Что происходит с формулой при копировании?

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Nbsp;

Работа с табличным процессором MS Excel.

Освоение приемов работы с электронными таблицами

Практическое занятие 2.

Ввод, редактирование, управление данными в программе Excel

Цель работы:

1. Получение практических навыков практической работы по созданию и редактированию электронных таблиц.

2. Освоение средств автоматизации ввода данных.

Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Способы выделения объектов электронной таблицы

Объект выделения	Технология выполнения операции
Ячейка	Щелчок по ячейке
Строка	Щелчок по номеру строки
Столбец	Щелчок по номеру (букве) столбца
Блок смежных ячеек	1) Указать левую верхнюю ячейку блока и при нажатой левой кнопке мыши сместить указатель в правый нижний угол блока. 2) Указать левую верхнюю ячейку блока, нажать клавишу Shift и указать правый нижний угол блока.
Блок несмежных ячеек	Выделить блок смежных ячеек. Нажать Ctrl и выделить следующий блок ячеек.
Рабочий лист	Щелкнуть по ярлычку листа
Несколько смежных листов	Щелкнуть на первом листе, при нажатой клавише Shift щелкнуть на последнем выделяемом листе.
Несколько несмежных листов	Щелкнуть на первом листе, при нажатой клавише Ctrl щелкнуть на следующем выделяемом листе.
Вся таблица	Щелкнуть на левой «пустой» кнопке на пересечении заголовков столбцов и строк.

1.1. Откройте новую рабочую книгу Excel или созданную на предыдущем занятии книгу ФИО_Tabl.xls (далее этот документ будем называть Tabl.xls). В документе Tabl.xlsопробуйте все приведенные в таблице способы выделения фрагментов электронной таблицы.

Блок выделяемых ячеек может быть указан непосредственным вводом с клавиатуры в поле адреса («имя» - слева вверху) начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например, А1:С12.

1.2. Сделайте текущим (активным) Лист 2, щелкнув по его ярлычку.

Выделите с помощью мыши ячейку Сб. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш перемещения курсора.

1.3. Вставьте 2 новых рабочих листа с помощью команды меню Вставка.

Сделайте активным Лист 5.

Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.

Переименуйте Лист 4 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 2.

1.4. Активизируйте Лист 1.

С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.

Выделите строку 3. Отмените выделение.

1.5. Выделите столбец D. Выделите вместе столбцы В, С, D. Отмените выделение.

Выделите блок C4:F9 с помощью мыши. Отмените выделение.

Выделите блок А2:Е11 при нажатой клавише Shift.

Выделите одновременно несмежные блоки А5:В5, D3:D15, Н12, F5:G10.

Выделите весь рабочий лист.

Выполните команду ПРАВКАÞ Очистить Все. Отмените выделение.

Сохраните работу.

2. Ввод данных в ячейки

2.1. В документе Tabl.xls активизируйте Лист 2. В ячейку А1 введите текст: Тула:

При вводе данных в ячейки электронной таблицы их необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе об окончании ввода.

Зафиксировать данные можно одним из следующих способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью по другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления
курсором;

• щелкнуть мышью по кнопке Конец ввода в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки.

В ячейку В1введите число - 1147(год основания Тулы).
В ячейку С1введите число - Текущий год.

Обратите внимание на то, что в Excel текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа и даты - по правому краю.

2.2. Выделите ячейку D1,введите формулу для вычисления возраста Тулы.

Ввод формул всегда начинается со знака равенства = .

Адреса ячеек нужно вводить без пробелов и в латинском регистре.

Адреса ячеек можно вводить в формулы без использования клавиатуры, а просто щелкая по ним мышью. Удалите содержимое ячейки D1 и повторите ввод формулы с использованием мыши.

2.3. Измените ширинустолбца А, перетащив мышью правый разделитель в строке заголовка столбца или дважды щелкнув по разделителю столбца.

Для изменения ширины столбца используют также команды меню ФОРМАТÞ СтолбецÞ Ширина (Автоподбор ширины или Стандартная ширина).

Измените высоту строки 2 с помощью мыши и сделайте ее равной 30 пт. Верните первоначальную высоту строки (12,75 пт.).

С помощью команд меню ФОРМАТÞ СтрокаÞ Высота измените высоту строки 5 до 40 пт.

Верните высоту строки, используя команду Автоподбор высоты.

2.4. В ячейку А2 введите текст Мой возраст

В ячейку В2 введите свой год рождения.

В ячейку С2 введите текущий год.

Введите в ячейку D2 формулу для вычисления. Повторите вычисления, заменив в формуле адрес ячейки С2 – константой.

Измените значения в ячейке В2, отследите изменения результата.

Очистите ячейку D2 командой ПРАВКАÞ Очистить все.

2.5. Выделите ячейку D1. Укажите мышью на маркер заполнения - маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. После того как курсор превратится в черное перекрестие, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите маркер вниз, в ячейку D2.

Что произошло?

Вы скопировали формулу из ячейки D1 в ячейку D2.

Выделите ячейку D2. Обратите внимание на то, что в строке ввода высвечивается формула для расчета, а в самой ячейке отображается значение - число, полученное в результате вычисления по этой формуле.

Что происходит с формулой при копировании?

Определите свой возраст в 2025 году. Для этого замените год в ячейке С2 на 2025. Обратите внимание, что при вводе новых данных пересчет в таблице произошел автоматически.

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 833; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!