Работа с большими документами
Под большим документом в WORD понимается документ, имеющий не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. его можно разделить на главы, разделы, параграфы и т.д. Инструментальные средства WORD позволяют быстро и эффективно выполнять операции создания больших документов, их просмотра и редактирования, реорганизации их структуры, а также автоматически формировать оглавления.
Структура документа - это некоторая схема, определяющая взаиморасположение и связь его составных частей. Составные части документа могут быть вложены одна в другую, образуя при этом достаточно сложную иерархию. На первом, самом высоком уровне, как правило, стоит название документа, на следующих, более низких уровнях, расположены названия отдельных структурных элементов. На самом нижнем уровне находятся текстовые абзацы, иллюстрации, таблицы.
3.1 Создание большого документа
Создание большого документа, как правило, начинается с разработки структуры, которая включает определение списка заголовков и их взаимного расположения.
3.2 Режим просотра структуры документа
Этот режим предназначен для отображения на экране не самого документа, а его структуры. В этом режиме просмотра пользователь имеет возможность самостоятельно определять число представляемых на экране уровней структуры (по правилам WORD тексту как самому нижнему структурному элементу номер уровня структуры не присваивается).
|
|
|
Режим просмотра структуры позволяет не только просматривать ее, но и активно воздействовать на сам документ, например, увеличивать или уменьшать уровень заголовка, перемещать заголовки вместе с текстом внутри документа и многое другое.
3.3 Панель инструментов “Структурирование”
Кнопки панели “Структурирование” предназначены для создания и реорганизации структуры большого документа. Перечислим эти кнопки:
· “Повысить уровень”, “Понизить уровень” - повышают или понижают уровень выделенных абзацев на единицу.
· “Понизить до обычного текста” - преобразует выделенные заголовки в непосредственно текст в соответствии со стилем “Нормальный”.
· “Передвинуть вверх”, “Передвинуть вниз” - перемещают выделенные абзацы выше предыдущего или ниже следующего элемента в структуре.
· “Развернуть” - отображает следующий, более низкий по отношению к выделенному, уровень структуры.
· “Свернуть” - прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте.
· “Показать заголовки данного уровня” - отображает заголовки всех уровней, начиная с первого до указанного.
· “Показать заголовки всех уровней” - отображает заголовки всех уровней и текста.
· “Показать только первую строку” включает и выключает отображение только первой строки или всех строк текста.
|
|
|
· “Показать форматирование” - включает отображение символов оформления документа.
3.4 Отображение имен стилей абзацев
Отображение имен стилей абзацев может быть использовано при создании любого документа WORD, но это средство наиболее эффективно при работе со сложно структурированными документами. Имена стилей можно видеть в области стилей в вертикальном подокне вдоль левой границы окна документа только в нормальном режиме просмотра или в режиме просмотра структуры документа.
Чтобы отобразить имена стилей на экране, нужно выполнить команду СЕРВИС/ОПЦИИ и в окне диалога “Опции” на вкладке “Просмотр” в строке ввода “Место стиля” указать ширину области стилей. Ширину области стилей, если она больше нуля, можно изменить с помощью мыши.
3.5 Нумерация заголовков
WORD позволяет производить автоматическую нумерацию заголовков. Для этого нужно выполнить команду ФОРМАТ/НУМЕРАЦИЯ ЗАГОЛОВКОВ и в окне диалога выбрать соответствующий стиль нумерации. В результате к каждому абзацу, отформатированному с помощью стилей заголовков, будет добавлен соответствующий номер.
|
|
|
3.6 Списки-бюллетени
Список-бюллетень - это список-перечисление каких-то пунктов, шагов в тексте. WORD предоставляет широкие возможности для создания списков с помощью вкладки БЮЛЛЕТЕНЬ в команде меню ФОРМАТ - СПИСОК. Для этого выделите нужный текст, выберите эту вкладку, в появившемся диалоговом окне выберите подходящий вид списка и включите опцию ВИСЯЧИЙ ОТСТУП. После этого WORD преобразует выделенные абзацы в списки. Можно также воспользоваться кнопкой “Списки” в панели инструментов.
3.7 Оглавление
WORD располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включаются заголовки, имеющие стандартный (“Заголовок 1” - “Заголовок 9”) или нестандартный стили форматирования.
При редактировании документа часто возникает необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в оглавление и нажать клавишу <F9> или использовать оперативное меню (команда “Обновить поле”).
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 12; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!