До 20 мая текущего года участники предоставляют в оргкомитет анкету-заявку



· Заполнить бланк ЗАЯВКА со списком группы приезжающих (полный Ф.И.О., дата рождения, статус: участник/руководитель/сопровождающий), заполнить Форму 1 или 2, для участия в школах, с указанием Ф.И.О. и возраста, и отправить на электронный адрес оргкомитета.

· Заявка на конкурсные выступления и заявка на участие в мастер-классах школы является обязательной.

· В заявке на конкурсные выступления должны быть указаны: ФИ участника или название коллектива, возрастная категория в ансамбле, возраст солиста, репертуар, хронометраж исполняемой программы.

· В заявке на школу (мастер-классы) должны быть указаны фамилия имя отчество участника, возраст, направление школы.

· После получения приглашения внести полную или частичную оплату.

· Фонограммы присылаются за 20 дней до начала проекта в формате mp3

На электронный адрес оргкомитета.

Каждый файл должен содержать «название конкурса, название коллектива/имя солиста, город, название произведения». Фонограммы в дни конкурса  не принимаются.

· За 20 дней до даты прибытия сообщить данные по приезду и отъезду (время, номер поезда, номер вагона). В случае поздней подачи данных по приезду и отъезду, трансфер не гарантируется.

· Оргкомитет имеет право прекратить приём и регистрацию заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

· Заявка регистрируется только при внесении предоплаты согласно договору.

· Все иногородние участники проживают в той гостинице, которую предоставляет оргкомитет. Заявки без проживания принимаются только от жителей г.Сочи с предоставлением копии документа о регистрации.

· Детские коллективы (до 12 лет) должны иметь не менее одного сопровождающего на 8 человек. Руководитель не является сопровождающим.

· Организаторы имеют право использовать видео-аудио материалы с проекта по своему усмотрению.

· Допускается прописанный или живой БЭК-вокал для вокалистов (соло). Не допускаются прописанный БЭК-вокал для ансамблей и DOUBLE-трек для солистов.

· Участник (коллектив, солист) имеет право участвовать в нескольких номинациях конкурсной программы с условием предоставления отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию и оплаты за дополнительную номинацию.

· Участник коллектива, выступающий сольно, считается отдельным Участником.

· Для местных участников существует квота.

· ЗАПРЕЩАЕТСЯ использование в выступлениях холодного оружия, колющих и режущих предметов, а так же порошков, иных сыпучих и фольгированных материалов, химических элементов, огня, гелиевых шаров для антуража и эффектов в постановке конкурсных номеров, а также других предметов и эффектов, угрожающих здоровью и жизни окружающих.

 

Финансовые условия:

Программа 1:13.06 – 15.06.2018 (конкурс)

Программа 2: 13.06 – 17.06.2018 (конкурс, мастер-классы)

Организационный взнос с чел: (российские рубли) Эконом Размещение корпуса Нептун/Смена, (двухкомнатные номера 2+3 чел, удобства на 2 комнаты, без кондиционера) Стандарт   Размещение корпус Дельфин, (2 местные номера, удобства в номере, без кондиционера) /третий в номер - доп.кровать Комфорт Размещение отель 3* корпус Коралл (2-х местные номера, удобства в номере, с кондиционерами)/третий в номер - доп.кровать
Программа 1 Проживание 3 дня/2 ночи, питание трехразовое (в день заезда - обед, ужин, в день отъезда – завтрак); пользование бассейном на территории комплекса; встреча – трансфер вокзал жд Адлер или аэропорт Сочи – гостиница (по расписанию), организационно-информационная деятельность; дискотеки для детей; 7900 9100 /8600 МЕСТ НЕТ 9400 /8900 МЕСТ НЕТ
Программа 2 Проживание 5 дней/4 ночи, питание трехразовое (в день заезда - обед, ужин, в день отъезда – завтрак); пользование бассейном на территории комплекса; встреча – трансфер вокзал жд Адлер или аэропорт Сочи – гостиница (по расписанию); обзорная экскурсия + трансфер отъезд (по расписанию); круглые столы и мастер-классы; организационно-информационная деятельность; дискотеки для детей; 12300 14600 /13600 МЕСТ НЕТ 15400 /14400 МЕСТ НЕТ

Участие в конкурсе:

Аккредитация на конкурс (одна номинация в одной возрастной категории):

3000 руб. – соло; 5000 руб. – дуэт, ансамбль, коллектив, театр;

 

Аккредитация на конкурс (одна номинация в одной возрастной категории для участников из г. Сочи):

5000 руб. – соло; 10000 руб. – дуэт, ансамбль, коллектив, театр;

- участие в конкурсе; обеспечение сценической площадкой; организация работы жюри; круглые столы с членами жюри, награды, призы.

Участие в школе:

Аккредитация - школа танца (одно направление): 1000 руб.,

Аккредитация - школа драматического театра: 1000 руб.,

Аккредитация - школа эстрадного вокала: 1000 руб.

- участие в творческих мастерских; обеспечение площадкой, свидетельство о прохождении творческой школы.

 

Бонус «15 +: при группе 15 чел. + один человек за счет организатора; при группе 30 чел. + два человека и т.д.

Бонус «50 +: при группе от 50 чел. Дополнительная скидка на оргвзнос.

