Раздел «Методы реализации проекта»

ИСТОРИЯ И ПОНЯТИЕ СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Понятие проекта впервые возникло в Римской архитектурной школе XVI века для обозначения эскизов, планов.

Метод проектов зародился во второй половине XIX века в сельскохозяйственных школах США и основывался на теоретических концепциях «прагматической педагогики», основоположником которой был американский философ-идеалист Джон Дьюи (1859- 1952). Согласно его воззрениям, истинным и ценным является только то, что полезно людям, что дает практический результат и направлено на благо всего общества.

Активно пропагандируя идею гражданской активности, включенности подрастающего поколения в общественную жизнь и рассматривая ее как одну из важнейших целей воспитания, Джон Дьюи предлагал строить образование как активную целесообразную проектную деятельность детей. Суть ее заключается в решении насущных жизненных, личностно значимых для ребенка проблем посредством исследования окружающей действительности, приобретения новых знаний и практического их применения в реальной жизни. Такая деятельность, как правило, организуется на основе совместного труда, сотрудничества детей в процессе работы над проектом. Дж. Дьюи исходил из понимания детства не как этапа подготовки к будущей взрослой жизни, а как полноценного периода человеческого бытия. А это означает, что образование должно давать не только знания, которые понадобятся в будущем взрослому, но также знания, умения и навыки, способные уже сегодня помочь ребенку в решении его насущных жизненных проблем.

Таким образом, модель учебного процесса в школе, преданная Дьюи, характеризуется реальностью учебного материала, целостностью физической, умственной и эмоционально-волевои сфер в познавательной деятельности детей, опорой на самостоятельную активность ребенка – обучение «деланием», проблемностью, как основой развития критического мышления, использованием разнообразной игровой деятельности в обучении (спонтанные игры, повторяющие жизнь взрослых, организованные игры, изготовление игрушек,конструкторская работа, драматизация, ролевые игры и др.).

Социальное проектирование - термин, который стал употребляться относительно недавно - с 70-80-х годов прошлого века. Хотя, как отмечает автор одной из ранних работ по методологии социального проектирования, В.М. Розин, первую попытку разработки глобального социального проекта осуществил еще Платон, разработав учение об идеальном государстве. После революции 1917 года Россия становится огромным полем глобальных социальных экспериментов. Предметом проектирования становится общество в целом, включая человека - каждого гражданина этого общества. Задача формирования нового человека входила в программные документы КПСС. Эта установка настолько глубоко проникла в сознание многих руководителей, что в 1991 году, уже после августовского путча, на одном из региональных совещаний крупный чиновник системы образования вполне серьезно утверждал, что «задача системы образования - проектирование ребенка нового типа».

На первых этапах своего становления оно было производным от научного и технического проектирования. Исторически научно обоснованные методы проектирования впервые стали применяться в архитектуре и машиностроении. Все большее распространение получает проектирование при решении проблем расселения, а также при совершенствовании систем управления.

Таким образом, мы переходим к понятию социальное проектирование. Однако важно разобраться в чём заключается отличие проектирования от исследования, программ, разработок и т.д.

Проект – с латинского языка переводится как «брошенный вперед». Проектирование – это процесс разработки и создания проекта (прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния).Исследование– это процесс выработки новых знаний, один из видов познавательной деятельности человека. Сравним проект и исследование:

Проектирование	Исследование
1. Разработка и создание планируемого объекта или его определенного состояния	1. Не предполагает создание заранее планируемого объекта
2. Решение практической проблемы	2. Создание нового интеллектуального продукта
3. Подготовка конкретного варианта изменения элементов среды	3. Процесс поиска неизвестного, получение нового знания

Таблица 1 Сравнительный анализ

В литературе приводится такое понятие социального проекта – это особая форма организации деятельности, способствующая достижению социально значимого результата в установленные сроки посредством заранее определенной последовательности и способов действий.Таким образом, основное отличие проектирование отдругим деятельности – это конкретные сроки и конкретный результат, применяя минимальный объем теории. От этого понятия мы и будем отталкиваться при составлении нашего проекта.

2 МЕХАНИЗМ НАПИСАНИЯ ПРОЕКТА – ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АСПЕКТ

Для позитивных изменений в внешнем мире специалисты применяют проектный подход. Проектный менеджмент применяется на уровне малых дел и в транснациональных корпорациях. Существует множество стандартов однако есть базовые компетенции, которые можно развить каждому без исключения.

Первое, что нужно при составлении любого проекта это идея. Идея – это мысленный прообраз будущего предмета или явления, где описаны основные, главные и существенные черты. Чтобы подобная идея появилась, важно понимать какую проблему вы хотите решить, и проблема должна быть не выдуманной а реальной, которую можете решить именно вы. Проведите PEST-анализ, почитайте аналитику, обратитесь к своему личному опыту и поймёте где есть проблемы, требующие решения.

