Порядок выдачи судебных дел и документов
14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов)
для ознакомления устанавливаются мировым судьей.
Судебные дела (иные материалы) выдаются по поручению мирового судьи работником аппарата мирового судьи для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами,
в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам
об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам
и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;
в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;
|
|
|
г) прокурорами – служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти –наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам
в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1 настоящей Инструкции,
с материалами судебного дела (иными материалами) производится
на основании их письменного заявления (форма № 62), на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело,
а при его отсутствии - иное уполномоченное лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата мирового судьи ознакомить
с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
(в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области от 01.12.2014
№ 76)
|
|
|
Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить
в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка
в присутствии уполномоченного на то работника аппарата мирового судьи
в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу
их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку
в заявлении (форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата мирового судьи выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании письменного поручения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой
или с рассыльным.
|
|
|
Секретарь участка обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.
14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
14.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов)
и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками судопроизводства, а также письменные справки по делам выдаются
по поручению мирового судьи работником аппарата мирового судьи. Основанием выдачи вышеуказанных документов для участников судопроизводства является их письменное заявление, а для судов общей юрисдикции, органов дознания и следствия - мотивированный запрос и (или) иной необходимый документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов
из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.
|
|
|
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью мирового судьи.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело.
Такие же сведения указываются в справочном листе.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело.
В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения мирового судьи в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.
14.5. Копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.
В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.
Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов (приговор, решение, определение, судебный приказ, постановление) должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря участка либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику
на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67)
и гербовая печать суда.
(абзац третий в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области от 26.08.2015 № 60)
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется секретарем участка (по делам, находящимся в производстве – секретарем судебного заседания). В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка
(при использовании степлера – перекрывающая скобу на лицевой стороне документа; при прошивании нитью – закрывающая оба конца нити)
с заверительной надписью мирового судьи «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (форма № 66) с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись мирового судьи скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
(абзац пятый в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области от 26.08.2015 № 60)
В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается
об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления
его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило,
и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней
с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа
по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (форма № 63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
(п. 14.5. в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области
от 01.12.2014 № 76)
14.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет,
в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам
и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4
п. 13 УПК РФ);
гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55
ч. 2 УПК РФ);
сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также
их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);
реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1
«О реабилитации жертв политических репрессий»).
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению
в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление
с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.
14.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
При выдаче судебных дел, находящихся в архиве судебного участка,
а также снятие с них копий применяются положения соответствующей инструкцией, утверждаемой приказом Управления.
Приложение № 1
к Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Орловской области
Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина Российской Федерации;
временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан,
в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
паспорт моряка;
общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;
разрешение на временное проживание, вид на жительство;
удостоверение беженца;
свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
документ, выданный иностранным государством и признаваемый
в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии
с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;
удостоверение адвоката;
редакционное удостоверение для журналиста;
другие документы, удостоверяющие личность.
Приложение № 2
к Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи Орловской области
К п. 3.2. Инструкции
______________________________________
(полное наименование судебного участка)
АКТ
об отсутствии документов или других
вложений в почтовых отправлениях
"__" ___________ 20__ г.
Работники аппарата мирового судьи _______________________________________ Орловской области
(наименование судебного участка)
____________________________________________________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
_____________________________________________________________________________свидетельствуют нижеследующее.
В _____________________________________ поступило ______________________________________
(наименование наименование судебного участка) (письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с ___________________________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № ______________ от "___" _____________________20__ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи ________________________
__________________________
__________________________
_______________________
Форма № 1
Журнал
учета входящей корреспонденции
| № п/п (вх. номер) | От кого поступил документ | Краткое содержание документа | Зарегистрирован | Передан | Другие отметки | |||
| номер | дата | кому | дата | Роспись | ||||
"__" __________ 20__ г.
(дата поступления корреспонденции
на судебный участок пишется
с названием месяца прописью)
Форма № 1-а
Журнал
учета исходящей корреспонденции
| № п/п (исх. номер) | Наименование документа | Кому направлен | Дата направления | Другие отметки |
Форма № 2
(в ред. приказа Управления мировых судей
Орловской области от 26.08.2015 № 60)
Журнал учета дел,
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 17; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!