ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН
Подготовки и проведения отчетно-выборного собрания
| № п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Ответст-венные |
| 1. | Провести заседание профкома, утвердить дату проведения отчетно-выборного собрания, повестку дня | ||
| 2. | Направить в городской комитет Профсоюза выписку из протокола заседания профкома о дате проведения собрания | ||
| 3. | Вывесить объявление о дате и месте проведения отчетно-выборного собрания | ||
| 4 | Подготовить отчетный доклад о работе профкома за отчетный период | ||
| Подготовить отчетный доклад ревизионной комиссии | |||
| 5 | Подготовить проект постановления отчетно-выборного собрания | ||
| 6 | Подготовить порядок ведения отчетно-выборного собрания | ||
| 7 | Определить примерный список выступающих на собрании | ||
| 8 | Подготовить предложения по составам рабочих органов собрания (секретариат, рабочий президиум, редакционная, счетная комиссии) | ||
| 9 | Подготовить список членов профсоюза первичной профсоюзной организации для регистрации | ||
| 10 | Составить список приглашенных на собрание | ||
| 11 | Подготовить наградные материалы членов профсоюза | ||
| 12 | Подготовить помещение для проведения собрания | ||
| 13 | Подготовить канцелярские товары, технические средства (проектор, экран, микрофон и т.д.) | ||
| 14 | Организовать регистрацию участников профсоюзного собрания | ||
| 15 | Подготовить презентацию о работе профсоюзного комитета | ||
| 16 | Провести заседание профкома (накануне собрания), утвердить отчетный доклад | ||
| 17 | Провести заседание ревизионной комиссии. Утвердить отчетный доклад ревкомиссии | ||
| 18 | Провести отчетно-выборное профсоюзное собрание | ||
| 19 | Оформить протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания | ||
| 20 | Направить в городской комитет Профсоюза в 3-х дневный срок отчет об итогах собрания по форме 1ОВ | ||
| 21 | Составить план мероприятий по выполнению предложений, замечаний, высказанных на собрании |
|
|
|
Примечание: в графах «Срок исполнения» и «Ответственные» указать конкретные даты исполнения мероприятий и фамилии ответственных.
ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
Отчетно-выборного собрания первичной
Организации Профсоюза
Открывает отчетно-выборное профсоюзное собрание председатель первичной организации Профсоюза.
Председатель первичной организации Профсоюза:
|
|
|
Согласно Уставу Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации, в соответствии с постановлением IV Пленума горкома Профсоюза от 16 декабря 2016 г. с 1 марта по 31 октября 2017 года проводятся отчеты и выборы профсоюзных органов первичных организаций Профсоюза.
На отчетно-выборном собрании профсоюзной организации (наименование профсоюзной организации) присутствует _______ членов Профсоюза из ______состоящих на профсоюзном учете. Отсутствуют по уважительных причинам (командировки ______ , болезнь______).
Кворум для работы собрания имеется, поскольку на собрании присутствует более половины членов Профсоюза первичной профсоюзной организации.
Есть предложение начать работу собрания. Нет возражений?
Разрешите отчетно-выборное собрание первичной профсоюзной организации _______________(наименование профсоюзной организации) объявить открытым.
Председатель первичной организации Профсоюза:
Для ведения собрания необходимо сформировать рабочие органы собрания: президиум собрания, секретариат, редакционную комиссию.
Слово по составу президиума собрания предоставляется ___________.
Предлагается избрать президиум собрания в количестве ___ человек.
|
|
|
Председатель первичной организации Профсоюза:
Есть ли замечания по количественному составу президиума? Нет. Принимается.
Пожалуйста, персонально.
Председатель первичной организации Профсоюза:
Есть ли замечания по персональному составу президиума? Нет. Кто за данный состав, прошу голосовать. Кто против? Кто воздержался? Нет. Принимается единогласно.
Просьба к избранным членам профсоюза занять места в президиуме для ведения собрания. (Президиум собрания определяет председательствующего и продолжает работу собрания).