Идея без реализации, обречена в мечтах носителя. Проектный менеджмент предполагает своё взгляд на структурирование идеи и доведения её до конкретного результата.

Разберем сначала два основных понятия проекта:

- проект – это деятельность, ограниченная во времени, ведущая к результату в условиях ограниченных ресурсов;

- проект – это комплекс взаимосвязанных, мероприятий, предназначенных для достижения поставленных задач с чётко выраженной цепью в течение заданного периода времени при установленном бюджете.

Главное в этих определениях, что проект, всегда, осуществляется в неких ограничениях и, всегда, есть конечный продукт проекта.

В каждом проекте должны быть определены следующие роли:

- руководитель проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и ответственное за результаты;

- куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;

- команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединённых во временную организационную структуру для выполнения работ по проекту.

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

После таких определений может показаться, что написать проект и реализовать это очень кропотливый труд. И это так. При этом, научившись проектированию и управлению проектом, вы можете сделать колоссальный вклад в вашу конкурентоспособность в 21 веке. Способность управлять проектами – компетенция успешного специалиста в любых сферах современного мира.

Но любое дело начинается с малого. И проекты могут быть разного масштаба. Но точно для реализации каждого проекта важно, чтобы все люди, интересы которых затрагивает проект, понимали о чём он, зачем и как они могут помочь этому проекту. И поэтому любой проект лучше оформить. Поэтому далее в практической части методических рекомендаций, мы познакомим вас с самой оптимальной формой заполнения проекта.

3 ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ПРОЕКТА

Проект может существовать в двух формах:

1. Как составная часть программы, представляющая собой форму конкретизации и содержательного наполнения приоритетных направлений развития социокультурной жизни территории.

2. Как самостоятельный вариант решения локальной проблемы, адресованный конкретной аудитории.

Однако в обоих случаях проект следует написать на листе бумаги наиболее понятным образом, так чтобы это выглядело максимально схематично и тезисно. Поэтому в приложении прикреплена форма заполнения для проекта, положения которой будут расписаны подробнее ниже. Итак проанализируем каждый из разделов этой формы.

Раздел «География проекта» – предполагаемый уровень охвата территории при реализации проекта. Включает в себя масштаб реализации проекта: федеральный, окружной или региональный, а также указание наименования субъектов Российской Федерации, городов или населённых пунктов, в которых будет реализовываться проект.

Раздел «Срок реализации проекта». Очень важно написать здесь конкретную дату начала и завершения проекта, интервал может быть до 3 – 5 лет, но обязательно ограничить рамки, тогда вы покажете уровень разработанности вашего проекта.

Раздел «Краткая аннотация». Аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте, это изложение проекта, повторяющее все части полной заявки (по 1-2 предложения на каждую часть). Из аннотации должно быть обязательно видно: кто будет реализовывать проект, проблемы, на решение которых он направлен, задачи, целевая группа, с которой вы намерены работать, но и это еще не всё. Необходимо отразить, каким образом, и какими методами вы намереваетесь его реализовывать. Какой получите результат. Как будете продолжать реализовывать проект в дальнейшем, когда закончится финансовая поддержка.

Структурно аннотация должна быть поделена на следующие разделы:

- Актуальность рассматриваемого проекта (решаемой проблемы);

- Пути решения проблемы (необходимо перечислить конкретные шаги, направленные на решение существующей проблемы);

- Результаты (в данном разделе представляются количественные или качественные результаты реализации проекта);

- Вывод (в заключение необходимо обозначить сферу внедрения результатов исследования, насколько проведенная работа расширила существующие представления об изучаемом вопросе или предложило новое решение существующей проблемы).

Краткая аннотация не содержит детального описания целей и задач проекта, количественных показателей и сроков реализации проекта. Данные критерии описываются в последующих графах.

Раздел «Описание проблемы»

Опишите конкретные проблемы, решению/снижению остроты которых посвящен проект. Каждая проблема должна быть решаема в рамках проекта и носить конкретный не глобальный характер. Дайте обоснование социальной значимости и остроты каждой проблемы в настоящее время, ссылайтесь на факты и статистические данные, мониторинг проблемного поля, результаты опросов (анкетирований), которые вы провели. Укажите возможные качественные/количественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта, основываясь на результатах ваших предыдущих проектов и деятельности.

Чтобы раскрыть данный раздел, опирайтесь на описание актуальности проекта для молодёжи, соответствие его «Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года» (Распоряжение Правительства РФ от 17.11.2008 № 1662-р), «Стратегии инновационного развития России до 2020 года» (Распоряжение Правительства РФ от 08.12.2011 № 2227-р).