Дополнительная информация:

 

- Расчетный час 12:00: Время заезда – с 14:00 часов; время отъезда – до 12:00 часов. Возможно раннее расселение сразу по прибытию групп, без доплаты при условии наличия свободных и убранных номеров; гарантированное раннее расселение до 14:00 в день приезда или позднего выезда до 18:00 в день отъезда производится за доп.платуи заказывается заранее в оргкомитете конкурса.

 

- При группе 1 человек или нечетных группах – одноместное размещение - за доп. плату. При желании руководителей групп /сопровождающих /проживать по 1 чел. в номере необходимо указать это в заявке, производится за доп.плату.

- Участники могутпродлить проживаниедо/после конкурса на любое кол-во суток (по запросу, при наличии мест). Стоимость уточняется при подаче заявки.

- Питание трехразовое: в день приезда завтрак не предоставляется.

!!!ВАЖНО!!! При заезде необходимо иметь на детей до 15 лет: справку об отсутствии контактов с инфекционными больными (выдается в районной поликлинике); обменную справку на школьника ф.079-у; сведения о прививках (проведенная вакцинация, ревакцинация с обязательным указанием дат проведения и серий вакцин); копию свидетельства о рождении; копию полиса обязательного медицинского страхования, заверенный список группы и копию приказа руководителя организации о возложении на руководителя группы ответственности за группу детей.

Трансфер (вокзал – гостиница – вокзал) – оплачивается дополнительно если день прибытия и убытия группы не совпадает с рекомендованным днём и временем прибытия и убытия согласно программам фестиваля.

Трансферы от/до жд/автовокзала Сочи, трансфер отъезд по программе 1,а также в любой другой день по необходимости можно заказать в оргкомитете за доп.плату. Стоимость уточняйте при подаче заявки и выборе программы участия.

 

- Индивидуальные экскурсионные программы: в свободные дни и время от выступлений для каждой группы отдельно, можно заказать в оргкомитете конкурса заранее или при подаче заявки. Список возможных экскурсий запрашивайте при подаче заявки на конкурс.

- В программе бесплатной экскурсии в день официального отъезда делегаций по программе 2, вход на платные объекты, катание на канатной дороге «Горная Карусель» или «Роза хутор» по желанию, за доп.плату.

- Проезд догорода проведения проектаи обратно – за счет участников. Билеты приобретаются самостоятельно.

Предварительные программы

Программа 1

День

08.00 – 12.00 рекомендуемое время прибытие групп в Адлер. Встреча групп с трансферным гидом на жд Адлер или аэропорт Сочи. Бесплатный трансфер в гостиницу(расписание времени отправления сообщается организатором за 3 дня до заезда, возможно ожидание стыковки рейсов групп). Трансферы от жд Сочи или автовокзала Сочи при группе менее 18 чел (за доп.плату). Расселение участников. Регистрация участников на конкурс в оргкомитете, получение фестивальной атрибутики, отчетных документов. Организационное собрание. Разметка сцены и проба звука. Открытие фестиваля – конкурса.Дискотека.

День

Конкурсная программа. Круглый стол с членами жюри. Дискотека для детей.

День

Освобождение номеров в 12.00. Гала концерт. Награждение. Отъезд. (Трансферы на вокзалы/аэропорт за доп.плату)

Программа 2

День

08.00 – 12.00 рекомендуемое время прибытие групп в Адлер. Встреча групп с трансферным гидом на жд Адлер или аэропорт Сочи. Бесплатный трансфер в гостиницу(расписание времени отправления сообщается организатором за 3 дня до заезда, возможно ожидание стыковки рейсов групп). Трансферы от жд Сочи или автовокзала Сочи при группе менее 18 чел (за доп.плату). Расселение участников. Регистрация участников на конкурс в оргкомитете, получение фестивальной атрибутики, отчетных документов. Организационное собрание. Разметка сцены и проба звука. Открытие фестиваля – конкурса.Дискотека.

День

Конкурсная программа. Круглые столы и мастер-классы для участников школ мастерства. Дискотека для детей.

День

Гала – концерт. Награждение. Круглые столы и мастер-классы для участников школ мастерства.Дискотеки для детей.

День

Круглые столы и мастер-классы для участников школ мастерства. Вручение сертификатов участникам школ мастерства. Дискотека.

День

Освобождение номеров до 12:00. Бесплатная автобусная экскурсия на Красную Поляну (4-х часовая).ПосещениеРусской Швейцарии - курорт "Горки Город", прогулка по курорту "Роза Хутор". Катание на канатной дороге «Горная Карусель» или «Роза хутор» по желанию, за доп.плату.

Время отправления экскурсий 9:00 и 14:00. Посадка с вещами. Выход жд вокзал Адлер или аэропорт Адлер (расписание времени отправления экскурсий сообщается организатором за 3 дня до заезда, согласно графика убытия поездов и самолётов). Трансфер на жд или автовокзал Сочи за доп.плату.

Внимание!Программа по номинациям конкурсных выступлений формируется после окончания приема заявок. Проба звука, разметка сцены осуществляется по дополнительному расписанию. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения и дополнения в программу.


Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 156; Мы поможем в написании вашей работы!






Мы поможем в написании ваших работ!