Председательствующий собрания:
Продолжаем формировать рабочие органы собрания. Переходим к избранию секретариата. Предлагается избрать секретариат в количестве _____ чел.
Кто за то, чтобы избрать секретариат конференции из __ человек, прошу голосовать. Против? Воздержался? Принимается.
Персонально предлагаются:
________________________________________________________________
Есть ли замечания по персональному составу? Нет.
Кто за то, чтобы избрать названных членов Профсоюза в состав секретариата, прошу голосовать. Против? Воздержался? Принимается.
Прошу избранных товарищей занять места за столом секретариата.
|
|
|
Председательствующий:
Для работы над постановлением собрания нам необходимо избрать редакционную комиссию. Предлагается избрать редакционную комиссию в количестве ______ человек.
Будут ли замечания по количественному составу? Нет. (Зачитывается персональный состав).
По персональному составу есть замечания, предложения? Нет. (Проводится голосование по персональному составу).
Прошу избранных товарищей приступить к работе.
Председательствующий:
Организационные вопросы собрания решены, продолжаем работу.
На повестку дня отчетно-выборного профсоюзного собрания вносятся следующие вопросы:
1.Отчет о работе профсоюзного комитета за период с ____ по _____.
2.Отчет ревизионной комиссии.
3.Выборы председателя первичной профсоюзной организации.
4.Выборы профсоюзного комитета.
5.Выборы ревизионной комиссии
Председательствующий:
Нам необходимо установить регламент работы собрания.
Предлагается для доклада по I вопросу ______ мин.
Для доклада по II вопросу ______ мин.
Для выступлений до _____ мин.
Предлагается работать без перерыва.
Будут ли замечания по регламенту? (Обсуждаются замечания, вносятся поправки в регламент, голосованием утверждается регламент собрания).
Председательствующий:
Просьба к участникам собрания подавать вопросы и предложения в рабочие органы собрания в письменном виде. По ходу работы собрания все поступившие вопросы и предложения будут оглашаться.
Председательствующий:
Слово для отчетного доклада предоставляется председателю первичной организации Профсоюза _______________.
(Доклад).
(После доклада).
Председательствующий:
Есть предложение заслушать отчет ревизионной комиссии, а затем открыть прения по отчетному докладу профсоюзного комитета и отчетному докладу ревизионной комиссии одновременно.
Будут ли другие предложения? Надо ли ставить вопрос на голосование? Нет. Предложение принимается.
Слово для отчетного доклада ревизионной комиссии предоставляется председателю ревизионной комиссии ________________________ .
(Доклад ревизионной комиссии).
(После доклада контрольно-ревизионной комиссии).
Председательствующий:
Переходим к обсуждению отчетов профсоюзного комитета и ревизионной комиссии. Просьба записываться для выступления в прениях.
Слово предоставляется ____________.
Приготовиться _____________ и т.д. (согласно списку записавшихся для выступлений).
Председательствующий:
В президиум собрания поступило предложение о прекращении прений.
Для выступлений записалось _____ чел.
Выступило _____ чел.
Какие будут мнения? (Ставится вопрос о прекращении прений на голосование).
Председательствующий:
Заключительное слово по отчету профсоюзного комитета и ответов на вопросы предоставляется докладчику ______________.
Председательствующий:
Заключительное слово по отчету ревизионной комиссии предоставляется докладчику ____________.
Председательствующий:
В соответствии с Уставом Профсоюза нам необходимо дать оценку работе профсоюзного комитета за отчетный период и утвердить отчет ревизионной комиссии.
В выступлениях участников собрания звучала одна оценка и вносилось предложение оценить работу профсоюзного комитета «удовлетворительно» (или «неудовлетворительно» ).
Председательствующий:
Ставлю вопрос на голосование. Кто за то, чтобы работу профсоюзного комитета за отчетный период признать удовлетворительной прошу поднять руки? Против? Воздержался? Единогласно. (Если в ходе голосования были против соответствующей оценки работы профкома или воздержавшиеся, то оглашается количество проголосовавших соответствующим образом и напоминается сколькими голосами принимается решение: в соответствии с п.4.5 статьи 14 Устава Профсоюза решение считается принятым, если за него проголосовало более половины принимающих участие в работе собрания (при наличии кворума).
