Составьте письмо-запрос о возможности сотрудничества Вашей фирмы с фирмой «Росса», которая занимается изготовлением мебели для офисов



Составьте письмо-запрос к фирме, с которой сотрудничает Ваша организация о причинах задержки отправления заказанного Вами товара.

Составьте письмо о предоставлении прайс-листа и образцов материалов.

3.2.2. УПРАЖНЕНИЯ (употребление однородных членов предложения в документах)

1.Замените повторяющийся или одиночный союз и союзом как...так и или не только... но и. Запишите предложения.

1)Брачный договор может быть заключен и до государственной регистрации брака, и во время брака.

2)Завод достиг больших успехов и в увеличении выпуска продукции, и в снижении себестоимости.

3)Выступавшие подробно останавливались и на положительных сторонах мероприятия, и на недостатках.

4)Оперативных действий по замене оборудования требует и цех №3, и помещение заводской лаборатории.

5)Претендент на вакантную должность обязан предоставить и трудовую книжку, и заявление.

 

При помощи схем расскажите о пунктуационных знаках при однородных членах предложения с обобщающим словом. Какой член предложения может выступать в роли обобщающего слова?

О: О, О, О.

О, О, О, – О.

О, а именно (например, как-то): О, О, О.

О: О, О, О – ...

 

Перепишите, расставляя пропущенные знаки препинания. Объясните их употребление. Укажите обобщающие слова при однородных членах предложения.

1) При таможенном оформлении проверке подлежат все носители информации аудио- и видеокассеты CD- DVD-диски винчестеры ПК переносные персональные компьютеры типа Notebook грампластинки фотопленки и др.

2) В коммерческом письме-запросе указывают условия на которых импортеру желательно получить товар например количество и качество товара его модель марку цену сроки поставки и условия платежа.

3) При себе гражданину необходимо иметь следующие документы заграничный паспорт документ о месте прописки идентификационный код они понадобятся для составления декларации.

4)Мы можем предложить Вам этот товар на следующих условиях бесплатная доставка бесплатная упаковка оплата в форме безотзывного аккредитива такие условия позволят нашим фирмам продолжать сотрудничество в дальнейшем.

5) Судебная власть осуществляется посредством следующих видов законодательства конституционного гражданского административного и уголовного.

6) На заседании присутствовали директор ООО «Глобино» Иванов В.О. председатель учетной комиссии Резник М.А. глава профкома ООО «Глобино» Петрова О.А. представитель Донецкой городской администрации Костюченко О.Р.

 

Прочитайте фрагмент Правил таможенной службы. Укажите ряды однородных членов предложения. Объясните, какие средства использованы для упрощения информации.

Проверка аудиовизуальной информации осуществляется с целью предотвращения перемещения через государственную границу:

—информации, которая охраняется законами государства «О государственной тайне», «Об информации», а также другой информации, которая отнесена к государственной тайне;

— материалов, которые содержат призывы к насильственному свержению или изменению государственного и общественного порядка, нарушению территориальной целостности, государственного суверенитета и безопасности, пропаганду войны, насилия и жестокости, расовой, национальной, религиозной дискриминации или нетерпимости, подстрекательство к совершению уголовно наказуемых действий;

— материалов, которые содержат описания способов изготовления и применения наркотиков и сильнодействующих ядовитых веществ;

— материалов порнографического и вульгарного содержания.

 

5. Укажите, какой вид ошибок допущен при употреблении однородных членов предложения:явление логической неоднородности; объединение разнотипных морфологических и синтаксических единиц; разная падежная форма однородных членов предложения и обобщающего слова; неоднотипность частей речи после обобщающего слова.

1) (из объявления) «Творческий клуб Политехники приглашает всех: веселых, грустных, пофигистов, универцев, академиков, медиков, физиков, лириков, студентов, рабочих и безработных...».

2) Существует необходимость обсудить и конкретного решения.

3) В течение второго семестра проведены лекции по следующим дисциплинам: по высшей математике, макроэкономика, физика.

4) Денежная реформа преследует такие цели: создать национальную денежную систему, обеспечить постоянство национальной валюты, устойчивость новой денежной системы.

 

 


3.2.3. ПИСЬМО-ОТВЕТ

Письмо-ответ– служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-запрос (или письмо-просьбу). Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). Письмо-ответ оформляется на бланке.

При составлении писем-ответов должен соблюдаться принцип языкового параллелизма: в тексте письма-ответа следует использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в инициативном письме, при условии, что письмо-запрос было составлено грамотно в языковом отношении. Ошибки, которые допущены автором письма-запроса, в письмо-ответ вносить не рекомендуется.

В реквизиты письма-ответа добавляют информацию о номере и дате исходного письма. Например: 10.06.2016 № 10-9/1032 на № 51-94/36 от 02.06.2016. Ссылку на поступившее письмо (На Ваше письмо от...) в текст письма-ответа не включают.

В случае отрицательного ответа рекомендуется давать грамотное обоснование отказа, а также сообщать адресату информацию о том, ктo, на каких условиях, когда может дать положительный ответ на данную просьбу или запрос, если автор письма такой информацией располагает. Письмо-ответ оформляется на бланке письма.

Письмо-ответ с положительным решением строится по следующей схеме:

1) повторение содержания запроса с использованием устойчивых языковых формул, например:

На Ваш запрос о поставке запасных частей к ... сообщаем...;

В ответ на Ваш запрос о ... направляем...;

2) изложение информации по запросу.

Письмо-ответ с отказомстроится следующим образом:

1) повторение содержания запроса (по форме, аналогичной письму с положительным решением);

2) аргументированное указание причины (или причин), по которым просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято;

3) констатация отказа или отклонения предложения.

В письме-отказе особенно важно использовать лексику, помогающую отправителю письма оставаться вежливым, заботящимся о сохранении чувства собственного достоинства получателя такого письма. В такой ситуации следует использовать слова, выражающие сожаление.


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 424; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!