Интерфейс АИС ГИТ версии 4.0
Автоматизированная информационная система государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде
АИС ГИТ
Руководство пользователя
Версия 4.0
Москва, 2011
Содержание
1 Интерфейс АИС ГИТ версии 4.0. 4
2 Раздел «Документооборот». 4
2.1 Отображение таблиц в разделе «Документооборот». 4
2.2 Отдельные операции при работе с таблицами.. 6
2.2.1 Сортировка по столбцу. 6
2.2.2 Работа с фильтром по столбцам.. 6
2.2.3 Определение количества документов, представленных в данной таблице. 6
2.3 Работа с входящими документами.. 7
2.3.1 Добавление нового входящего документа. 7
2.3.1.1 Закладка: «Общие». 8
2.3.1.2 Закладка: «Характеристики документа». 9
2.3.1.3 Закладка «Отправители». 11
2.3.1.4 Закладка: «Связанный документ». 12
2.3.2 Печать карточки входящего документа. 13
2.3.3 Редактирование созданного входящего документа. 14
2.3.4 Добавление резолюций на данный документ. 14
2.3.4.1 Добавление основной резолюции. 14
2.3.4.2 Добавление резолюции-исполнения. 15
2.3.5 Добавление отправителей документа. 15
2.3.6 Добавление связей между документами. 15
2.3.7 Создание ответа на входящий документ. 16
2.3.8 Приобщение входящего документа к делу. 18
2.3.9 Регистрация или редактирование организации-фигуранта. 19
2.3.10 Списание в дело / изъятие из дела входящего документа. 19
2.3.11 Печать контрольной формы входящих документов. 20
2.3.12 Особенности регистрации обращений граждан. 21
|
|
|
2.4 Работа с исходящими документами.. 22
2.4.1 Добавление исходящего документа. 22
2.4.1.1 Закладка: «Общие». 22
2.4.1.2 Закладка: «Характеристики документа». 22
2.4.1.3 Закладка «Получатели». 23
2.4.2 Печать исходящего документа. 25
2.4.3 Редактирование исходящего документа. 25
2.4.4 Добавление / редактирование получателей документа. 25
2.4.5 Добавление связанного документа. 25
2.4.6 Регистрация и списание в дело / изъятие из дела. 26
2.5 Печать журналов регистрации документов. 26
2.6 Журнал выдачи распоряжений на проверку.. 27
2.7 Архивы документов. 28
3 Раздел «Дела НКД». 29
3.1 Работа с делами надзорно-контрольной деятельности.. 29
3.1.1 Открытие нового дела НКД.. 29
3.1.2 Редактирование дела НКД.. 30
3.1.3 Оперативные мероприятия. 30
3.1.3.1 Добавление / редактирование оперативного мероприятия. 31
3.1.3.2 Мероприятия по контролю (надзору) 34
3.1.3.3 Участники оперативного мероприятия. 34
3.1.3.4 Фигуранты оперативного мероприятия. 36
3.1.3.5 Сведения о хозяйствующем субъекте. 39
3.1.3.5.1 Добавление/редактирование адреса организации-фигуранта. 39
3.1.3.5.2 Добавление/редактирование кода ОКВЭД организации-фигуранта. 40
3.1.3.6 Результаты оперативного мероприятия. 42
3.1.3.7 Учётные документы оперативного мероприятия. 45
|
|
|
3.1.3.7.1 Распоряжение на проверку. 45
3.1.3.7.2 Акт проверки. 46
3.1.3.7.3 Протокол. 48
3.1.3.7.4 Постановление. 50
3.1.3.7.5 Предписание. 51
3.1.3.7.6 Определение по делу об АП.. 52
3.1.3.7.7 Постановление о прекращении производства. 53
3.1.3.7.8 Определение о назначении времени и места. 54
3.1.3.7.9 Определение об отказе в возбуждении дела об АП.. 55
3.1.3.7.10 Решение по жалобе или протесту. 56
3.1.3.7.11 Печать документов оперативного мероприятия. 57
3.1.3.8 Уточнение административного наказания хозяйствующего субъекта. 57
3.1.4 Документы-основания дела. 58
3.1.4.1 Входящие документы.. 58
3.1.4.2 Ранее выданные предписания. 59
3.1.4.3 Решения прокурора. 59
3.1.5 Опись дела. 60
3.1.6 Закрытие дела НКД и отмена закрытия дела НКД.. 60
3.1.7 Сдача дела НКД в архив. 61
3.1.8 Изъятие дела НКД из архива. 62
3.2 Контроль исполнения предписаний.. 62
3.2.1 Исполнение и продление пунктов предписания. 63
3.2.2 Изменение и отмена пунктов предписания. 64
3.2.3 Невозможность исполнения предписания в целом.. 65
3.3 План проверки.. 66
3.3.1 Регистрация плана проверки. 66
3.3.2 Регистрация пункта плана проверки. 66
3.3.3 Утверждение плана проверки / Снятие отметки об утверждении. 68
3.3.4 Печать плана проверки. 68
3.3.5 Отметка о невозможности исполнить пункт плана. 68
4 Раздел «Несчастные случаи». 70
|
|
|
4.1 Регистрация извещения о несчастном случае. 70
4.1.1 Закладка «Общие». 70
4.1.2 Закладка «Обстоятельства НС». 71
4.1.3 Закладка «Пострадавшие». 72
4.2 Регистрация расследования несчастного случая. 73
4.2.1 Закладка «Общие». 74
4.2.2 Закладка «Организация-фигурант». 75
4.2.3 Закладки «Обстоятельства НС» и «Дополнительные сведения». 76
4.2.4 Регистрация данных по Акту по форме Н-1. 77
4.3 Пострадавшие. 77
4.4 Участники расследования. 78
4.5 Фигуранты расследования. 79
4.6 Причины несчастных случаев. 80
