Анализ информации в списках Excel
Сортировка поля «Поставщик» по алфавиту (от А до Я).
Для удобства использования данной базы данных применяем сортировку поля «Поставщик» по алфавиту (от А до Я). Чтобы выполнить данную задачу необходимо на панели быстрого доступа в меню
«Главная»«Сортировка и фильтр» «Сортировка от А до Я», затем указать нужные параметры сортировки, как представлено на рис.1.4.
Рисунок. 1.4Сортировка поля «Поставщик» по алфавиту (от А до Я)
После выполнения всех условий получаем следующий вид нашей базы данных представленный на рис.1.5:
Вывод: сортировка предоставляет менеджерам удобно, быстро и просто осуществлять поиск нужной информации по документу, с помощью ее заданных параметров.
Фильтрация
Фильтрация необходима для того, чтобы скрыть те данные, которые не нужны для анализа. Чтобы выполнить данную задачу необходимо на панели быстрого доступа в меню вызвать «Главная»«Сортировка и фильтр»«Фильтр», затем указать нужные параметры фильтрации, как представлено на рис 1.6.
Рисунок. 1.6БД после применения параметра « Фильтр»
Использование текстового фильтра по полю «Получатель», а именно « Белкина Е.А.» и « Фрак М.М.»
Таблица будет иметь вид как представленно на рис. 1.7
Рисунок.1.7 «Использование текстового фильтра по полю «Получатель», а именно « Белкина Е.А.» и « Фрак М.М.»
Рисунок1.8Сортировка списка по 2-м полям
Использование нескольких видов фильтров(рис.1.8): текстового(по полю «Получатель»:(«Белкина Е.А.», «Фрак М.М.») и числового(по полю «Количество»).
|
|
|
Рисунок1.9 «Пользовательский автофильтр»
Результат фильтрации по полю «количество» (приведенф те накладные, по которым продано от 30 единиц товара) представлен ниже на рис. 1.10.
Рисунок. 1.10Результаты фильтрации по полю «количество»
Вывод: сортировка позволяет менеджерам «отфильтровывать» ненужную информацию, а это способствует быстрому принятию решений.
Промежуточные итоги
Перед подведением «Промежуточных итогов» необходимы выключить «Фильтр» и отсортировать список по полю или полям, для которых будут эти итоги рассчитываться. В данной базе данных будем подводить итоги по полю «Товарная группа», значит сортируем именно его.Затем необходимо в меню быстрого доступа вызвать «Данные» «Промежуточный итог» и указать параметры для его выполнения, как приведено ниже на рисунке.
Рисунок1.11 «Параметры промежуточных итогов»
Результат промежуточного итога представлен ниже на рис.1.12
Рисунок. 1.12Подпись?
По результатам промежуточных итогов менеджер может сделать выводы, используя поле «Сумма», сколько будет получено денег от конкретного поставщика по определенной товарной группе за товар, который он поставляет.
|
|
|
Вывод: промежуточные итоги выводят на экран обобщенные данные, и менеджер имеет возможность сделать верное заключение по поставленному вопросу.
Сводные таблицы
Сводные таблицы позволяют менеджерам принимать взвешенные решения по различным аспектам управления проектами. Для ее создания необходимо вызвать «Вставка» «Сводная таблица». Затем указать необходимые условия для существования сводной таблицы, как представлено на рисунке.
Рассмотрим «Сводную таблицу» по таким реквизитам как «Наименование» «Получатель» , «Товарная группа» «Сумма с НДС» которые представлены на рис.1.13.
Рисунок.1.13Сводная таблица с подведением итогов (суммы) по покупателям и наименованиям товаров
По этим данным можем сделать вывод, что выгодным покупателем являетсяШамли С.А. Самый покупаемый товар торт «Фрути» и печенье «Артемон». Не выгодным товаром является торт « Желешка» и печенье «Буратино».
Вывод: благодаря данному методу менеджер с легкостью может подвести итог и проанализировать полученные данные.
Сводная диаграмма
Кроме табличных средств анализа данных сводной таблицы можно использовать наглядность графического отображения финансовых потоков проекта. Для этого необходимо применить «Сводную диаграмму».Она основывается на информации, полученной благодаря «Сводной таблице». Чтобы построить диаграмму необходимо на панели быстрого доступа вызвать «Вставка» «Сводная диаграмма».
|
|
|
С помощью данного метода анализа данных мы сразу можем сделать выводы, что больше всего тортовпокупает Белкина Е.А., печенья –Васильев Г.Н.. Также, можем отметить, что больше всего покупается товаров такой товарной группы, как «торт», а меньше всего – «печенье».( рис.1.14.)
Рисунок1.14Сводная диаграмма то табл. на рис.1.3
Вывод: благодаря зрительному восприятию менеджер точно и безошибочно подведет итог по заданной задаче и проанализирует активность исследуемых компонентов.
Рисунок 1.15 « Диаграмма за определённый месяц»
Рисунок1.16 « Диаграмма по поставщикам»
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 183; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!