Раздел «Основные целевые группы, на которые направлен проект» – это те, на кого воздействует проектная команда при реализации проекта. Целевая группа - это будущие участники проекта, они же - благополучатели (это те люди, чья жизнь каким-то образом улучшится с помощью проекта), клиенты, получатели услуг, бенефициары и пр.

В данном разделе должно присутствовать описание возрастной категории (или отсутствие возрастных рамок), для которых будет осуществляться проект; социальный статус потенциальных участников проекта. Не менее важно четко указать численность ваших целевых групп. Оценивайте ваши силы - не завышайте и не занижайте чрезмерно размер ваших целевых групп по проекту. Любое число целевой аудитории проекта должно быть обоснованным и реальным.

Раздел «цель проекта».

Целями проекта являются:

• продукт, который следует произвести;

• услуга, которую следует оказать;

• результат, которого следует достичь.

Цель проекта – разрешить указанную проблему, она должна быть достижима в принципе, а так же в обозначенные сроки и при тех затратах, которые указаны в бюджете. Цель проекта – это получение ожидаемых изменений ситуации в обществе в результате выполнения проекта.

Приформулировки цели опирайтесь на стандарт постановки целей, который задает требования к эффективно сформулированной цели, т.е. на SMART-анализ.

S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтобы можно было сравнить результат проекта с целью.

M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необходимо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно было контролировать процесс достижения результата.

A – Appropriate (уместность). Цель должна быть уместной, актуальной в данное время и соответствовать стратегическим задачам и перспективам организации.

R – Realistic (реалистичность). Реалистичность цели означает реальную возможность достижения цели с ресурсами, имеющимися в организации и техническим прогрессом. Например, торговать фейерверками на солнце не реалистично.

T – Timebound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть дата начала и окончания проекта.

Раздел «Задачи проекта»

Задачи — конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы описывали в разделе «Описание проблемы». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Из правильно поставленных задач достаточно легко сформулировать результаты, подтверждающие достижение цели.

Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение этой цели. Что еще более важно, задачи должны быть напрямую связаны с эффективным осуществлением деятельности по проекту.

Раздел по задачам в заявке является первым этапом (уровнем), на котором эксперт уже ожидает увидеть определенную степень точности, ясности и измеряемости. Если формулировка задач нечеткая, выражена общими словами, построена недостаточно логично, и вообще выполнение задачи не может быть никоим образом оценено, эксперт может принять решение вернуть заявку без дальнейшего анализа.

Последовательность задач:

1. Выявление и анализ ресурса

2. Создание продукта (услуги)

3. Продвижение продукта (услуги)

4. Приращение, прибавление стоимости ресурса

5. Накопление, выявление новых ресурсов

Раздел «Методы реализации проекта».

В данном разделе описывается то, что именно заявитель планирует сделать, чтобы выполнить задачи. Методы – это пути и способы достижения цели: Кто? Когда? Где? Как? В какой последовательности? Что делает?

Виды деятельности могут включать такие знакомые пункты как:

- разработка образовательной программы;

- поиск партнеров;

- разработка и выпуск печатной продукции,

- проведение конференций,

- разработка сайта, и т.д.

Наиболее важный вопрос — имеют ли предложенные виды деятельности четкую и возможную причинную связь с поставленными задачами. Эксперт должен суметь найти в заявке подтверждение следующему: Если проводится деятельность А, то задача Б будет выполнена.

Раздел «Календарный план реализации проекта».

Основная цель планирования заключается в разработке плана проекта.

С учетом уточненных целей определяется объем и виды предстоящих работ – тех видов деятельности, которые необходимы для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня).

На всех стадиях проектирования производится многократное уточнение планов путем перехода от более укрупненного описания предстоящих работ к более детальному. Затем производится оценка длительности планируемых работ и составляется календарный план-график, содержащий сведения о работах, последовательности и времени их выполнения.

Раздел «Ожидаемые результаты»- в этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных и качественных показателей) о результатах проекта.

Данный раздел содержит подразделы:

- количественные показатели - описываются все количественные результаты проекта (количество участников семинара, количество выпущенных методических пособий и т.д.).

- качественные показатели – те качественные позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (например, уровень знаний участников проекта).

Так, с помощью ожидаемых результатов можно проверить достижимость и правильность постановки любой цели.

Раздел «Мультипликативность» (мультипликативный - получаемый через умножение, перемноженный, множественный в сущности) в данном разделе необходимо указать как будет (если будет) распространяться опыт по реализации проекта в других регионах, т.е. каким образом можно растиражировать Ваш положительный опыт реализованного проекта. Возможно, рассмотреть эффект международного или межрегионального распространения опыта реализации проекта.

