Реестр документов системы менеджмента качества

Форма 02-021-01

№ п/п Код документа Название документа Год выпуска (последней редакции) Ответственный Срок хранения записей  
  01-001 Руководство по качеству   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  02-001 Положение об организации планирования   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  Ф. 02-001-01   Протокол № …Решения Учредителя «Основные направления развития ГК «Гефест» на 20… год».   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет  
  Ф. 02-001-02 Служебная записка о состоянии внешней среды предприятия»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет  
  Ф. 02-001-03 СВОТ-анализ предприятия   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет  
  Ф. 02-001-04   План развития предприятия на 20__ год   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет
  Ф.02-001-05   Календарный план работы_______ на 20__ год   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет  
  Ф. 02-001-06 План работ на __квартал___г   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 3 года  
  Ф. 02-001-07 Протокол совещания   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет
  Ф. 02-001-08 Отчет о выполнении оперативного (ежеквартального) плана _____________ за __ квартал 20__ года   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 3 года
  Ф. 02-001-09 План работы ТО на ___ месяц 20__ г.»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  Ф. 02-001-10 План работы ОГМ на ___ месяц 20__ г   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  Ф. 02-001-11 План выпуска продукции на ____ месяц 20__ г.»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  Ф. 02-001-12 План реализации продукции на ______ месяц 20__ г.»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  Ф. 02-001-13   План закупа сырья, материалов и комплектующих на ______ месяц 20__ г.   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 1 год
  Ф. 02-001-14 Отчет о выполнении Плана развития предприятия на ___год»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет
  02-002 Положение об Ассортиментном совете   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  Ф. 02-002-01 Служебная записка для АС   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  Ф. 02-002-02 Протокол заседания Ассортиментного совета   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет
  Ф. 02-002-03 Отчет о выполнении решений АС   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 5 лет
  ДП 02-003 Маркетинговые исследования   Руководитель отдела маркетинга и рекламы  
  Ф. 02-003-01 АВС-анализ по видам реализуемой продукции и по клиентам   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  Ф. 02-003-02 Отчет о степени удовлетворенности клиентов   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 1 год
  Ф. 02-003-03 Анализ конкурентов   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  Ф. 02-003-04 Служебная записка о состоянии внешней среды предприятия   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  Ф. 02-003-05 Служебная записка для Ассортиментного совета   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 2 года
  Ф. 02-003-06 Заявка на маркетинговое исследование   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 1 год
  Ф. 02-003-07 Учет заявок на Маркетинговые исследования   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 1 год
  Ф. 02-003-08 Дело маркетинговое исследование____   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 10 лет
  Ф. 02-003-09 Служебная записка   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 1 год
  Ф. 02-003-10 Отчет по маркетинговому исследованию___   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 10 лет
  Ф. 02-003-11 Качество маркетинговых исследований   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  ДП 02-004 Продвижение продукции предприятия   Руководитель отдела маркетинга и рекламы  
  И. 03-004-01 Методика Маркетинговое планирование в «ГК Гефест»   Руководитель отдела маркетинга и рекламы  
  И. 03-004-02 Регламент работы на выставках   Руководитель отдела маркетинга и рекламы  
  И. 03-004-03 Регламент по размещению на корпоративном сайте информации   Руководитель отдела маркетинга и рекламы  
  Ф. 02-004-01 Матрица продвижения   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  Ф. 02-004-02 План продвижения и бюджет на год   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 5 лет
  Ф. 02-004-03 План продвижения и бюджет на месяц   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 2 года
  Ф. 02-004-04 Отчет об использовании денежных средств на маркетинг   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 1 год
  Ф. 02-004-05 Анализ эффективности работы плана по продвижению   Руководитель отдела маркетинга и рекламы 2 года
  ДП 02-006 Прием и сопровождение заказа   Начальник клиентского отдела  
  Ф. 02-006-01 Отчет о заказах и заявках   Начальник клиентского отдела  
  Ф. 02-006-02 База клиентов   Начальник клиентского отдела  
  Ф. 02-006-03 Заявка на заказ   Начальник клиентского отдела 3 месяца
  Ф. 02-006-04 Договор поставки -Дилерский договор   Начальник клиентского отдела 2 года
