Шестой шаг – создание структуры презентации

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала.

· Из каких основных частей состоит презентация

· Какова логика их чередования (горизонтальная логика)

· Какие слайды раскрывают идеи основных частей (вертикальная логика)

· Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что Ваши идеи будут понятны слушателям.

Какие бывают типы логической последовательности?

Материал можно излагать:

· в хронологическом порядке,

· в порядке приоритета,

· в территориальном порядке,

· в тематической последовательности,

· структурируя его по принципу «проблема-решение».

Какой бы метод Вы ни выбрали, самое главное, чтобы он соотносился именно с Вашим материалом. Подкрепляйте Ваши идеи дополнительной информацией в виде примеров, цитат, статистики, историй, определений, сравнений и т.д.

Хронологический порядок - один из типов логической последовательности структуры Вашей презентации:

1. сначала Вы описываете события в прошлом;

2. затем рассказываете о ситуации в настоящем;

3. потом предполагаете, что произойдет в будущем.

Второй тип логической последовательности - это подача материала в порядке приоритета:

1. сначала Вы фокусируете внимание аудитории на самых важных вещах;

2. затем переходите к менее значительным.

Территориальный порядок изложения материала довольно специфичен.

Он может быть полезен в том случае, если в Вашей презентации обсуждаются идеи или проблемы различных географических областей.

Например, Вы можете использовать территориальный порядок, когда говорите о внедрении информационных технологий в образование в различных регионах России.

Тематический подход - четвертый тип логической последовательности подачи материала. Еще его можно назвать противоположным способу подачи материала в порядке приоритета.

Вы начинаете презентацию с менее важных идей, затем переходите к более интересным, а заканчиваете самыми значительными.

Такой подход дает возможность Вашим слушателям запомнить самую важную информацию, так как о ней Вы будете говорить в конце презентации.

Вы можете также структурировать Ваш материал по принципу «проблема - решение»:

1. сначала Вы обращаете внимание аудитории на существующую проблему;

2. затем объясняете, почему эта проблема возникла;

3. только после этого предлагаете свои рекомендации или решение проблемы.

Здесь же, если Вы считаете уместным, можно дать аудитории подумать над своим собственным решением этой проблемы.

Седьмой шаг – логика и переходы

Для того чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, Вам необходимо продумать переходы:

от вступления к основной части презентации,

от одной основной идеи к другой,

от одного слайда к другому.

Переход - это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.

Обязательно продумайте – каким образом Вы будете давать аудитории понять, что Вы закончили обсуждение одного тезиса Вашего доклада и переходите к следующему.

Помогите слушателям сформулировать для себя понимание того, КАК увязаны в Вашем выступлении эти части.

С помощью переходов создается естественный ход презентации, что позволяет аудитории легко следить за Вашим рассказом. Для обозначения перехода можно:

· использовать короткие фразы,

· найти привлекающее внимание высказывание,

· привести актуальную статистику,

· использовать шутку или шокирующее заявление,

· выдержать паузу,

· изменить тон голоса.

Если Ваша презентация следует за чьей-либо еще, или Вас представляет кто-нибудь из организаторов, постарайтесь встретиться с этим человеком накануне и выяснить, о чем он будет говорить.

Так Вы сможете подготовить красивый переход от его речи к своему выступлению.

Восьмой шаг – заключение

Подготовка яркого и запоминающегося заключения - последний, восьмой шаг планирования презентации.

Хорошее заключение очень важно для успеха всей презентации.

Еще раз выскажите основную мысль Вашей презентации.

«Бросьте вызов» аудитории. Призовите к действию или пригласите на следующую презентацию.

Ниже приведены ключевые составляющие заключения:

· яркое высказывание - переход к заключению;

· повторение основных идей презентации;

подведение итогов;

· короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Ваше заключение должно быть позитивным и уверенным. Избегайте пяти «смертных грехов» заключения:

· Немотивированные изменения стиля ведения презентации;

· признания в том, что Вы что-то забыли рассказать;

· заключения без подведения итогов;

· извинений;

бессвязной речи.