Председательствующий:
Кто за то, чтобы утвердить отчет ревизионной комиссии? Против? Воздержался? Принимается.
Председательствующий:
Слово от редакционной комиссии по проекту постановления собрания предоставляется ее председателю _______________.
(Зачитывается проект постановления, подготовленный редакционной комиссией, принимается за основу. Проводится обсуждения пунктов постановления).
Председательствующий:
Поступило предложение принять проект постановления в целом.
Кто за это предложение, прошу голосовать. Против? Воздержался? Принимается.
Председательствующий:
Переходим к следующим вопросам повестки дня.
Нам необходимо избрать председателя первичной организации Профсоюза. Какие будут предложения?
(Проводится выдвижение кандидатур, их обсуждение. Формируется список кандидатур для голосования. Подводится черта под списком для голосования. Проводится голосование за открытую или закрытую форму голосования по выборам председателя профсоюзной организации. Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол собрания результаты открытого голосования, а если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, избирается счетная комиссия, которой передается список).
Председательствующий:
Приступаем к выборам профсоюзного комитета.
Необходимо определиться по количественному составу профсоюзного комитета. На прошлом отчетно-выборном собрании профком был избран в количестве _____ человек. Состав работоспособный, есть предложение оставить профком в том же количестве. Будут другие мнения? Нет. Принимается.
Переходим к рассмотрению персонального состава.
(Могут быть предложения с мест, могут быть предложения списком и т.д. После выдвижения кандидатур идет их персональное обсуждение и формирование списка для открытого или тайного голосования. Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол собрания результаты открытого голосования, а если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, который передается в счетную комиссию собрания).
Председательствующий:
Приступаем к выборам ревизионной комиссии.
Необходимо определиться по количественному составу комиссии.
На прошлом отчетно-выборном собрании контрольно-ревизионная комиссия была избрана в количестве _____ человек. Состав работоспособный, есть предложение оставить комиссию в том же количестве. Будут ли другие мнения? Нет. Принимается.
Переходим к рассмотрению персонального состава.
(Могут быть предложения с мест, могут быть предложения списком и т.д. После выдвижения кандидатур идет их персональное обсуждение и формирование списка для открытого или тайного голосования. Если собрание принимает решение об открытом голосовании, то проводится голосование, оглашаются и заносятся в протокол собрания результаты открытого голосования, а если принимается решение о закрытом голосовании, то выдвинутые кандидатуры заносятся в список для тайного голосования, который передается в счетную комиссию собрания).
Председательствующий:
На этом повестка дня исчерпана. Будут ли какие замечания по ведению собрания? Замечаний нет. Отчетно-выборное профсоюзное собрание объявляется закрытым.
Порядок проведения закрытого (тайного) голосования
Председательствующий:
Нам необходимо избрать счетную комиссию по проведению закрытого (тайного) голосования. Вносится предложение избрать счетную комиссию в количестве _____ человек, персонально _____ . Есть ли замечания по количественному и персональному составу счетной комиссии? Нет.
Кто за то, чтобы избрать счетную комиссию в таком количественном и персональном составе? Против? Воздержался? Принимается. Просьба к членам счетной комиссии собраться в ___________ и подготовить проведение тайного голосования.
(Счетная комиссия избирает председателя и секретаря, о чем составляется протокол № 1).
Председательствующий:
Слово предоставляется председателю счетной комиссии.
(Вносится предложение об утверждении Протокола № 1 счетной комиссии, объявляется порядок закрытого голосования. Объявляется перерыв для проведения тайного голосования).
Проводится закрытое голосование в следующем порядке:
- счетная комиссия на основании сформированных президиумом собрания списков готовит бюллетени для тайного голосования по выборам: председателя организации Профсоюза, профсоюзного комитета, контрольно-ревизионной комиссии (фамилии кандидатов располагаются в алфавитном порядке);
- избирательные урны опечатываются и устанавливаются в зале для тайного голосования (создаются условия для соблюдения тайного голосования);
- счетная комиссия выдает каждому делегату собрания по одному экземпляру бюллетеня (списка) с кандидатурами, внесенными в списки по выборам председателя организации Профсоюза, профсоюзного комитета, контрольно-ревизионной комиссии. Счетная комиссия обеспечивается учет выданных бюллетеней.
