Организация приемки товаров по количеству и качеству, ее документальное оформление
Документальное оформление операций поступления товаров зависит от источника поступления товаров и способа их доставки Значительная часть товаров в организации розничной торговли поступает в порядке централизованной доставки и кольцевого завоза.
Централизованная доставка товара осуществляется в сопровождении и под ответственностью представителя поставщика. Местом приемки товаров в этих условиях является склад торговой организации или непосредственно торговая организация.
Покупатель может получать товары и на складе поставщика. Доставка товара производится собственным транспортом покупателя, арендованным транспортом либо транспортом подрядной автотранспортной организации.
На поставку товаров розничные торговые организации, как и оптовые, заключают с поставщиками договоры поставки. С подрядными автотранспортными организациями заключают договоры перевозки груза, с собственниками арендованных транспортных средств — договоры аренды.
На право приемки товаров, поступающих от поставщика в порядке централизованной доставки, материально ответственное лицо розничной организации должно иметь доверенность или специальный штамп (вместо доверенности). Штампы (печати), заменяющие доверенность, выдаются бухгалтерией торговой организации под расписку. При смене материально ответственного лица работники бухгалтерии обязаны получить от него штамп и передать его под расписку новому материально ответственному лицу.
|
|
Приемка товаров производится материально ответственными лицами покупателя на основании сопроводительных документов поставщиков: счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, товарных накладных, спецификаций, упаковочных ярлыков.
Товары в розничной торговле принимаются в основном по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте.
При невозможности перевески товаров без тары, вес нетто определяется путем проверки веса брутто в момент его получения „ веса тары после освобождения ее из-под товара. Результаты проверки оформляются актом. Акт о завесе тары (форма № ТОРГ-6) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием Представителя заинтересованной организации и передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию организации. Если масса тары превышает массу, указанную в сопроводительных документах поставщика, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с претензией направляется поставщику для возмещения потерь. При получении скидок от доставщиков на завес тары организация розничной торговли не Предъявляет им претензии на возмещение потерь от завеса тары. Розничные торговые организации обязаны регистрировать в журнале товарно-материальные ценности, требующие составления акта на завес тары. Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма № ТОРГ-7) заполняется бухгалтером на основании приемных товарных документов.
|
|
Недостачи, излишки, несоответствие качества товаров сопроводительным документам поставщика оформляются специальным актом в таком же порядке, как и в оптовых организациях.
Товары, по которым образуются отходы при подготовке к продаже, приходуются чистым весом за вычетом отходов (в размере скидок на отходы). К таким товарам относятся: колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и др. Суммы отходов рассчитываются непосредственно на сопроводительных документах поставщиков и дополнительные акты не составляются.
Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки и возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены.
Выявленные организациями розничной торговли в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику (изготовителю) за его счет транспортом, доставившим данную партию изделий. В этом случае на обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием числа и причин возврата, а в накладной — число фактически принятых изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращается поставщикам со скидкой, установленной договором поставки. Транспортные расходы по возврату этих изделий относятся за счет розничных торговых организаций. Вывоз недоброкачественных, черствых и деформированных хлебобулочных изделий производиться транспортом, доставившим магазину очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае выписывается товарно-транспортная накладная на возврат поставщику изделий. При приемке яиц производится их контрольная (выборочная) проверка, о чем составляется акт о контрольной (выборочной) проверке яиц.
|
|
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 109; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!