Так же как и для вступлений, существует несколько возможных типов заключений:

· Возвращение к теме вступления

· Призыв к действиям

· «Вызов»

· Воодушевление аудитории

· Рассказ о новых горизонтах

· Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается.

Вы также можете использовать все те приемы, которые подходят для вступления: цитаты, риторические вопросы, ситуации из жизни, текущие события или истории из жизни замечательных людей.

Требования к докладчику

Как Вы думаете, какими характеристиками должен обладать человек, чтобы провести презентацию на высоком уровне?

Вот только некоторые из них:

энтузиазм,

организованность,

настрой на аудиторию,

гибкость,

правильный язык телодвижений,

чувство юмора,

хороший словарный запас,

разнообразие интонаций,

настрой на достижение цели.

Подумайте над другими характеристиками.

Отсутствие у Вас каких-то характеристик из перечисленных НЕ ДОЛЖНО служить препятствием к Вашему выступлению!!!

Если Вы понимаете, что каких-то характеристик нет, то Вы можете с помощью предварительной подготовки ПОМОЧЬ себе и "заложить" в готовящуюся Вами презентацию соответствующие моменты и аспекты.

Единственно без чего Ваше выступление обречено на провал, и я Вам честно говорю об этом - если у Вас отсутствует настрой на достижение цели. Всего остального можно добиться. Без чего-то можно обойтись.

Например, нет у Вас "правильного языка телодвижений", никто Вам не преподавал того, что называется в театральных ВУЗах "Основы сценического движения". Это можно скрыть, выбрав соответствующую манеру ведения доклада.

Если Вы косноязычны, то хорошо сделанная Вами презентация и ограничение себя короткими фразами помогут Вам это скрыть и прослыть блестящим лаконичным и четким оратором.

Но Вы никогда не скроете отсутствия желания добиться поставленной цели. В этом случае - лучше отказаться от проведения доклада. Это - горько, но зато убережет Вас от провала, причем провала очевидного, но непонятного: вроде бы всё сделали ПРАВИЛЬНО, а ОТКЛИКА не получили... А всё дело в том, что не было у Вас того, что спортсмены, каскадеры, циркачи называют емким словом КУРАЖ (по-французски - отвага).

Итак, с моей точки зрения - был бы кураж в сердце, а остальное всё приложится!

Итак, главное требование к докладчику: энтузиазм и настрой на достижение цели, то есть первый и последний пункты в нашем списке требований.

Репетиция презентации

Упражнения

Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру Вашего доклада по любой теме.

По каждому из предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки.

Попытайтесь сделать презентацию в виде «бумажных слайдов», то есть на листках бумаги. Практика показывает, что лучше, если это будут простые тетрадные листки или даже каталожные карточки, чем листы формата А4. Дело в том, что Вам пока что важнее содержание, чем форма, а на листах формата А4 Вы будете бессознательно готовить их как бы для демонстрации аудитории. Это будет Вас сковывать.

Уединитесь и попытайтесь рассказать эту Вашу «презентацию» (это пока ещё не репетиция, которая в нашем списке этапов есть пункт третий!) воображаемому слушателю или хотя бы табуретке.

Вот и доложите табуретке (обязательно ВСЛУХ с интонацией и необходимой жестикуляцией!) свою презентацию. Вы удивитесь, как много дельных вопросов сумеет задать этот слушатель! Честное слово!

Заметьте, мы говорим просто пока об устном докладе, без всякого компьютера, скорее, даже всего лишь о некоторой схеме доклада, какого-то публичного выступления! Но если у Вас не будет такой схемы для презентации, которую Вы будете готовить, то, как же Вы эту самую презентацию подготовите?

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 522; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 23

Мы поможем в написании ваших работ!