Основы проектирования организационных систем
Организационная система – это совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой. Механизм управленческой деятельности – это функциональные и организационные структуры, профессионализм персонала, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, сети связи и система документооборота. Механизм отношений с внешней средой включает условия организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.Формами реализации организационной системы могут быть ООО, ОАО, ЗАО и др. Процесс создания организационных систем включает три стадии:– предпроектная: разработка технико-экономического обоснования и технического задания на создание организационных систем;– проектирование: разработка технического и рабочего проекта;– ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемосдаточные испытания организационных систем. Перечисленные стадии включают следующий набор конкретных работ по созданию организационных систем:
1) постановка проблемы – составление устного описания проблемы;
2) заключение договора на проведение работ – разработка плана работ. Подготовка и заключение договора;
3) формирование экспертного совета – подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях;
|
|
|
4) формализация проблемы – выбор объекта исследования, определение его исходного и желаемого состояний;
5) проведение исследования проблемы – формирование модели «дерева факторов» и модели объекта исследования;
6) определение границ проблемного объекта – составление схемы «фактор – деятельность – организационная система». Определение границ объекта;
7) выбор границ объекта управления – выбор организаций в состав объекта управления;
8) проведение обследования объекта управления – сбор и анализ материалов по объекту управления;
9) заключение договора на создание организационных систем – подготовка и подписание договора;
10) разработка технического задания на создание организационных систем – выбор организационных систем и средств их обеспечения;
11) техническое проектирование – выбор и обоснование основных проектных решений;
12) рабочее проектирование – подготовка эксплуатационной документации;
13) формирование аппарата управления и структурных подразделений организационных систем – подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения;
14) приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств – покупка и установка комплекса технических средств;
|
|
|
15) обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы – инструктаж административного персонала;
16) проведение опытной эксплуатации организационных систем – доводка организационной системы в процессе ее функционирования;
17) вход организационной системы в промышленную эксплуатацию – подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации.
Завершающий этап организационного проектирования заключается в проведении экспертизы проекта. Экспертиза представляет собой окончательный вывод высококвалифицированных научных и практических специалистов в соответствующей отрасли или сфере деятельности проектируемого объекта, представленный в форме письменного заключения. В заключении приводится оценка научного и технического уровня проекта, его эффективность и при-
годность или непригодность к осуществлению. Кроме того, на завершающем этапе предлагаются рекомендации по совершенствованию проекта, например, по снижению экономических потерь, инвестиционных рисков, а также указываются на имеющиеся и возможные отступления от стандартов, правил, норм и эталонов проектирования.В практике организационного проектирования различают два вида экспертизы: внутреннюю и внешнюю. Внутреннюю экспертиз выполняет, как правило, сама проектирующая организация или ее ведомство. Она осуществляется путем технического контроля проектной документации, проведения согласований с заинтересованными организациями и главными специалистами учреждения разработчика, результатами обсуждений техническими советами и
|
|
|
других инстанций. Внешняя экспертиза осуществляется внешними организациями: силами заказчика, инвестора, службами государственной инспекции и другими видами надзора. При этой экспертизе осуществляется проверка согласования проекта с ведомствами других отраслей народного хозяйства (транспорт, связь и т.д.). В частности, согласование с инвесторами выполняется на основе типовой методики по оценке инвестиционных проектов и их отбору для финансирования.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 11; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!