  Ф. 02-006-05 Договор поставки – Договор постоянного покупателя   Начальник клиентского отдела 2 года
  Ф. 02-006-06 Договор поставки - Розничного покупателя   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-07 Спецификация   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-08 Заявка на склад   Начальник клиентского отдела 2 месяца
  Ф. 02-006-09 Заявка на отправку груза   Начальник клиентского отдела 6 месяцев
  Ф. 02-006-10 дело «Дилерские договора»   Начальник клиентского отдела 2 года
  Ф. 02-006-11 дело «Договора постоянного покупателя»   Начальник клиентского отдела 2 года
  Ф. 02-006-12 дело «Папка дилера»   Начальник клиентского отдела 3 месяца
  Ф. 02-006-13 дело «Заявки от клиентов»   Начальник клиентского отдела 3 месяца
  Ф. 02-006-14 дело «Заявки на склад   Начальник клиентского отдела 3 месяца
  Ф. 02-006-15 Журнал учета заявок по подготовке к изготовлению нестандартного заказа   Начальник клиентского отдела 2 года
  Ф. 02-006-16 Отчет о количестве отказов клиентам   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-17 Отчет по продажам   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-18 Отчет о продажах за ___ месяц 20_г.   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-19 Отчет об опросе клиентов   Начальник клиентского отдела 1 год
  Ф. 02-006-20 Отчет о претензиях покупателей   Начальник клиентского отдела 1 год
  И. 03-006-02 Инструкция по работе в 1С   Начальник клиентского отдела 3 года
  И. 03-006-03 Порядок ведения клиентской базы   Начальник клиентского отдела 3 года
  И. 03-006-04 Инструкция по работе с нестандартным заказом   Начальник клиентского отдела 3 года
  И. 03-006-05 Порядок прохождения рекламации в отделе продаж   Начальник клиентского отдела 3 года
  ДП 02-007 Планирование производства   Начальник планового отдела  
  Ф. 02-007-01 Заказ на производство № __ от ____   Начальник планового отдела 1 год
  Ф. 02-007-02 Заявка на отгрузку готовой неокрашенной продукции в ЦП №__от___   Начальник планового отдела 1 год
  Ф. 02-007-03 Сводная таблица офис-производство   Начальник планового отдела Формируется, не храниться
  Ф. 02-007-04 Реализация продукции за ______ годы   Начальник планового отдела 5 лет
  Ф. 02-007-05 Артикулы   Начальник планового отдела 5 лет
  Ф. 02-007-06 Заказы за день   Начальник планового отдела 5 лет
  Ф. 02-007-07 Объем произведенной продукции за месяц   Начальник планового отдела 5 лет
  ДП 02-008 Подготовка и сопровождение производства   Начальник технологического отдела  
  Ф. 02-008-01 Предварительная заявка на подготовку производства   Начальник технологического отдела 6мес.
  Ф. 02-008-02 Месячный план работы технологического отдела   Начальник технологического отдела 1год
  Ф. 02-008-03 Предложение в месячный план   Начальник технологического отдела 6мес
  Ф. 02-008-04 Акт приемки передачи оснастки   Начальник технологического отдела 1год
  Ф. 02-008-05 Технологический процесс   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-008-06 Ведомость комплектации   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-008-07 Инструкция по сборке   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-008-08 Журнал учета оснастки   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-008-09 Реестр технологической оснастки   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-008-10 Месячный отчёт   Начальник технологического отдела 1год
  Ф. 02-008-11 Наряд на выполнение работ   Начальник технологического отдела 1год
  И. 03-008-01 Порядок присвоения номеров чертежам изделий   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  И. 03-008-02 Порядок присвоения идентификационных номеров на оснастку   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  И. 03-008-03 Инструкция к документации на выпускаемые изделия   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  И. 03-008-04 Разработка новых изделий в Solid Works   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  И. 03-008-05 Инструкция по оценки надлежащего хранения оснастки   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  И. 03-008-06 Инструкция по хранению и размещению оснастки   Начальник технологического отдела В эл. виде бессрочно
  ДП 02-009 Закупка сырья, материалов и комплектующих   Инженер по снабжению  
  Ф. 02-009-01 Заявка на закупку ТМЦ   Инженер по снабжению 1 год
  Ф. 02-009-02 Журнал учета заявок на ТМЦ   Инженер по снабжению 1 год
  Ф. 02-009-03 Дело «Заявки на ТМЦ»   Инженер по снабжению 1 год
  Ф. 02-009-04 Реестр поставщиков   Инженер по снабжению 2 года В эл. Виде бессрочно
  Ф. 02-009-05 Дело №-__ «Документы на ТМЦ»   Инженер по снабжению 1 год
  Ф. 02-009-06 Рейтинг поставщиков   Инженер по снабжению 2 года
  И. 03-009-01 Инструкция порядок хранения сырья материалов и комплектующих   Инженер по снабжению Бессрочно
  И. 03-009-02 Инструкция по проверке количества и качества закупаемых сырья, материалов и комплектующих   Инженер по снабжению Бессрочно
  И. 03-009-03 Инструкция порядок подачи, приема и обработки заявок на сырье, материалы и комплектующие   Инженер по снабжению Бессрочно
  ДП 02-010 Производство готовой неокрашенной продукции   Начальник производства  
  Ф. 02-010-01-1 Задание на производство» № __ от __»   Начальник производства 2 месяца после выполнения.
