Создание и печать писем
Это диалоговое окно открывает доступ к нескольким шаблонам – письмо-отчет в страховую компанию пациента, бланк соглашения пациента, информационный материал и пр. Чтобы вызвать это окно, в меню ‘Файл‘ выберите команду ‘Письма и шаблоны‘. При необходимости вы можете внести в шаблон свои изменения или создать свой собственный шаблон и добавить его к списку. Рис. 47 показывает диалоговое окно ‘Форма для печати‘.
Рис. 47 Диалоговое окно ‘Письма и шаблоны‘
Нажмите на стрелку ниспадающего списка ‘Выбрать форму‘ и выберите нужный вам шаблон (см. рис. 48). Как только вы войдете в ниспадающий список, вы можете передвигаться по нему вверх или вниз с помощью клавиш с изображением стрелок на клавиатуре.
Рис. 48 Ниспадающий список шаблонов
Как только вы выберите шаблон, он появится в окне предварительного просмотра. Если шаблон содержит коды документа, то откроется окно редактирования. В приведенном примере шаблон содержит коды [ВРАЧ] и [ДАТА]. Поэтому эти поля будут активированы для редактирования (имеют фон белого цвета). Как только все изменения внесены, щелкните кнопку ‘Вставить‘ (Insert). Коды документа будут заменены вашими данными. В окне редактирования вы увидите следующие коды документа:
[ВРАЧ] – фамилия врача или название клиники.
[ПАЦИЕНТ] – фамилия пациента.
[ДАТА] – текущая дата.
[АДР 1] – адресная строка 1 или дополнительная.
|
|
|
[АДР 2] – адресная строка 2 или дополнительная.
[АДР 3] – адресная строка 3 или дополнительная.
Когда откроется диалоговое окно ‘Бланки‘, то поле ‘Пациент‘ будет содержать фамилию текущего пациента, если его данные были открыты. В противном случае, это поле будет пустым. Поле ‘Дата‘ будет показывать текущую дату. Если вы хотите указать другую дату, щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать желаемую дату.
Поле ‘Врач‘ будет показывать ту фамилию, которая была введена ранее. То же самое относится к полям ‘Адр. 1‘, ‘Адр. 2‘ и ‘Адр. 3‘. Программа FP32 запоминает те данные, которые вы вносили на предыдущем сеансе. Таким образом, если данные меняться не будут, вы можете сэкономить время.
Кроме редактирования шаблонов вы можете создать свой собственный бланк с помощью текстового редактора, который поддерживает формат RTF. Мы рекомендуем вам пользоваться редактором Блокнот (стандартная программа - текстовый редактор, поставляемая с Windows), так как он уменьшает количество кодов форматирования в файле RTF. Напечатайте бланк обычным способом. Чтобы сохранить файл, выберите в программе-редакторе команду ‘Сохранить как‘. В открывшемся окне выберите формат RTF. Дайте файлу длинное полное имя, именно оно появится в окне ‘Выбрать шаблон‘. Если вы активируете функцию ‘скрыть типы файлов‘ в параметрах Windows, то вы не увидите расширение формата RTF. Используйте коды документа, как описано выше. Они должны появиться точно такими же, как показано – в квадратных скобках заглавными буквами. Один код документа может быть использован более одного раза. Как только вы заполнили бланк, переместите или скопируйте бланк в папку ‘Бланки‘ (Forms), которая находится в папке FP32. По умолчанию FP32 установлена на C:\Program Files\Florida Probe Corporation\FP32.
|
|
|
Таким образом, ваш новый бланк или бланки будет сохранены или скопированы в C:\Program Files\Florida Probe Corporation\FP32\Forms.
Бланк, который вы создаете, не может содержать изображения, фотографии и т.п.
Нажмите кнопку ‘Печать‘, чтобы напечатать бланк. Нажмите кнопку 
, чтобы закрыть диалоговое окно.
Дата добавления: 2016-01-05; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!