Размещение иногородних участников
Конкурсных выступлений
10.1. Расходы, связанные с размещением, питанием и дополнительными услугами для участников конкурсных выступлений, оплачиваются за счет средств участников конкурсных выступлений или направляющей их организации.
10.2. Участники конкурсных выступлений при себе должны иметь: свидетельство о рождении/паспорт; медицинский полис.
10.3. Оргкомитет фестиваля-конкурса предлагает следующие варианты размещения:
размещение в номерах «Стандарт» с удобствами в номере:
- проживание (4 дня/3 ночи) + питание (13 апреля – обед и ужин; 14-15 апреля – 3-разовое питание; 16 апреля – завтрак) – 5100 рублей с человека.
- проживание (3 дня/2 ночи) + питание (13 апреля – обед и ужин; 14 апреля – 3-разовое питание; 15 апреля – завтрак) – 3600 рублей с человека.
10.4. Стоимость размещения может варьироваться в зависимости от цен отелей и дней пребывания.
10.5. За участниками конкурсных выступлений остается право самостоятельно выбрать другой вариант проживания.
Дополнительные услуги
11.1. Обзорная экскурсия по Великому Новгороду, с посещением Кремля, посещение музея деревянного зодчества «Витославлицы» и другие (стоимость и варианты по запросу).
11.2. Трансфер можно заказать за дополнительную плату (см. Приложение 1). Стоимость трансфера можно уточнить в оргкомитете. Трансфер гарантируется только при наличии заявки на него и точной информации по прибытию/отъезду не позднее, чем за 10 дней до начала фестиваля-конкурса.
|
|
|
11.3. Стоимость экскурсионных и транспортных услуг может варьироваться в зависимости от цен экскурсионных и транспортных услуг.
11.4. Дополнительные услуги оговариваются отдельно с оргкомитетом.
12. Порядок оформления и регистрации заявок
12.1. Для участия в конкурсных прослушиваниях необходимо предоставить следующие документы:
- Заявка (см. Приложение №1), заверенная директором учреждения (скан по электронной почте);
- Список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;
- Заявка на проживание (если есть необходимость) (Приложение №1);
- Согласие на обработку персональных данных (Приложение №2);
- Творческая характеристика коллектива за последние три года на одном листе;
- Цветная фотография коллектива в сценических костюмах (разрешение высокого качества) в электронном виде (2 штуки) с подписью внизу фотографии (название коллектива, ФИО руководителя, если имеется концертмейстер - ФИО, учреждение, город).
- Копия приказа об ответственности за жизнь и здоровье учащихся, студентов.
|
|
|
12.2. Документы для участия в конкурсных прослушиваниях направляются в оргкомитет фестиваля-конкурса до 30 марта 2018 года на e-mail: kudesy.press@gmail.com.
12.3. Участник конкурсных выступлений, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной заявки на каждую номинацию.
12.4. В каждой номинации может быть до 30% участников из другой возрастной группы.
12.5. Возраст участников конкурсных выступлений может быть проверен председателем жюри.
12.6. При регистрации руководители в обязательном порядке предъявляют:
· оригинал заявки, подписанной руководителем направляющей организации
· оригинал списка участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения.
12.7. При необходимости оргкомитет фестиваля-конкурса оформляет и высылает сканированную копию официального приглашения для участия в фестивале-конкурсе. Приглашение оформляется по личному требованию в срок до 7 рабочих дней. Оригинал приглашения и договора выдаётся руководителю делегации на регистрации.
12.8. Гостевым этнографическим коллективам и/или отдельным исполнителям необходимо предоставить следующие документы (сканы по электронной почте):
|
|
|
· согласие на обработку персональных данных (Приложение №2);
· список участников с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, название коллектива, учреждения, которое отправляет делегацию, заверенные директором учреждения (скан по электронной почте). Список должен быть в напечатанном виде;
· видеоролик с 2-3 творческими номерами в любом формате, любительская съемка допустима;
· копии гражданских паспортов – первый лист и лист регистрации (для участников, достигших 14 лет, руководителей, сопровождающих);
· копия свидетельства о рождении (для участников младше 14 лет);
· медицинский страховой полис;
· копию приказа об ответственности за жизнь и здоровье учащихся, студентов.
12.9. Оргкомитет имеет право закончить прием заявок ранее указанного срока в связи с большим количеством набранных участников конкурсных выступлений и фестивальных мероприятий.
13. Дополнения
13.1. Для несовершеннолетних участников конкурсных выступлений обязательно присутствие сопровождающего лица с наличием оформленного приказа об ответственном за жизнь и здоровье учащихся или официального представителя (опекуна) - от направляющей организации.
|
|
|
13.2. Подача заявки на участие в фестивале-конкурсе означает полное и безусловное принятие всех правил данного Положения.
13.3. Замена репертуара и очерёдность конкурсных прослушиваний в дни фестиваля-конкурса запрещена.
13.4. Доставка декораций, техники осуществляется за счет участников конкурсных выступлений.
13.5. Зарубежные участники фестиваля-конкурса оформляют паспорта и визы самостоятельно.
13.6. По запросу организаторы обязуются предоставить зарубежным участникам необходимые приглашения, но не несут ответственность за предоставление визы и связанные с этим расходы.
14. Контакты
Директор фестиваля-конкурса: 8-8162-66-50-23; 8-963-240-42-90 (Viber) - Марина Клавдиевна Бурьяк, заслуженный работник РФ, лауреат премии министерства культуры РФ «Душа России», доктор педагогических наук.
E-mail: kudesy.press@gmail.com
Сайт: https://vk.com/event157794256, http://kudesynov.ru/
Приложение 1 к Положению
ЗАЯВКА
Фестивальное движение «КУДЕСЬТЕ С НАМИ!»
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 104; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!