  Ф. 02-010-01-2 Отчет № __ о выпуске готовой продукции смены участка № ___ производства за «__» ____201_ г.   Начальник производства 2 месяца.
  Ф. 02-010-02-1 Сменное задание на гибку Robomac 206   Начальник производства 2 месяца после выполнения.
  Ф. 02-010-03-1/2 Задание на сварку Ideal GA 512   Начальник производства 2 месяца после выполнения.
  Ф. 02-010-04-2 Сменный отчет по работе станка Vitari NR-215   Начальник производства 2 месяца. В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-010-05-2 Сменный отчет по работе станка ИВ-6118   Начальник производства 2 месяца. В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-010-02-2 Сменный отчет по работе на станке Robomac 206   Начальник производства 2 месяца. В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-010-06-1/2 Итоговый cменный отчет по производству неокрашенных изделий   Начальник производства бессрочно
  Ф. 02-010-07 Накладная на отгрузку готовой неокрашенной продукции в ЦП   Начальник производства 2 месяца
  Ф. 02-010-08 Оборотная ведомость по ТМЦ проволока EN10218, 3282-74   Начальник производства Сдается директору производства. В эл. виде бессрочно.
  Ф. 02-010-09 Оборотная ведомость по ТМЦ труба стальная эл/св Ст08пс   Начальник производства Сдается директору производства. В эл. виде бессрочно.
  ДП 02-011 Покраска изделий   Начальник участка покраски  
  Ф. 02-011-01 Таблица предварительной подготовки изделий к покраске   Начальник участка покраски 2 года
  Ф. 02-011-02 Накладная на перемещение готовой окрашенной продукции на склад ГП   Начальник участка покраски 2 года
  Ф. 02-011-03 Табель по рабочей смене с экономическими показателями   Начальник участка покраски 2 года
  Ф. 02-011-04 Таблица выработки и экономических показателей в ЦП   Начальник участка покраски 2 года
  Ф. 02-011-05 Заявка «Предложение в месячный план №___»   Начальник участка покраски 2 года
  ДП 02-012 Хранение, сборка и отгрузка готовой продукции   Заведующий складом  
  Ф. 02-012-01 Схема склада   Заведующий складом Бессрочно
  Ф. 02-012-02 Заказ-наряд на проведение слесарных работ   Заведующий складом 2 месяца
  Ф. 02-012-03 Сводная ведомость   Заведующий складом 1 год
  Ф. 02-012-04 Заказ-наряд на проведение упаковочных работ   Заведующий складом 2 месяца
  И. Порядок проведения слесарно-сборочных работ   Заведующий складом Бессрочно
  ДП 02-013 Организация доставки   Старший менеджер планового отдела  
  Ф. 02-013-01 Отчет о предоставлении транспортных услуг за … год   Старший менеджер планового отдела 2 года
  Ф. 02-013-02 Рейтинг поставщиков транспортных услуг   Старший менеджер планового отдела 2 года
  Ф. 02-013-03 Дело «Транспортные компании»   Старший менеджер планового отдела 2 года
  ДП 02-014 Управление оборудованием   Директор производства  
  Ф. 02-014-01 Акт о проверке готовности объекта теплоснабжающей организацией к эксплуатации в отопительном сезоне   Директор производства 2 года
  Ф. 02-014-02 Технический журнал по эксплуатации зданий и сооружений   Директор производства 5 лет
  Ф. 02-014-03 Ежегодного допуска в эксплуатацию коммерческого узла учета тепловой энергии к отопительному периоду   Директор производства 3 года
  Ф. 02-014-04 План планово-предупредительных ремонтов   Директор производства 3 года В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-014-05 План работы отдела ________ на_________   Директор производства 2 года
  Ф. 02-014-06 Журнал освидетельствования грузкранов и механизмов   Директор производства 5 лет
  Ф. 02-014-07 Журнал учета эксплуатируемоего оборудования   Директор производства 5 лет
  Ф. 02-014-08 Техническое задание   Директор производства 1 год
  Ф. 02-014-09 Заявка   Директор производства 1 год
  Ф. 02-014-10 План размещения оборудования производственного цеха   Директор производства 1 год В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-014-11 Акт приемки работ   Директор производства 2 года
  Ф. 02-014-12 Журнал заявок на ремонт оборудования   Директор производства 2 года
  Ф. 02-014-13 План подготовки к зиме   Директор производства 2 года
  Ф. 02-014-14 Заявка   Директор производства 3 месяца В эл. виде бессрочно
  Ф. 02-014-15 Журнал учета СИ и Метрологии   Директор производства 2 года
  И. 03-014-01 Инструкция передачи оборудования в ремонт/из ремонта   Директор производства 3 года
  ДП 02-015 Управление обучением персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-01 Отчет об обучении персонала в ГК «Гефест   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-02 Заявка на обучение   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-03 Анкета выявление потребности в обучении   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-04 Данные опроса руководителей и специалистов   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-05 План обучение персонала в ГК «Гефест   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-06 Приказ об обеспечении планирования   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-07 Приказ об организации планирования обучения на_____ год   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-08 Приказ о проведении обучения   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-09 Журнал учета посещаемости и последовательности изучения тем   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-10 Приказ о направлении на обучение   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-11 Протокол сдачи экзаменов   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-12 Анкета для оценки пройденного обучения   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-13 Отчет о прохождении обучения за ___________ месяц   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-14 Отчет о прохождении обучения за _______ год   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-015-15 Отчет о фактически произведенных затратах на обучение за ____________ месяц   Менеджер по работе с кадрами  
