Открытие нового дела НКД
Для открытия нового дела следует в таблице «Дела НКД» правой кнопкой мыши вызвать выпадающее меню и выбрать пункт «Открыть новое дело надзорно-контрольной деятельности» (Рисунок 45).
Рисунок 45 Открытие дела надзорно-контрольной деятельности
Появится форма вида, представленного на рисунке (Рисунок 46).
Для определения документа-основания, по которому будет открываться дело, необходимо нажать на большую кнопку «Поиск документа-основания».
Для ускоренного поиска документа-основания в базе данных можно предварительно ввести характерную часть индекса регистрации в поле «Выбрать по индексу». Таблица документов в этом случае будет заранее отсортирована.
В поле «Вид надзорно-контрольной деятельности» осуществляется выбор из предлагаемого списка. После выбора вида надзорно-контрольной деятельности поле «Плановая дата закрытия» будет скорректировано в соответствии с типовым сроком производства данного вида НКД.
Рисунок 46 Форма для добавления дела НКД
Поле «Заголовок дела» предназначено для удобства поиска конкретного дела в базе данных. Там рекомендуется отражать указанный в обращении вопрос и фамилию заявителя, либо организацию-фигурант.
Поле «Номер дела» заполняется автоматически при выборе документа-основания с добавлением через дробь последовательного порядкового номера создаваемого дела для данного должностного лица в текущем году.
Поле «Дата открытия» автоматически заполняется текущей датой и доступно к редактированию.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 15; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!