ВОПРОС: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.
Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации.
Порядок проведения инвентаризации можно разделить на 3 этапа:
Подготовительный этап перед проведением инвентаризации.
Подготовительный этап включает в себя составления приказа о порядке и сроках проведения инвентаризации, подготовке перечня имущества и обязательств, проверяемых в ходе проведения инвентаризации, разработку внутренних инструкций, получение расписок о материально ответственных лиц и определение остатков имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.
Проведение натуральной и документальной проверки путем пересчета, взвешивания, обмеров, составления описей имущества организации.
Определение фактического наличия имущества при инвентаризации осуществляется путем проведения обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Все эти процедуры осуществляются при обязательном участии материально-ответственного лица.
|
|
|
Все полученные в ходе проведения проверки результаты, записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Данные описи подписываются всеми членами комиссии.
К порядку оформления инвентаризационных описей предъявляются следующие обязательные для исполнения требования:
- Описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
- В случае заполнения описи ручным способом возможно использование, как чернил, так и шариковой ручки. Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток.
- На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
- Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.
|
|
|
- В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета.
На заключительном этапе проводиться анализ полученных в входе проведения инвентаризации данных. Такой анализ включает в себя следующие направления:
- сопоставление данных полученных в ходе инвентаризации, зафиксированных в инвентаризационных описях и актах с данными бухгалтерского учета;
- выявление в результате проводимого сопоставления расхождений, составление сличительных ведомостей;
- определение причин возникновения, а также оценка, выявленных по итогам проводимой проверки расхождений;
- подготовка предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации.
4. По окончании инвентаризации все материалы по ней передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии. На заседании комиссии рассматриваются результаты проведенной инвентаризации и выявляются причины недостач и излишков.
|
|
|
По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально. Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.
Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость. Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).
После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов. Рекомендованная форма ведомости ИНВ-26 установлена Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26.
|
|
|
Протокол и ведомость передаются руководителю организации. По итогам их рассмотрения будет принято окончательное решение.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
1.Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты хлебопекарного предприятия;
2.Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице.
В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекции по качеству и др.).
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
4 ВОПРОС: СФОРМУЛИРОВАТЬ СОДЕРЖАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ: ДТ 94 КТ 29.
Ответ:ОТРАЖЕНЫ НЕДОСТАЧИ, ВЫЯВЛЕННЫЕ В ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ПРОИЗВОДСТВАХ И ХОЗЯЙСТВАХ
5 ВОПРОС:
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:
Акционеры ПАО приняли решение в целях увеличения чистых активов общества внести 4 млн. руб. в добавочный капитал общества (протокол заседания от 19.12.2016). Взносы сделаны акционерами с 23.12.2016 по 25.12.2016.
ЗАДАНИЕ:
В соответствии с предложенной ситуацией сделайте проводки к данным хозяйственным операциям.
РЕШЕНИЕ:
Дебет 51 Кредит 75 – 4000 000 руб. – Поступили денежные средства от акционеров на формирование добавочного капитала.
Дебет 75 Кредит 83 - 60000 руб.– Сформирован добавочный капитал за счет взносов акционеров
6. По исходным данным заполнить бланк объявления на взнос наличными денег в банк:
| 8 ноября 2016 г. Внесена в банк по объявлению на взнос наличными сумма депонированной заработной платы – 6000 руб. Банк получателя – «ФКБ «Петрокоммерц» в г. Волгоград». Квитанция № 03, номер счета 00005680078523856019. Назначение взноса – выручка от реализации Вноситесь – кассир Дьякова Надежда Николаевна. Получатель – ОАО «Россельхозбанк», г. Волгоград, счет №40702810710020100143. Организация ООО «Альтаир» Руководитель – Федоров Иван Петрович. Главный бухгалтер – Ермакова Марина Михайловна. |
| Объявление на взнос наличными |
| Код формы документа по ОКУД
 Мы поможем в написании ваших работ! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||