4.7 Мероприятия по устранению причин несчастного случая. 80
4.8 Документы расследования. 81
4.9 Оперативные данные. 82
4.10 Сведения о причинах несчастных случаев. 83
4.11 Сведения о видах (типах) несчастных случаев. 84
5 Раздел «Дела об АП». 86
5.1 Работа с делами об административном производстве. 86
5.1.1 Открытие нового дела НКД.. 86
5.1.2 Редактирование дела об АП.. 87
5.1.3 Сведения об административном производстве. 87
5.1.3.1 Добавление / редактирование сведений об АП.. 87
5.1.3.1.1 Добавление адреса организации. 88
5.1.3.1.2 Добавление кода ОКВЭД организации. 89
5.1.3.2 Участники дела. 91
5.1.3.3 Правонарушители. 92
5.1.3.4 Результаты дела. 95
5.1.3.5 Учётные документы.. 97
5.1.3.5.1 Протокол. 97
5.1.3.5.2 Постановление. 99
|
|
|
5.1.3.5.3 Определение по делу об АП.. 100
5.1.3.5.4 Постановление о прекращении производства. 101
5.1.3.5.5 Определение о назначении времени и места. 102
5.1.3.5.6 Определение об отказе в возбуждении дела об АП.. 103
5.1.3.5.7 Решение по жалобе или протесту. 104
5.1.3.5.8 Печать документов. 105
5.1.3.6 Уточнение административного наказания хозяйствующего субъекта. 105
6 Раздел «Доход бюджета». 106
7 Раздел «Кадры». 108
7.1 Штатное расписание. 108
7.1.1 Добавление / редактирование замещений должности. 109
7.2 Сотрудники ГИТ.. 110
8 Раздел «Справочники». 112
8.1 Общие справочники.. 112
8.1.1 Физические лица. 112
8.1.1.1 Добавление и редактирование сведений о физическом лице. 112
8.1.2 Хозяйствующие субъекты.. 114
8.2 Шаблоны результатов проверки.. 115
8.3 Типы мероприятий по контролю (надзору) 117
9 Раздел «Отчёты». 118
9.1 Отчёт по форме №21-ГИТ.. 118
9.1.1 Первичные отчёты 21-ГИТ. 118
9.1.1.1 Добавление первичного отчёта. 118
9.1.1.2 Ввод показателей первичного отчёта. 119
9.1.1.3 Актуализация первичного отчёта. 120
9.1.1.4 Отработка первичного отчёта в учёте. 121
9.1.1.5 Печать первичного отчёта. 121
9.1.2 Сводные отчёты 21-ГИТ. 121
9.1.2.1 Добавление сводного отчёта. 122
9.1.2.2 Отработка сводного отчёта в учёте. 123
9.1.2.3 Печать сводного отчёта. 123
9.2 Отчёт по форме №22-ГИТ.. 123
Интерфейс АИС ГИТ версии 4.0
В верхней части экрана располагается основное меню АИС ГИТ версии 4.0. Оно состоит из пунктов основного меню («Учёт», «Справочники», «Отчёты» и т.д.) и из соответствующих подпунктов основного меню. В приведённом на рисунке примере показаны подпункты для пункта основного меню «Учёт».
Рисунок 1 Основное меню АИС ГИТ
2 Раздел «Документооборот»
2.1 Отображение таблиц в разделе «Документооборот»
В «АИС ГИТ» существует единая база данных по документам. В неё заносятся все входящие и исходящие документы Инспекции. Документ, поступающий в базу данных, получает свой уникальный номер – индекс регистрации, например, 7-99-10-ОБ, т.е. документ типа 7-ОБ (обращение гражданина), который был зарегистрирован 99-ым в 2010 году.
В АИС ГИТ версии 4.0 таблица с входящими документами автоматически открывается при входе в Систему у всех функциональных ролей, предусмотренных штатным расписанием.
Рисунок 2 Таблица «Входящие документы» при входе в АИС ГИТ
Верхнюю половину экранной формы занимает таблица, строки которой содержат сведения о документах. В приведенном примере эта таблица отсортирована по столбцу «Дата регистрации». Для изменения порядка сортировки нужно дважды нажать на заголовок столбца.
Строки таблицы окрашиваются в разные цвета в зависимости от значения поля «Статус документа»: черный – для зарегистрированных документов, синий - для документов, находящихся на контроле (через 5 дней после регистрации); красный – для тех, контрольный срок рассмотрения которых истек; зеленый – для отработанных документов.
Каждый входящий документ проходит несколько этапов «жизни» в электронной базе данных «АИС ГИТ», отражающих его движение в подразделениях ГИТ:
· регистрация документа в канцелярии и печать карточки;
· передача документа от исполнителя к исполнителю по резолюции;
· закрытие документа;
· ведение журналов регистрации входящих документов.
В АИС ГИТ версии 4.0 появилась новая функция, доступная в каждой таблице. При нажатии на кнопку в виде квадрата в правом верхнем углу таблицы (см. выделенное красным цветом на рисунке) открывается список столбцов, которые можно убирать из таблицы или добавлять в неё. Данные о скрытых столбцах будут сохранены и использованы при следующем открытии данной таблицы.
Рисунок 3 Добавление полей в таблицу / скрытие полей из таблицы
Отдельные операции при работе с таблицами
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 43; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!