- проводится непосредственное голосование (каждый делегат собрания при закрытом (тайном) голосовании имеет право зачеркивать в бюллетене (списке) кандидатуры или вносить новые независимо от того, в каком количестве предварительно намечено избрать тот или иной профорган).
После голосования счетная комиссия производит подсчет результатов голосования по каждому бюллетеню (списку) в отдельности, составляет по результатам голосования протоколы №№ 2, 3, 4 указывая количество голосов, поданных “за” и “против” каждой кандидатуры. Протоколы подписывает председатель и все члены счетной комиссии. Все разногласия в работе счетной комиссии выносятся на рассмотрение собрания.
После оформления протоколов счетная комиссия докладывает собранию результаты голосования по каждой кандидатуре в отдельности (или только по тем, кто получил отрицательное голосование). Протоколы счетной комиссии (итоги выборов) утверждаются собранием, вносятся в протокол собрания, оформляются постановлением собрания.
При выборах закрытым (тайным) голосованием председателя организации Профсоюза из нескольких кандидатур (на альтернативной основе) в бюллетене оставляется одна из выдвинутых кандидатур. Избранной считается кандидатура, получившая больше половины голосов членов Профсоюза, участвующих в голосовании. Если в результате голосования ни одна из кандидатур не получит больше половины голосов (обычно при выдвижении более 2-х кандидатур), то проводится второй тур голосования, когда в бюллетене (списке) оставляются две кандидатуры, получившие относительно большее количество голосов и проводится повторное голосование. Если и в этом случае ни одна из кандидатур не набирает более половины голосов, то по решению собрания производится заново выдвижение кандидатур и проведение нового голосования.
Если в результате голосования в состав профсоюзного органа избрано больше или меньше человек, чем это было предварительно установлено, собрание открытым голосованием может принять решение об утверждении состава профсоюзного органа в новом количестве.
Если же более половины делегатов собрания проголосует за сохранение предварительно установленного количественного состава профсоюзного органа, то проводится новое выдвижение и повторное голосование.
Недействительными считаются бюллетени не установленной формы, а при выборах председателей организаций Профсоюза и бюллетени, в которых оставлено две и более кандидатуры.
Список членов Профсоюза, избранных в профсоюзный комитет, ревизионную комиссию вносятся в протокол отчетно-выборного собрания, оформляются постановлением собрания и доводятся до членов Профсоюза.
Председательствующий:
Работа счетной комиссии закончена. Слово для оглашения результатов голосования предоставляется председателю счетной комиссии.
(Председатель счетной комиссии оглашает результаты голосования по каждому вопросу в отдельности и вносит предложение об утверждении протоколов №№ 2, 3, 4 счетной комиссии по выборам председателя первичной организации Профсоюза, профсоюзного комитета и ревизионной комиссии. Формы протоколов прилагаются).
Председательствующий:
Есть предложение утвердить протоколы №№ 2, 3, 4 счетной комиссии. Кто за? Против? Воздержался? Единогласно. (Голосование по каждому протоколу проводится отдельно).
ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ
В течение трех дней после проведения отчетно-выборного профсоюзного собрания председатель первичной организации Профсоюза совместно с секретарем собрания оформляет протокол. Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания является важным внутрисоюзным документом, определяющим и подтверждающим легитимность избрания председателя первичной организации Профсоюза и профсоюзного комитета на срок полномочий, определенный Уставом Профсоюза. Ответственность за оформление и хранение протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания несет перед членами Профсоюза и Профсоюзом председатель первичной профсоюзной организации.
Предлагаем примерную форму протокола отчетно-выборного собрания первичной организации Профсоюза.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА
Дата добавления: 2022-12-03; просмотров: 385; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!