Подача заявок на участие в поездке.
Правила велосипедных поездок
Утверждены Советом Клуба 07.02.2022
Данные правила действуют для всех организуемых Клубом поездок, кроме поездок, для которых пишется и утверждается Советом Клуба отдельное положение.
Организация и регистрация велосипедных поездок.
1.1. Организовывать велосипедные поездки (далее просто поездки) может любой член Клуба.
1.2. Заявку на организацию поездки и текст объявления для размещения на официальном сайте Клуба необходимо передать Президенту Клуба либо администратору официального сайта Клуба с согласия Президента Клуба.
1.2.1. При подаче нескольких заявок на проведение однотипных поездок в одно и то же время, организатор поездки, подавший заявку последним, должен получить согласие от всех других организаторов, ранее подавших заявку на это время.
1.2.2. Организатору поездки запрещено размещение информации об официальных поездках на сторонних информационных ресурсах ранее размещения этой информации на официальном сайте Клуба. При размещении информации на сторонних ресурсах обязательно давать ссылку на первоисточник.
1.2.3. Организатор должен подать заявку как минимум за двое суток до старта поездки, а в случае, если место старта находится не в Калининграде, с учётом времени перемещения участников из Калининграда к месту старта. В исключительных случаях, но не чаще, чем один раз в полгода, допускается подача заявки позже этого срока. Исключительными случаями являются:
- наличие информации о поездке в разделе форума "Покатушки" со временем публикации более чем за двое суток до поездки, с учётом времени перемещения участников из Калининграда к месту старта, в случае, если место старта находится не в Калининграде;
- маршрут поездки частично является первопроходом (разведка маршрута);
- маршрут поездки проходит через иностранные государства;
- предполагается участие в поездке ярких необычных личностей, либо детей.
|
|
|
1.2.4. В случае, если место старта поездки находится более чем в 20 км от Центральной площади Калининграда, организатор должен указать в анонсе способы заброски участников до места старта общественным транспортом, либо самостоятельно организовать доставку участников из Калининграда к месту старта. В случае, если место финиша поездки находится более чем в 20 км от Центральной площади Калининграда, организатор должен указать в анонсе способы возвращения участников в Калининград с места финиша общественным транспортом, либо самостоятельно организовать доставку участников с места финиша в Калининград.
1.2.5. Во время эпидемий допускается организовывать поездки для членов клуба и их друзей с соблюдением принятых законом мер безопасности без размещения анонса на официальном сайте клуба.
|
|
|
1.3. Организатор поездки должен обеспечить все условия для того, чтобы поездка состоялась. Если часть поездок данного организатора были заявлены и не состоялись, то это может послужить поводом для отказа в организации поездки. Минимальное количество участников, при котором поездка считается состоявшейся - 1 человек.
1.4. Организатор должен ознакомить участников поездки с настоящими правилами, например, с помощью листа регистрации участников, в котором напечатаны главы 3 и 4 настоящих правил, а участники ставят подпись о согласии с настоящими правилами.
1.5. Организатор в течении трёх суток после финиша поездки должен предоставить администратору официального сайта Клуба следующую информацию:
- описание маршрута в виде трека*, нарисованной карты и дистанции либо перечислением населённых пунктов маршрута и дистанции.
- имена и фамилии участников поездки с указанием полного или частичного участия;
Фотографии* в электронном виде, если в поездке велась фотосъёмка, должны быть предоставлены организатором в течении 14 суток после финиша поездки. Фотографии при этом должны быть подписаны.
Приветствуется написание текстовых отчётов, съёмка видео и т.п.
При организации велопробега, часть маршрута которого проходит по новым для Клуба дорогам или направлениям, обязательно предоставлять карту* или трек*.
При организации велопробега с одним участником обязательно предоставлять фотографии.
* - фотмат трека, карты и фотографиий описан в приложении 1.
|
|
|
1.6. В случае непредоставления или несвоевременного без уважительной причины предоставления описания маршрута или имён и фамилий участников, поездка не регистрируется и считается несостоявшейся. В случае непредоставления фотографий в порядке, описанном в пункте 1.5, в формате, описанном в приложении 1, организатор лишается права организовывать новые поездки от имени клуба до устранения данного нарушения.
1.7. Велопоходы продолжительностью более 21 дней допускается регистрировать без предварительного анонса на сайте клуба при условии появления информации на сайте клуба во время проведения похода.
Подача заявок на участие в поездке.
2.1. Необходимость принятия заявок на участие в поездке определяет её организатор.
2.2. Если для участия в поездке требуется заявка, то это обязательно должно быть указано в анонсе поездки.
|
|
|
2.3. Заявку может подать любой человек (не обязательно член Клуба).
2.4. Заявки могут передаваться организатору, либо лицу, назначенному организатором, любым способом (телефон, e-mail, ICQ, при личной встрече).
2.5. Лицо, подавшее заявку, обязуется принять участие в поездке. Отказаться от участия в поездке после подачи заявки можно только по уважительной причине.
2.5.1. Уважительными причинами являются:
- форсмажорные обстоятельства (стихийные бедствия, война и т.п.);
- болезнь, при которой противопоказана езда на велосипеде;
- другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).
2.5.2. Неуважительными причинами являются:
- плохая погода;
- неисправность велосипеда;
- нежелание куда-либо ехать;
- отказ какого-либо другого участника;
- другие причины (определяются организатором поездки либо лицом, принимающим заявки).
2.6. Подача заявки не гарантирует, что лицу, подавшему заявку, будет разрешено участвовать в поездке. Причиной для отказа могут быть злостные нарушения настоящих правил, а также большое число отказов от участия в поездке после подачи заявки по неуважительной причине (обычно 3 и более отказа).
Дата добавления: 2022-11-11; просмотров: 10; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!