Ведение личного дела.
На прибывших лиц заводится личное дело, ему присваивается гриф ограниченного распространения. При наличии личного дела оформляются документы, отсутствующие в нем. Личное дело содержится в порядке, а документы в нем аккуратно подшиты. Все документы приобщаются к личному делу. Заносятся в опись, которая составляется отдельно на 1-ю и 2-ю часть дела. В случае приобщения к личному делу медицинской карты, исполнительного листа, конвертов с личными документами, они вносятся в опись 2-й части. При передаче их делается отметка в описи. Опись личных документов, хранится в конверте при личном деле, составляется на внутренней стороне 2-й обложки личного дела. Обложки личного дела пришедшие в ветхое состояние, заменяется новой. Все сведения на ней переносятся на новую, а старая уничтожается. Протоколы личного обысков лиц, следующих транзитом. К личным делам не приобщаются, а подшиваются в отдельное дело и хранят в отделах.
Учет, ведение и хранение возлагается на опытного сотрудника, несущего персональную ответственность.
Сотрудники обязаны следить за обоснованностью содержания под стражей и правильностью оформление на них документов. Если обнаружится, что печать которой заверена копия приговора, определения, постановления суда, вызывает сомнение или документ заверен печатью другого суда, не выносившего решение, спец. отдел обязан запросить из суда вынесшего приговор, новую копию документа, с ясным оттиском печати. При отсутствии в личном деле полной копии приговора, определения, постановления суда о вступлении приговора в законную силу из суда запрашивается соответствующий документ. В случае расхождения данных, содержащихся во водной, описательной, и резолютивной части приговора либо определения, искажение ф.и.о и других данных, отсутствие сведений о дне рождения и месяце его, сведения эти запрашиваются из суда вынесшего решение. Если есть несколько приговоров, по которым не определено окончательное наказание, должны направить материалы в суд для решения этого вопроса. При обнаружении превышении судом санкции соответствующей статьям Уголовного кодекса, ошибки в исчислении сроков, неправильного назначения вида ИУ и других грубых ошибок сообщает об этом суду, а при необходимости – прокурору осуществляющему надзор за исполнением законности. При отсутствии некоторых копий приговоров, должны запросить его из архива личное дело или копии приговоров. Если лицу, судимому неоднократно, сокращают срок наказания по первоначальному приговору, но не изменен срок наказания, назначенный по совокупности приговоров, спец. отдел ставит вопрос перед соответствующим судом об определении окончательного срока наказания. При отсутствии в личном деле сведений о прежней судимости для их уточнения направляет запрос лицам или органу в производстве которого находилось уголовное дело, который обязан выслать такие сведения. При поступлении постановления лица или органа в производстве которого находилось уголовное дело, сведений об изменении анкетных данных лица производит исправления во всех имеющихся документах. 2-я копия постановления об изменении анкетных данных приобщается к 1-й части личного дела. В случае убытия лица, поступившие на него изменения после внесения исправлений в учетные документы и направляют в информационный центр МВД, немедленно пересылают туда, куда это лицо убыло.
|
|
|
|
|
|
Изъятые у лиц паспорт и военный билет пересылаются лицу или органу в производстве которого находилось уголовное дело. Копия сопроводительного письма подшивается в 1-ю часть его личного дела. Иные документы приобщаются делу и хранятся в отдельном конверте. Исполнительные листы регистрируются и приобщаются к личному делу.
В случае изъятия либо обнаружения документов, паспорт и военный билет приобщаются к личному делу; медицинскую карту в медицинскую часть; исполнительный лист в бухгалтерию.
|
|
|
Хранение при личном деле орденов, медалей, и документов к ним запрещено, они передаются в бухгалтерию, а квитанция приобщается к личному делу.
Если лицо, привлекается по 2-м делам, на обложке личного дела и на учет алфавитной картотеки ставится штамп «Проходит по двум делам». Преимущественное право проведения следственных действий такого лица имеет орган по постановлению которого принят. По письменному разрешению этого по делу которому он проходит.
В случае утраты личного дела восстанавливается для этого собирают документы которые они могут восстановить. Подробный опрос лица с сопоставлением с учетным документом. От лица или органа в производстве которого находится уголовное дело. Истребуются копия документов о содержании под стражей. По материалам опроса и имеющимся учетным документам начальник ИУ выносит решение, которое утверждает начальник территориального органа, является основанием для содержания под стражей, до получения копии приговора и т.д. на обложке восстановленного личного дела производится надпись «Восстановлено», об утрате личного дела ставить соответствующего прокурора. Личные дела хранятся и запираются в металлических шкафах, где раскладываются в следующем порядке: 1) личные дела числящиеся за следственными органами; 2) личные дела числящиеся за судами; 3) дела лиц, ожидающих вступления приговора в законную силу; 4) дела лиц, ожидающих решение по кассационным жалобам; 5) дела лиц, приговор в отношении которых вступил в законную силу; 6) дела лиц, следующих транзитом; 7) личные дела хозяйственной обслуги. Все дела раскладываются в алфавитном порядке. Личные дела приговоренных к смертной казни хранятся в сейфе у начальника ИУ. Личные дела отбывших наказания раскладываются в алфавитном порядке или по присвоению регистрационного номера. В целях проверки дела проверяют не реже 2-х раз в год. Результат сверки оформляется актом, копию направляют в территориальный орган. Высылать дела в другие ИУ. Они могут высылать по запросу заверенную копию. Личные дела лиц, освобожденных или умерших сдаются в архив. Выдача архивных личных дел производится только на основании постановления судебно-следственных органов о выемки, копия и ксерокопия архивных дел остается в отделе. Архивные личные дела постоянного срока хранения (умерших, иностранных граждан) подлежат обязательному возврату. Сдача личных дел в архив производится по сдаточным описям, составляемых в трех экземплярах. Два из них предназначены для архива, а один в спец. отдел. Опись составляется в алфавитном порядке. О месте хранения личного дела ставится отметка в учетной картотеке.
|
|
|
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 16; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!