Вопрос 31. Информационная база, виды файлов в информационной базе.
Рассмотрим подробнее информационную базу -- совокупность данных, организованная определенным образом и хранимая в памяти вычислительной системы в виде файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности управленческих процессов и решаемых задач. Все файлы информационной базы можно классифицировать по следующим признакам:
v по этапам обработки выделяют:
§ входные
§ базовые
§ результат
v по типам носителей:
§ на промежуточных (для каких-либо архивных копий или для, например, обновлений)
§ на основных носителей
v по составу информации:
§ файлы с опреративной информацией
§ файлы с постоянной информацией
v по назначению:
§ разделение по типу функциональных подсистем
v по типу логической организации:
§ файлы с линейной
§ с иерархической структурой записи
§ реляционные
§ табличная (без применения реляционных механизмов)
v по способу физической организации:
§ файлы с последовательным
§ индексным
§ и прямым способом доступа
Входные файлы создаются на основании первичных документов для ввода данных или обновления базовых файлов.
Файлы с результатной информацией предназначены для выдачи пользователю (на экран или в печатном виде) или передачи по каналам связи. Обычно они не подлежат долговременному хранению. К числу базовых файлов относят: основные, рабочие, промежуточные, служебные и архивные файлы.
Основные файлы, как правило, имеют однородную структуру записи и содержат оперативную и условно-постоянную информацию.
|
|
|
Оперативные файлы могут создаваться на базе одного или нескольких входных файлов и отражать информацию одного или нескольких первичных документов.
Файлы с условно-постоянной информацией могут содержать справочную, расценочную, табличную и другие виды информации, изменяющейся в течении года не более, чем на 40% -- т.е. у которых коэффициент стабильности равен 0.6.
Файлы со справочной информацией часто отображают характеристики элементов материального производства: материалы, сырье, трудовые ресурсы. Как правило, справочники содержат информацию классификаторов и дополнительные сведения об элементах материальной сферы (например, цены).
Нормативно - расценочные файлы содержат инфо о нормах и ценах на выполнение операций. и услуг.
Табличные файлы содержат сведения об экономических показателях, считающихся постоянными в течении длительного времени (например, ставки компенсирования, проценты выплат и т.п.).
Плановые файлы содержат плановые показатели, хранящиеся весь плановый период.
Рабочие файлы создаются для решения конкретных задач на базе основных путем выборки части информации из нескольких основных файлов с целью сокращения времени обработки данных. (отдельно хранится инфо о семействах микросхем, отдельно по каждой микросхеме, отдельно -- о ценах.)
|
|
|
Промежуточные файлы отличаются от рабочих тем, что они образуются в результате решения экономических задач, подвергаются хранению с целью дальнейшего использования для решения других задач. Промежуточные, как и рабочие файлы, при высокой частоте обращения, могут быть переведены в категорию основных.
Служебные файлы предназначены для ускорения поиска информации в основных файлах и включают в себя справочники, индексные файлы, каталоги.
Архивные файлы содержат ретроспективные данные из основных, которые используются для решения аналитических задач: например, для прогнозирования. Они также могут использоваться для восстановления информационной базы.
Организация хранения файлов в информационной базе должна отвечать следующим требованиям:
§ полнота хранимой информации для выполнения всех функций управления и решения задач
§ целостность хранимой информации (обеспечение непротиворечивости данных при их вводе в информационную базу)
§ своевременность и одновременность обновления данных во всех копиях
|
|
|
§ гибкость системы (адаптируемость информационной базы к измененяющимся информационной потребности)
§ реализуемость системы, обеспечивающая требуемую степень сложности к структуре информационной базы
§ релевантность информационной базы, под которой подразумевается способность системы осуществлять поиск и выдавать информацию, точно соответствую запросам пользователя
§ удобство языкового интерфейса, позволяющее быстро формулировать запрос к информ. базе
§ разграничение прав доступа: определение для каждого пользователя доступных типов записей, полей, файлов и видов операций над ними.
Дата добавления: 2015-12-16; просмотров: 27; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!