Следующее заседание ИГ состоится 3. 03. 2012. В 15. 00 по УЛ. Халтурина 16
Отчеты должностных лиц.
Координатор по встрече гостей созванивался и встречался с людьми на личных а/м, которые согласны поучаствовать в мероприятии по встрече гостей. Присутствовал на праздновании Юбилея NA г.Уфы. Набрался опыта проведения таких мероприятий у других городов. Общался с местным координатором по встрече гостей. Продолжает работу.
Координатор по сувенирной продукции. Пока сдвигов нет.
Казначей ИГ взяла печати и квитанции для регистрации людей. Всего в казне ИГ – 420 р.
Секретарь ИГ составляла протокол заседания ИГ от 4.02 2012.Отсылала его секретарю МКО. Посещала репетицию концертной части. Делала устные объявления на группах, которые посещала.
Координатор концертной части: Работа идет. Еженедельно проходят репетиции. Сценарий программы засекречен.
Координатор по аренде помещения: Исходя из требований доступность и цена из предложенных вариантов помещений подошел пионерский лагерь «Солнечный».
Была организованна поездка в п/л, где на месте уже была добыта подробная информация о вместимости и аренде зала, стоимости проживания, аппаратуре, питании и многих нюансах.
Вопрос о плане мероприятий празднования юбилея.
Вопрос уходит на следующее заседание.
Выборы помещения.
Тема голосования – проведение юбилея в п/л «Слнечный». И еще один немаловажный момент, состоящий в следующем: в связи с открытием летнего сезона, предоставить помещение 26.05.2012. они не могут. Только на неделю раньше, т.е. - 19.05.2012.
|
|
|
Итак, голосуем
10 – «за»
1 – «против»
Большинством голосов было принято решение – проводить Юбилей в п/л «Солнечный»,соглашаясь с их условием – предоставление нам помещение 19.05.2012.
4. Обсуждение общих вопросов.
Один из членов ИГ связался с диджеем по поводу – сможет ли он провести дискотеку на нашем юбилее, на что он согласился. Спасибо!
Снова возник вопрос о бейджиках с магнитом, который в результате обсуждения ничем не решился. Вопрос переходит на следующее заседание.
Есть вероятность, что в казне будет пополнение денег. Группа «Сегодня» будет проводить 14-летний Юбилей, который будет проходить 10.03.2012. в ДК Урицкого. Праздник направлен на улучшении атмосферы единства и пополнении казны.
Отчет Казначея ИГ на конец нашего заседания:
Всего – 420р.
Аренда- 100р.
Чай – 100р.
Добровольное пожертвование – 80р.
Итого -300р.
Объявления для групп:
1.КАЖДУЮ СУББОТУ В 15.00 ПО УЛ. ДЕМЕНТЬЕВА 18 ПРОХОДИТ РЕПЕТИЦИЯ КОНЦЕРТА К ЮБИЛЕЮ NA. ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ! НАМ НУЖЕН КАЖДЫЙ!
2.ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПРАЗДНИК МОЖНО У КАЗНАЧЕЯ ИГ. СТОИМОСТЬ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ – 200 р. СПЕШИ!
|
|
|
СЛЕДУЮЩЕЕ ЗАСЕДАНИЕ ИГ СОСТОИТСЯ 3.03.2012. В 15.00 ПО УЛ.ХАЛТУРИНА 16
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ ВСЕМ!!!
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 5; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!