Упражнение 3. Непосредственный ввод данных в таблицы
1. Откройте ранее созданный файл базы данных Цифровая техника.
2. Откройте таблицу ТОВАРЫ и попытайтесь внести в нее первую запись (смотри таблицу 4) Убедитесь, что при попытке перехода ко второй записи Access выдает сообщение о невозможности внесения первой записи.
Это связано с тем, что в главной таблице, которой является таблица ПОСТАВЩИКИ, отсутствует запись о поставщике (коде поставщика). Таблица ТОВАРЫ является зависимой, а поскольку ранее вы установили параметр обеспечения связанной целостности данных, Access не позволит вам внести данные о поставщике в таблицу ТОВАРЫ до тех пор, пока вы не внесете соответствующие данные в таблицу ПОСТАВЩИКИ. Следовательно, необходимо сначала внести данные в таблицу ПОСТАВЩИКИ и только затем заполнять таблицу ТОВАРЫ.
3. Откройте таблицу ПОСТАВЩИКИ и внесите в нее данные в соответствии с таблицей 4
Таблица 4
| Код поставщика | Название фирмы | Город | Адрес | Телефон |
| Байт | Москва | Кутузовский пр. 102 | (495) 233-23-23 | |
| Кардинал | Москва | Нахимовский пр. 45 | (495) 456-56-56 | |
| Мир | Новосибирск | Красный пр. 79 | (383) 256-60-60 |
4. Установите ширину столбцов таким образом, чтобы внесенные данные отображались полностью. Закройте таблицу ПОСТАВЩИКИ.
5. Для ускорения ввода повторяющихся данных о коде поставщиков в таблицу ТОВАРЫ создайте с помощью мастера подстановок список поставщиков для таблицы ТОВАРЫ. При этом в качестве источника данных о коде поставщиков используйте данные таблицы ПОСТАВЩИКИ. Для этого:
a. Откройте таблицу ТОВАРЫ в режиме конструктора;
b. Запустите мастер подстановок для поля Код поставщика;
c. На первом шаге работы Мастера подстановок установите переключатель в положение Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее >;
d. На втором шаге работы Мастера подстановок выберите таблицу ПОСТАВЩИКИ и нажмите кнопку Далее >;
e. На третьем шаге работы Мастера подстановок выберите поле Код поставщика и нажмите кнопку Далее >;
f. На четвертом и пятом шагах работы Мастера подстановок ничего не изменяйте и нажмите кнопку Готово;
g. На свойствах поля переключитесь на вкладку Подстановка и обратите внимание на параметр Источник строк;
h. Сохраните изменения в структуре таблицы ТОВАРЫ и откройте ее в режиме таблицы. Убедитесь в наличии списка в поле Код поставщика.
6. Внесите данные в таблицу ТОВАРЫ в соответствии с таблицей 5. При этом значения данных, вводимых в поля Код поставщика, Название, Марка, выбирайте из ранее подготовленного списка. Обратите внимание на формат данных в поле Цена (не удаляйте запятую «, 00р.» и точку после буквы р). Поле Техн_Характ не заполняйте.
Таблица 5
| Код товара | Код поставщика | Название | Марка | Модель | Цена |
| Ноутбук | ACER | 9504WSM | 62 550р. | ||
| Ноутбук | ACER | 1642WLM | 30 350р. | ||
| Ноутбук | ACER | 3004LCM | 23 900р. | ||
| Ноутбук | ASUS | А3500 | 35 600р. | ||
| Ноутбук | Sumsung | Р-27 | 21 390р. | ||
| Ноутбук | Sumsung | Р-40 | 40 200р. | ||
| Ноутбук | Sumsung | Х-50 | 70 990р. | ||
| Накопитель HDD | Seagate | 120Gb | 2 160р. | ||
| Накопитель HDD | Seagate | 200Gb | 2 720р. | ||
| Накопитель HDD | Seagate | 300Gb | 4 360р. | ||
| Накопитель HDD | Seagate | 400Gb | 8 100р. | ||
| Привод DVD-RW | ACER | 1 350р. | |||
| Привод DVD-RW | ASUS | 1 230р. | |||
| Привод DVD-RW | Sony | 2 430р. | |||
| Сканер | Canon | 500F | 3 870р. | ||
| Сканер | Canon | CS4200 | 2 950р. | ||
| Цифровой фотоаппарат | Canon | EOS 350 | 25 200р. | ||
| Цифровой фотоаппарат | Canon | F410 | 3 320р. | ||
| Цифровой фотоаппарат | Sony | Т5 | 7 120р. | ||
| Цифровая видаокамера | Sony | DCR-PC-55E | 15 370р. | ||
| Плеер mp3 | Panasonic | MP100VG | 1 670р. |
Так как при попытке внести первую запись, она не сохранилась, то счетчик продолжит нумерацию кода товара со значения 2. Если вы удалите любую запись, то соответствующий номер кода будет удален, и в последующем восстановить его будет невозможно.
7. Установите ширину столбцов таким образом, чтобы внесенные данные отображались полностью. Закройте таблицу ТОВАРЫ.
8. Предъявите результат работы преподавателю. После проверки преподавателем вашей работы перейдите к следующему упражнению или закройте файл базы данных.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 44; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!