Имя диапазона».
- В окне «Создание имени» действуйте как в предыдущем способе.
|
|
|
Упражнение для самостоятельной работы (для тренировки)
( Использование функций ЕСЛИ, СУММ)
- Запустите Excel (Пуск –Программы –Excel). Откройте новую рабочую книгу.
- Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Ведомость. Создайте ведомость следующего вида:
- Введите произвольные данные на 5 человек.
- Рассчитайте количество различных оценок и неявок, полученных в данной группе, а также общее количество оценок. Для этого введите дополнительные столбцы (по одному на каждый вид оценки). В каждую ячейку этого нового столбца ввести формулу, суть которой состоит в том, что напротив фамилии студента в ячейке вспомогательного столбца вид полученной им оценки отмечается как 1, в остальных ячейках этой строки в других дополнительных столбцах будет стоять 0. То есть, если студент получил 5, то в столбце пятерок будет стоять 1, иначе 0. Для ввода формул выполните следующие действия:
- установите курсор в ячейку F4.
- Перейдите на вкладку «Формулы» ленты (или щелкните по кнопке Мастер функций
). - Выберите категорию Логические,функцию ЕСЛИ. Нажмите Ok.
- В строке Логическое выражение введите: D4=5.
- В строке Значение, если истина введите: 1.
- В строке Значение, если ложь введите: 0.
- Нажмите Ok.
- Выполните аналогичные действия для ячеек G4-J4. Образец заполнения дополнительных ячеек формулами приведен на рисунке:
|
|
|
| 5 | 4 | 3 | 2 | неявки |
| =ЕСЛИ(D4=5;1;0) | =ЕСЛИ(D4=4;1;0) | =ЕСЛИ(D4=3;1;0) | =ЕСЛИ(D4=2;1;0) | =ЕСЛИ(D4="н";1;0) |
|
|
|
|
|
|
- Растяните формулы вниз на весь соответствующий столбец.
- В нижней части таблицы введите формулы подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида и общее количество оценок. Для этого:
- определите имена блоков ячеек по каждому дополнительному столбцу (на примере столбца F):
- выделите все значения дополнительного столбца F (диапазон F4:F8).
- щелкните правой клавиши и выберите команду «Имя диапазона» (или Формулы-Диспетчер имен).В диалоговом диспетчера имен введите имя «Отлично», щелкните кнопку «Добавить» и Ok .
- проделайте пункты a. и b. для столбцов G-J и присвойте им имена «Хорошо», «Удовлетворительно», «Неудовлетворительно» и «Неявка».
- Выделите столбцы F-J. Сделайте их скрытыми. Для этого воспользуйтейсь командой Главная - Формат-Скрыть или отобразить.
- Сделайте активной ячейку B11. Щелкните по кнопке Мастер функций . Выберите категорию Математические, функцию СУММ,щелкните Ok. В следующем диалоговом окне установите курсор в строке Число1 и выполните команду Вставка-Имя-Вставить. В появившемся окне выберите диапазон «Отлично», нажмите Ok.
- Повторите действия п.9 для ячеек B12-B15.
- Сделайте активной ячейку B16. Щелкните по кнопке
. Выделите протягиванием диапазон B12-B15. Нажмите Enter. - Выделите протяжкой всю таблицу с данными (диапазон A3:J8). Выполните команду Главная-Форматировать как таблицу. Выберите понравившееся оформление таблицы. Ознакомьтесь со свойствами такого оформления.
- Изменяя данные о полученных оценках убедитесь в верности производимых подсчетов.
- Сохраните рабочую книгу. Покажите преподавателю.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 184; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!