Практическая работа № 11 «Заполнение заявки на перевозку груза (приложение к договору)»
Цели работы:
· обобщение и систематизация материала по теме «Документооборот транспортной логистики»;
· сформировать умение заполнять заявку на перевозку груза;
· развитие общих компетенций по ПМ.01;
· развитие профессиональных компетенций по ПМ.01.
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля;
уметь:
· составлять формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы, а также форм документов для внутренней отчётности;
· контролировать правильность составления документов.
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· В каком случае заполняется заявка на перевозку груза?
· Какие реквизиты включает заявка на перевозку груза?
Форма отчетности по занятию: письменно заполненная заявка на перевозку груза на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению
Задача: из предложенной товарной карты, представленной в приложении 1, выберите ассортиментную позицию и заполните заявку на перевозку груза.
Решение:
В заявке на перевозку груза предусмотрено его подробное описание, с перечислением основных характеристик, веса, габарита. Заказчик обязан самостоятельно подготовить груз к перевозке: качественно и правильно упаковать, предоставить специальную тару, которая соответствует требованиям различных стандартов, санитарных норм и технических условий. В частности, заявка на перевозку груза должна содержать информацию о:
|
|
|
· техническом описании, указании вида;
· точном весе всех мест – нетто;
· типе упаковочного материала, таре;
· точном весе всех мест вместе с упаковкой, тарой – брутто;
· габаритах груза в упаковке, таре.
Данные необходимы для подбора автотранспортного средства для перевозки: определяется тип автомобиля, грузоподъемность, условия для сохранения и сохранности.
Документ должен быть дополнен следующей важной информацией:
· сведениями об адресе, дате, месте и времени погрузочных работ;
· информацией об ответственных за погрузку лицах, с указанием должности, ФИО;
· данными о продолжительности погрузочных работ;
· об определенном логистами маршруте следования и предположительном времени доставки;
· сведениями об адресе, дате, месте и ориентировочном времени работ по разгрузке;
· информацией об ответственных за разгрузку лицах, с указанием должности, ФИО;
|
|
|
· общей стоимостью всех работ по погрузке, перемещению, разгрузке груза;
· указанием форм и сроков проведения расчетов по договору-заявке;
· иной информации, представляющей интерес для участников договора.
Практическая работа № 12 «Заполнение товарной накладной»
Цели работы:
· обобщение и систематизация материала по теме «Документооборот транспортной логистики»;
· сформировать умение заполнять товарную накладную;
· развитие общих компетенций по ПМ.01;
· развитие профессиональных компетенций по ПМ.01.
Форма организации занятия– индивидуальная.
Студент должен
знать:
· особенности оформления различных логистических операций, порядок их документационного оформления и контроля;
уметь:
· составлять формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые образцы, а также форм документов для внутренней отчётности;
· контролировать правильность составления документов.
Вопросы для проверки готовности студентов к практическому занятию
· В каком случае заполняется товарная накладная?
· Какие реквизиты включает товарная накладная?
Форма отчетности по занятию: письменно заполненная товарная накладная на бумажном носителе формата А4 в накопительной папке для практических работ.
|
|
|
Задание для практической работы
и инструктаж по её выполнению
Задача: в соответствии с предложенной товарной картой, представленной в приложении 1, заполните товарную накладную.
Решение:
Когда проводятся любые торговые операции, все участвующие в сделках организации обязаны заполнять документы, которые в установленном законом порядке подтверждают, что продукция перешла из собственности одного субъекта в собственность другого. Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132).
При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции.
Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя. Наравне со счёт-фактурой этот документ является официальным подтверждением того, что сделка была совершена. В дальнейшем это необходимо, чтобы получить вычет по НДС.
|
|
|
По оформлению документ должен точно соответствовать утверждённой форме — в противном случае он будет недействителен.
Прежде всего, указывается информация об отправителе и о получателе продукции, данные о продавце и покупателя. Вся эта информация должна вноситься в накладную на основании реквизитов, которые содержатся в учредительных документах компаний-контрагентов. К реквизитам относятся:
· полное или сокращённое наименование компании;
· адрес организации. Лучше всего указывать юридический адрес. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем с получением вычета по НДС;
· контактный номер телефона;
· банковские реквизиты. Следует указать номер расчётного и корреспондентского счетов, наименование банка и БИК.
В правой части бланка имеется таблица, в которой нужно указать ОКПО и ОКДП отправителя товара. Эти классификационные коды присваиваются уполномоченными организациями и в каждом конкретном случае различаются. Ниже расположены графы «Товарная накладная». Они заполняются в тех случаях, когда форма ТОРГ-12 исполняется вместо товарного раздела ТТН.
Договор или заказ-наряд — это фактическое основание для того, чтобы сделка была совершена. Номер и дата договора — это и есть главные сведения. Их следует вносить в соответствующую строку бланка ТОРГ-12.
Каждая накладная обязательно должна быть снабжена номером и датой составления. Табличная часть бланка содержит перечень номенклатуры, которая будет передана покупателю товара. Кроме того, там будет содержаться информация о самом товаре: единицы измерения, форма упаковки, количество товара или его масса, цена единицы продукции, НДС и итоговая стоимость.
В обязательном порядке должны быть внесены следующие данные о товаре:
· порядковый номер;
· название продукции;
· единица измерения;
· количество либо масса нетто;
· цена единицы продукции;
· итоговая сумма без НДС;
· НДС (не указывается, если используется УСН);
· итоговая сумма с НДС.
Остальные графы обязательными не являются. Информация в них вносится только при необходимости.
После того как таблица заполнена, количество позиций записывается прописью (не цифрами) во избежание ошибок. Прописью также пишется масса товара или число единиц продукции. Если товары подлежат сертификации, то указывается число приложенных сертификационных документов.
Если при заполнении документа была допущена хотя бы малейшая ошибка, то следует полностью переделать накладную. Опечатки и исправления не допускаются. Реквизиты и все сведения об организациях должны быть заполнены согласно законодательным требованиям.
Заполнение товарной накладной завершается тем, что стороны ставят свои подписи. Чаще всего продавец одновременно является в сделке и отправителем груза, но иногда фактическими отправителями могут быть и третьи лица — транспортные и курьерские службы.
Подписи должны быть поставлены в следующем порядке:
· подпись продавца («главный бухгалтер»);
· ответственное лицо продавца («отпуск груза разрешил»);
· ответственное лицо отправителя — тот, кто фактически проводил отгрузку товара («отпуск груза произвёл»).
Подписи заверяются оттиском печати.
Если со стороны покупателя товар принимает не ответственное, а доверенное лицо, то оно должно получить доверенность, и эти сведения также отражаются в накладной. Лишь в этом случае подпись доверенного лица, принимающего товар, будет действительна. В конце документа ставится дата заключения — когда был выдан и получен товар.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 3261; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!