Раздел «Детализированная смета расходов» – заключительным этапом разработки проекта является подготовка бюджета (сметы расходов). Определяющим фактором при бюджетировании является оптимальность финансирования, соответствие заложенных финансовых затрат мероприятиям, запланированным в ходе реализации проекта. Составление бюджета может быть творческим процессом, однако должно основываться на реалистичных предположениях. На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика рассчитывается стоимость проекта с указанием всех расходов по проекту. В смету включаются не только прямые расходы на закупку необходимых материалов, инвентаря и т.д., но и предполагаемые средства на оказание услуг (изготовление печатной продукции, приобретение канцелярских принадлежностей, услуги привлеченных специалистов, транспортные расходы и т.д. – каждая категория расписывается детально, если канцелярские товары, то прописывается каждая позиция: ручки, карандаши, количество штук и стоимость).

В раздел приложения вы можете включить все дополнительные материалы которые у вас имеются: фото, видео, разработки и аналитика и т.д.

Заполнив эту форму вы приблизились к реализации проекта, данная форма является планом реализации вашего проекта, следуя которому вы точно его воплотите в жизнь. Однако не стоит забывать, что для экспертного заключения к проекту, вам необходимо принимать участие во всевозможных конкурсах проектов и летних форумах регионального и федерального уровня. Пытайтесь победить, получить деньги или административную поддержку на реализацию вашего проекта.

4 ГЛОССАРИЙ

1. Задачи – конкретные действия, которые приведут к достижению цели.

2. Идея – это мысленный прообраз будущего предмета или явления, где описаны основные, главные и существенные черты.

3. Команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединённых во временную организационную структуру для выполнения работ по проекту.

4. Куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта.

5. Методы – это пути и способы достижения цели: Кто? Когда? Где? Как? В какой последовательности? Что делает?

6. Проектирование – это процесс разработки и создания проекта (прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния).

7. Проект – это комплекс взаимосвязанных, мероприятий, предназначенных для достижения поставленных задач с чётко выраженной цепью в течение заданного периода времени при установленном бюджете.

8. Руководитель проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и ответственное за результаты.

9. Социальный проект – это особая форма организации деятельности, способствующая достижению социально значимого результата в установленные сроки посредством заранее определенной последовательности и способов действий.

10. Цель проекта – это получение ожидаемых изменений ситуации в обществе в результате выполнения проекта.

11. Целевая группа - это будущие участники проекта, они же - благополучатели (это те люди, чья жизнь каким-то образом улучшится с помощью проекта), клиенты, получатели услуг, бенефициары и пр.

Приложение 1

Форма заполнения проекта

Номинация Конкурса

Название проекта

Оргкомитет проекта
	Ф.И.О. руководителя проекта

	Адрес проживания с индексом

	Городской (с кодом) и мобильный телефоны

	Адрес электронной почты (обязательно)

	Адрес персонального сайта (сайта проекта)

	Адреса социальных сетей (ЖЖ, Твиттер, Вконтакте и др.)

География проекта
	перечислить все субъекты РФ, на которые распространяется проект

Срок реализации проекта
	продолжительность проекта (в месяцах)

	Начало реализации проекта (день, месяц, год)

	Окончание реализации проекта (день, месяц, год)

1. Краткая аннотация

2. Описание проблемы, решению/снижению остроты которой посвящен проект Актуальность проекта для молодёжи Соответствие проекта «Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года» (Распоряжение Правительства РФ от 17.11.2008 № 1662-р), «Стратегии инновационного развития России до 2020 года» (Распоряжение Правительства РФ от 08.12.2011 № 2227-р) (не более 1 страницы) Для бизнес-проекта вместо описания проблемы указывается описание потребности в данном продукте/услуге, результаты маркетинговых исследований и иное

3. Основные целевые группы, на которые направлен проект

4. Основная цель проекта

5. Задачи проекта

6. Методы реализации проекта (описание методов реализации проекта, ведущих к решению поставленных задач)

1. ________________________

Описание метода

2. ________________________

Описание метода

3. ________________________

Описание метода

Количество методов реализации проекта не ограничено (описываются пункты календарного плана)

7. Календарный план реализации проекта (последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления)

№	Мероприятие	Сроки(дд.мм.гг)	Количественные показатели реализации
1.
2.

8. Ожидаемые результаты

(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)

Количественные показатели (указать подробно количественные результаты, включая численность вовлечения молодёжи в мероприятия проекта)

Качественные показатели (указать подробно качественные изменения)

9. Мультипликативность (укажите как будет (если будет) распространяться опыт по реализации проекта в других регионах)

10. Детализированная смета расходов (подробно указываются все расходы.Включаются только статьи, на которые планируется потратить денежную часть гранта)

№	Статья расходов	Стоимость (ед.), руб.	Кол-во единиц	Всего, руб.
1
2
	ИТОГО:

11. Приложения (Список приложений: фотографии, видео, статьи в СМИ, ссылки на сообщения о проекте и т.д., если такие имеются к моменту начала реализации проекта)

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 9774; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

Мы поможем в написании ваших работ!