  ДП 02-016 Отбор и найм персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-01 Годовой план работ по отбору и найму персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-02 Заявка руководителя подразделения на подбор и найм персонала (ИТР, руководители)   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-03 Заявка руководителя подразделения на подбор и найм персонала (рабочие)   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-04 Отчет о укомплектованности штатов, текучести и структуре персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-05 Журнал регистрации заявок на подбор персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-06 Анкета соискателя   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-07 График собеседований   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-08 Задание на испытательный срок   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-09 Отзыв о прохождении испытательного срока   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-10 Дело №___ База кандидатов   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-11 Отчет о прохождении испытательного срока   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-12 Карта требований к должности/профессии   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-13 Трудовой договор   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-016-14 Дополнение к трудовому договору о конфидециальности и неразглашении информации   Менеджер по работе с кадрами  
  П. 03.016-01 Положение о кадровом учете   Менеджер по работе с кадрами  
  П. 03.016-02 Положение об адаптации персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  П. 03.016-03 Положение о наставничестве   Менеджер по работе с кадрами  
  И. 03.016-04 Инструкция по кадровому делопроизводству   Менеджер по работе с кадрами  
  ДП 02-017 Оценка персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-01 Заявка на оценку персонала или сотрудника   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-02 Журнал регистрации заявок на оценку персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-03 Дело № Заявки на оценку персонала или сотрудника   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-04 План работ по оценке персонала на ______ год   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-05 Отчет по оценке персонала за _____ год   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-06 График оценки персонала на «___»_________ 20___ г.»   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-07 Состав оценочной комиссии   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-08 Список оцениваемого персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-09 Приказ о проведении оценки персонала»   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-10 Оценочный лист   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-11 Протокол заседания оценочной комиссии   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-12 Итоговый протокол оценки персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-13 Дело №__ Заявки на внеочередную оценку сотрудников   Менеджер по работе с кадрами  
  Ф. 02-017-14 Приказ о мероприятиях по итогам оценки персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  П. 03-017-02 Положение об оценке персонала   Менеджер по работе с кадрами  
  ДП 02-018 Внутренние аудиты системы менеджмента качества   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  Ф. 02-018-01 Программа внутренних аудитов СМК   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 3 года
  Ф. 02-018-02 Журнал замечаний по процессу   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 3 года
  Ф. 02-018-03 Журнал регистрации внутренних аудитов   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 3 года
  Ф. 02-018-04 Отчет о результативности по процессу   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор) 2 года
  ДП 02-019 Корректирующие действия   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  ДП 02-020 Предупреждающие действия   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  ДП 02-021 Управление документами   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  Ф. 02-021-01 Реестр документов системы менеджмента качества   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  ДП 02-022 Управление записями   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  ДП 02-023 Управление несоответствующей продукцией   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  02-024 Положение о совете по качеству   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор)  
  Ф. 02-024-01 Список участников Совета по качеству ГК «Гефест»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор  
  Ф. 02-024-02 Протокол заседания Совета по качеству ГК 2Гефест»   Представитель руководства по качеству (Исполнительный директор 5 лет
  02-025 Положение о производственной дирекции   Директор производства  

 

Представитель руководства по качеству Коротов А.Ю.


Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:




Мы поможем в написании ваших работ!