УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРАНИЦ РАБОТЫ
Nbsp; Рисунок 1 – Примерная структура ВПКР (для СПО и бакалавров) Рисунок 1 – Пример структуры оглавления Рисунок 2 – Пример оформления нумерации и заголовков раздела, подраздела и пункта Рисунок 3 – Пример оформления рисунка Рисунок 4 – Пример оформления таблицы Рисунок 5 – Пример оформления разрыва таблицы
Нумерация формул
Формулы приводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин.
Пример
А=а:Ь, (1)
В=с:е. (2)
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, « ... в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
ОФОРМЛЕНИЕ СОКРАЩЕНИЙ И АББРЕВИАТУР
К стандартным аспектам относится унификация сокращений. Как правило сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления. Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т. д. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми и понятными. Следует помнить, что насыщенность текста сокращенными написаниями в целом снижает официальный тон документа. Чтобы не ошибиться в выборе написания, нужно пользоваться словарем сокращений.
|
|
|
Некоторые частные правила использования сокращений и сложносокращенных слов:
1. Названия географических понятий, промежутков времени, количественных определений и т. п. сокращают следующим образом:
а) перед словом, к которому они относятся, например: оз. (озеро) Глубокое, г. (город) Орел;
б) после числительных, например, 8 тыс. (тысяч) станков, 10 млн (миллионов) рублей.
2. Сложносокращенные названия, образованные из начальных букв, пишут прописными буквами (МГУ).
В названиях, образованных по смешанному принципу, буквенные сокращения пишутся прописными буквами, слоговые сокращения – строчными (НИИСтройдормаш - Научно-исследовательский институт строительного и дорожного машиностроения).
С прописной буквы пишутся сложносокращенные слова, обозначающие названия учреждений и организаций, например: Госплан, Моссовет.
Одними прописными буквами пишутся все аббревиатуры, читаемые по названиям букв, например: МВД (Министерство внутренних дел), ФСТЭК (Федеральная служба по техническому и экспортному контролю), все читаемые по звукам аббревиатуры, обозначающие такие названия учреждений или организаций, в которых хотя бы первое слово пишется с прописной буквы, например: МИД (Министерство иностранных дел), ТАСС (Телеграфное агентство Советского Союза), ООН (Организация Объединенных Наций) и т.д.
|
|
|
3. От буквенных аббревиатур следует отличать условные графические сокращения, которые всегда читаются полностью и сокращаются только на письме.
Графические сокращения (кроме стандартных сокращенных обозначений метрических мер) пишутся с точками на месте сокращения и в отношении прописных и строчных букв и дефисов следуют полному наименованию, например: ю.-в. (юго-восточный), М-К. ж. д. (Московско-Курская железная дорога).
4. Сокращенное слово должно иметь запас прочности, чтобы при расшифровке оно понималось однозначно. Например, вместо слова обязательство нельзя написать обяз. или об-о, так как это может быть понято по-разному (обязанности, обстоятельство и т. п.). Правильное сокращение этого слова: обяз-во.
5. Сокращение должно быть понятно всем, читающим документ. Поэтому при первом употреблении сокращения в тексте оно должно быть расшифровано в скобках, а затем быть представлено в сокращенном виде. Например: Российская академия государственной службы (РАГС), затем только РАГС.
|
|
|
6. Написание сокращений должно быть унифицировано в пределах одного текста.
Точка не ставится в следующих случаях:
- в конце сокращения, если сокращенное словосочетание при чтении вслух произносится в сокращенной форме: это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложносокращенное слово, в которых сокращение графически не обозначается; напр.: КПД, а не к.п.д., т. к. читается «капэдэ»; ЭДС, а не э.д.с. (читается «эдээс»), но: а.е. (читается «астрономическая единица»);
- в конце сокращения, если выброшена срединная часть слова, замененная дефисом, и сокращение заканчивается на последней букве полного слова; напр.: г-н, изд-во, ин-т, ин-тов;
- при графическом обозначении сокращения косой чертой (чтобы не показывать графически сокращение дважды); напр.: п/п, н/Д;
- в середине удвоенного однобуквенного графического сокращения (сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце); напр.: вв., гг., пп.;
Стандартизированы следующие виды сокращений:
- почтовые сведения (г., обл., р-н, п.я., ст., отд. и т. п.);
|
|
|
- наименование должностей и званий (проф., член-корр., канд. техн. наук, зав., зам., и.о., пом. и т. п.);
- названия документов (ГОСТ, техплан, ТЗ, спецзаказ и т. п.);
- слово год (г., гг., 1996/97 отчетном году);
- денежные единицы (2000 руб.; 80 коп., но 2000 р. 80 к.; 4 тыс., 6 млн);
- текстовые обозначения (т. д., т. п., см., пр., напр., др., с., гл., с. г.).
УСЛОВИЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТРАНИЦ РАБОТЫ
Письменная работа обучающегося выполняется на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word версий 2003 / 2007 / 2010 / 2013. Допускается использование альтернативного текстового редактора OpenOffice / LibreOffice.
Следует помнить, что различные версии редакторов имеют свои нюансы в обработке автоматических списков, рисунков и т.д., также при переносе документов на компьютер с различными настройками принтера, оформление может измениться. При обработке документа на нескольких различных компьютерах и в различных версиях редактора необходимо постоянно контролировать состояние оформления.
Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. Однако при формировании черновика документа следует понимать, что, во-первых, проверять неопрятный документ научному руководителю или преподавателю будет достаточно тяжело и неприятно, во-вторых, форматирование по всем правилам документа, внутри которого уже "намешаны" различные стили, форматы, может быть крайне затруднено.
При создании документа и цитировании источников текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.
После окончательной верстки всех компонентов разделов следует проверить нумерацию страниц работы, нумерацию рисунков и таблиц (особенно, если она сквозная).
Размер бумаги – А4.
Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
Настройки основного стиля:
- Шрифт – 14, типа Times New Roman
- Межстрочный интервал – полуторный
- Отступ красной строки – 1,25 см
- Отступы до и после абзаца – 0
- Выравнивание – по ширине
- Номера страниц – вверху, от центра
Окно стандартных настроек абзаца приведено на рисунке 6.
Заголовки разделов (глав) выполняются прописными буквами с применением полужирного начертания. Заголовки подразделов и пунктов начинаются с прописной буквы с применением полужирного начертания. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, высказываниях, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры, однако злоупотреблять этим не следует. Также допускается использование на рисунках и в таблицах шрифта любого размера, но без существенного ухудшения удобочитаемости при печати.
Рисунок 6 – Стандартные настройки абзацев
Возможно применять многоуровневую автоматическую нумерацию текстового редактора. Это позволит добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе редактирования письменной работы, не заботясь об их нумерации. Однако при этом не следует нарушать основные требования к шрифту и внешнему виду оформления текста, указанные выше.
Названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала (Cisco Inc., Microsoft и т.д.). Допускается транслитерировать фамилии и имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
ОФОРМЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ РАБОТЫ
Заголовок оглавления записывается прописными буквами по центру страницы и следует непосредственно перед введением работы, а если таковое отсутствует, то перед первым разделом работы. Если работа (например, эссе) состоит из единственного раздела, оформлением оглавления можно пренебречь.
В оглавление входят введение, названия разделов (глав) работы, подразделов, пунктов и подпунктов работы, заключение, список использованных источников и названия приложений. В оглавлении указываются номера страниц, которые служат началом перечисленных выше элементов работы.
Названия основных разделов (включая введение, заключение, список использованных источников и приложения) пишутся прописными буквами, названия подразделов, пунктов и подпунктов пишутся, начиная с прописной буквы.
Автор сам выбирает способ формирования и оформления оглавления: либо оно формируется вручную, либо с использованием средств автоматизации текстового редактора. Следует помнить, что при "ручном" составлении оглавления велика вероятность ошибочных проставления номеров страниц разделов и подразделов работы, а при автоматизированном способе есть риск получить уведомление "Ошибка! Закладка не определена", что обычно вызвано ошибкой форматирования текста, либо "потерять" часть пунктов из-за неверного форматирования стилей заголовков.
Примеры оформления оглавления приведены на рисунке 7.
Рисунок 7 – Варианты оформления оглавления
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 270; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!